II antraštinė dalis. EPI informacinės sistemos naudojimas

Atlikdamos vertinamų asmenų kompetencijos ir tinkamumo vertinimą pagal Sąjungos sektoriui taikomas nuostatas, kompetentingos institucijos turėtų naudotis EPI informacine sistema ir per ją pateikti, ieškoti ir prašyti informacijos, reikalingos kompetencijai ir tinkamumui vertinti pagal šių gairių reikalavimus.

Duomenų įvedimas į EPI informacinę sistemą

Kompetentingos institucijos, atliekančios vertinamo asmens kompetencijos ir tinkamumo vertinimą, turėtų įtraukti šių gairių 7 punkte nurodytus duomenis į EPI informacinę sistemą per dvi savaites nuo pranešimo arba prašymo atlikti kompetencijos at tinkamumo vertinimą gavimo (įvedimo data).

Jei atliekamas papildomas arba naujas jau įvertinto asmens vertinimas, EPI informacinėje sistemoje turėtų būti sukurtas naujas įrašas.

EPI informacinei sistemai teikiant duomenis apie vertinamą asmenį turėtų būti nurodyta:

7.1. fizinis asmuo:

• a. vardas (-ai);
• b. pavardė;
• c. gimimo data;
• d. gimimo vieta;
• e. jei yra, kiti asmens naudojami vardai ir pavardės (jei yra, ir mergautinė pavardė) (kiti vardai);

7.2. juridinis asmuo:

• a. juridinio asmens arba subjekto teisinis pavadinimas (įskaitant juridinio statuso santrumpą);
• b. kiti juridinio asmens pavadinimai;
• c. juridinio asmens identifikatorius (LEI);
• d. jei LEI nėra, registracijos numeris, pavyzdžiui, nurodytas centriniame registre, prekybos registre, įmonių registre ar panašiame valstybiniame registre; ir
• e. įsisteigimo šalis (pagrindinė būstinė); vertinančiosios kompetentingos institucijos atžvilgiu:

7.3. apie fizinį ir juridinį asmenį:

• a. toliau nurodyti duomenys:
• i. kai duomenys įkelti po EPI informacinės sistemos sukūrimo, – įkėlimo data, kaip nurodyta 5 punkte;
• ii. kai į EPI informacinę sistemą įkeliami istoriniai duomenys: atitinkama kompetentingos institucijos turima data (pvz., prašymo arba pranešimo, sprendimo, veiklos pradžios ir t. t. data);
• b. steigimo reglamentų 1 straipsnio 2 dalyje nurodytas teisės aktas, pagal kurį buvo atliktas vertinimas; ir
• c. jei yra, kompetentingos institucijos turimo įrašo registracijos numeris.

• a. first name(s);
• b. surname/family name;
• c. date of birth;
• d. place of birth;
• e. where available, other names (including, where available, birth name) used by the person (AKA names);

• a. the legal name of the legal person or entity (including abbreviation of legal form);
• b. AKA names of the legal person;
• c. the legal entity identifier (LEI);
• d. where the LEI is not available, the registration number, such as from a central register, commercial register, companies register or similar public register; and
• e. country of incorporation (headquarters);

and with regard to the assessing competent authority:

• a. data as set out below:
• i. for data added after the establishment of the ESAs Information System: the date of entry as per paragraph 5;
• ii. for historical data added to the ESAs Information System: relevant date available to the competent authority (e.g. date of application or notification, decision, entry into function, etc.);
• b. legal act referred to in Articles 1(2) of the Founding Regulations under which the assessment was performed; and
• c. where available, reference number of the record held by the competent authority.