Hlava II – Používání informačního systému evropských orgánů dohledu

Pro účely posuzování způsobilosti a korektnosti osob, které jsou předmětem zájmu, by v souladu s odvětvovými předpisy Unie příslušné orgány měly využívat informační systém evropských orgánů dohledu, a tedy v souladu s těmito obecnými pokyny předkládat, vyhledávat a vyžadovat informace relevantní pro posuzování způsobilosti a korektnosti.

Vkládání údajů do informačního systému evropských orgánů dohledu

Příslušné orgány, které provádějí posuzování způsobilosti a korektnosti osoby, která je předmětem zájmu, by měly údaje uvedené v odstavci 7 těchto obecných pokynů vložit do informačního systému evropských orgánů dohledu do dvou týdnů po obdržení oznámení nebo žádosti o posuzování způsobilosti a korektnosti (datum záznamu).

V případě dodatečného nebo nového posuzování již posouzené osoby, která je předmětem zájmu, je třeba v informačním systému evropských orgánů dohledu vytvořit nový záznam.

Údaje, které mají být poskytnuty do informačního systému evropských orgánů dohledu, by měly s ohledem na osobu, která je předmětem zájmu, zahrnovat:

7.1. Fyzická osoba:

• a. jméno (jména);
• b. příjmení;
• c. datum narození;
• d. místo narození;
• e. jiná jména používaná touto osobou (přezdívky), jsou - li k dispozici (včetně rodného jména, je - li k dispozici);

7.2. Právnická osoba:

• a. název právnické osoby nebo subjektu (včetně zkratky právní formy);
• b. přezdívky právnické osoby;
• c. identifikační kód právnické osoby (LEI);
• d. pokud LEI není k dispozici, registrační číslo, například z centrálního registru, obchodního rejstříku, rejstříku společností nebo podobného veřejného rejstříku, a
• e. země založení (sídlo);

a s ohledem na příslušný posuzující orgán:

7.3. pro fyzickou i právnickou osobu:

• a. údaje, jak je uvedeno níže:
• i. u údajů přidaných po zřízení informačního systému evropských orgánů dohledu: datum záznamu podle odstavce 5;
• ii. v případě historických údajů přidaných do informačního systému evropských orgánů dohledu: příslušné datum, které má příslušný orgán k dispozici (např. datum podání žádosti nebo oznámení, rozhodnutí, uvedení do funkce atd.);
• b. právní akt uvedený v čl. 1 odst. 2 zřizovacích nařízení, podle kterého bylo posouzení provedeno; a
• c. referenční číslo záznamu vedeného příslušným orgánem, pokud je k dispozici.

• a. first name(s);
• b. surname/family name;
• c. date of birth;
• d. place of birth;
• e. where available, other names (including, where available, birth name) used by the person (AKA names);

• a. the legal name of the legal person or entity (including abbreviation of legal form);
• b. AKA names of the legal person;
• c. the legal entity identifier (LEI);
• d. where the LEI is not available, the registration number, such as from a central register, commercial register, companies register or similar public register; and
• e. country of incorporation (headquarters);

and with regard to the assessing competent authority:

• a. data as set out below:
• i. for data added after the establishment of the ESAs Information System: the date of entry as per paragraph 5;
• ii. for historical data added to the ESAs Information System: relevant date available to the competent authority (e.g. date of application or notification, decision, entry into function, etc.);
• b. legal act referred to in Articles 1(2) of the Founding Regulations under which the assessment was performed; and
• c. where available, reference number of the record held by the competent authority.