II jaotis – Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi kasutamine

Huvipakkuvate isikute sobivuse ja asjakohasuse hindamiseks kooskõlas liidu valdkondlike sätetega peaksid pädevad asutused kasutama Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi, esitades, otsides ja taotledes seeläbi teavet, mis on asjakohane sobivuse ja asjakohasuse hindamiseks kooskõlas antud suunistega. Andmete sisestamine Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi

Pädevad asutused, kes hindavad huvipakkuva isiku sobivust ja asjakohasust, peaksid lisama antud suuniste punktis 7 osutatud andmed Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi kahe nädala jooksul pärast teate või sobivuse ja asjakohasuse hindamise taotluse saamist (sisestamise kuupäev).

Kui juba hinnatud huvipakkuvat isikut hinnatakse täiendavalt või uuesti, tuleks Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi teha uus kanne.

Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi edastatavad andmed peaksid huvipakkuva isiku kohta sisaldama järgmist:

7.1. füüsiline isik:

• a. eesnimi (eesnimed);
• b. perekonnanimi (perekonnanimed);
• c. sünniaeg;
• d. sünnikoht;
• e. võimaluse korral muud isiku kasutatavad nimed (sealhulgas sünninimi, kui see on olemas);

7.2. juriidiline isik:

• a. juriidilise isiku või üksuse juriidiline nimi (sealhulgas juriidilise vormi lühend);
• b. juriidilise isiku teised nimed;
• c. juriidilise isiku tunnus (LEI);
• d. kui juriidilise isiku tunnus (LEI), siis registreerimisnumber, näiteks keskregistrist, äriregistrist, ettevõtete registrist või muust sarnasest avalikust registrist; ja
• e. asutamisriik (peakontor);

ja seoses hindava pädeva asutusega:

7.3. füüsilise ja juriidilise isiku puhul:

• a. järgmised andmed:
• i. pärast Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi loomist lisatud andmete puhul: kande tegemise kuupäev vastavalt punktile 5;
• ii. Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi lisatud varasemate perioodide andmed: asjakohane kuupäev, mis on pädevale asutusele kättesaadav (nt taotlemise või teavitamise kuupäev, otsus, ametisse asumine jne);
• b. asutamismääruste artikli 1 lõikes 2 osutatud õigusakt, mille alusel hindamine tehti; ja
• c. pädeva asutuse registrikande viitenumber, kui see on olemas.

• a. first name(s);
• b. surname/family name;
• c. date of birth;
• d. place of birth;
• e. where available, other names (including, where available, birth name) used by the person (AKA names);

• a. the legal name of the legal person or entity (including abbreviation of legal form);
• b. AKA names of the legal person;
• c. the legal entity identifier (LEI);
• d. where the LEI is not available, the registration number, such as from a central register, commercial register, companies register or similar public register; and
• e. country of incorporation (headquarters);

and with regard to the assessing competent authority:

• a. data as set out below:
• i. for data added after the establishment of the ESAs Information System: the date of entry as per paragraph 5;
• ii. for historical data added to the ESAs Information System: relevant date available to the competent authority (e.g. date of application or notification, decision, entry into function, etc.);
• b. legal act referred to in Articles 1(2) of the Founding Regulations under which the assessment was performed; and
• c. where available, reference number of the record held by the competent authority.