Glava II. – Upotreba informacijskog sustava europskih nadzornih tijela

Za potrebe procjene primjerenosti osoba od interesa u skladu sa sektorskim odredbama Unije nadležna tijela trebala bi se koristiti informacijskim sustavom europskih nadzornih tijela te na taj način dostavljati, pretraživati i tražiti informacije relevantne za procjenu primjerenosti u skladu s ovim smjernicama.

Unos podataka u informacijski sustav europskih nadzornih tijela

Nadležna tijela koja provode procjenu primjerenosti osobe od interesa trebala bi uključiti podatke iz stavka 7. ovih smjernica u informacijski sustav europskih nadzornih tijela u roku od dva tjedna od primitka obavijesti ili zahtjeva za procjenu primjerenosti (datum unosa).

Ako postoji dodatna ili nova procjena već procijenjene osobe od interesa, trebalo bi izraditi novi unos u informacijski sustav europskih nadzornih tijela.

Podatci koji se dostavljaju informacijskom sustavu europskih nadzornih tijela trebali bi u pogledu osobe od interesa uključivati sljedeće:

7.1. fizička osoba:

• a. ime (imena),
• b. prezime,
• c. datum rođenja,
• d. mjesto rođenja,
• e. ako su dostupna, druga imena (uključujući, ako je dostupno, krsno ime) koje osoba koristi (dodatna imena),

7.2. pravna osoba:

• a. službeni naziv pravne osobe ili subjekta (uključujući oznaku pravnog oblika),
• b. dodatna imena pravne osobe,
• c. identifikacijska oznaka pravne osobe (LEI),
• d. ako LEI nije dostupan, registracijski broj, primjerice iz središnjeg registra, obrtnog registra, registra trgovačkih društava ili sličnog javnog registra, i
• e. država osnivanja (sjedišta),

i u pogledu nadležnog tijela koje provodi procjenu:

7.3. za fizičku i pravnu osobu:

• a. podatci koji su navedeni u nastavku:
• i. za podatke dodane nakon uspostave informacijskog sustava europskih nadzornih tijela: datum unosa u skladu sa stavkom 5.,
• ii. za povijesne podatke dodane informacijskom sustavu europskih nadzornih tijela: relevantan datum koji je dostupan nadležnom tijelu (npr. datum zahtjeva ili obavijesti, odluke, stupanja na snagu itd.),
• b. pravni akt iz članka 1. stavka 2. uredbi o osnivanju europskih nadzornih tijela u skladu s kojima je provedena procjena, i
• c. ako je dostupan, referentni broj evidencije koju vodi nadležno tijelo.

• a. first name(s);
• b. surname/family name;
• c. date of birth;
• d. place of birth;
• e. where available, other names (including, where available, birth name) used by the person (AKA names);

• a. the legal name of the legal person or entity (including abbreviation of legal form);
• b. AKA names of the legal person;
• c. the legal entity identifier (LEI);
• d. where the LEI is not available, the registration number, such as from a central register, commercial register, companies register or similar public register; and
• e. country of incorporation (headquarters);

and with regard to the assessing competent authority:

• a. data as set out below:
• i. for data added after the establishment of the ESAs Information System: the date of entry as per paragraph 5;
• ii. for historical data added to the ESAs Information System: relevant date available to the competent authority (e.g. date of application or notification, decision, entry into function, etc.);
• b. legal act referred to in Articles 1(2) of the Founding Regulations under which the assessment was performed; and
• c. where available, reference number of the record held by the competent authority.