2.4 Přezkum zásad odměňování

Vedoucí orgán v kontrolní funkc i a výbor pro odměňování, je - li zřízen, by měly zajistit, aby byly zásady a postupy odměňování investičního podniku nejméně jednou ročně podrobovány EBA Public

centrálnímu a nezávislému vnitřnímu přezkumu. Přezkum by měl zahrnovat analýzu toho, zda jsou zásady odměňování genderově neutrální.

Investiční podniky by měly sledovat vývoj rozdílů v odměňování žen a mužů. V případě investičních podniků s 50 nebo více pracovníky by měl být výpočet proveden samostatně podle jednotlivých zemí pro:

• a. vybrané pracovníky, s výjimkou členů vedoucího orgánu;
• b. členy vedoucího orgánu v řídicí funkci;
• c. členy vedoucího orgánu v kontrolní funkci a
• d. ostatní pracovníky.

Pokud existují podstatné rozdíly mezi průměrnou mzdou pracovníků a pracovnic nebo mužů a žen ve vedoucím orgánu, měly by investiční podniky zdokumentovat hlavní důvody a případně přijmout vhodná opatření nebo by měly být schopny prokázat, že rozdíl nevyplývá ze zásad odměňování, které nejsou genderově neutrální.

Ve skupinách investičních podniků by centrální přezkum dodržování nařízení, skupinových zásad, postupů a interních pravidel měl provádět také mateřský podnik v Unii.

Investiční podniky by měly provádět centrální a nezávislý přezkum individuálně. Ve skupině se mohou dceřiné podniky spolehnout na přezkum provedený mateřským podnikem nebo institucí v Unii, pokud přezkum provedený na konsolidovaném základě zahrnoval investiční podnik a pokud jsou výsledky zpřístupněny vedoucímu orgánu v kontrolní funkci tohoto investičního podniku.

Bez ohledu na odpovědnost vedoucího orgánu v kontrolní funkci mohou investiční podniky částečně nebo zcela pověřit vykonáváním úkolů pravidelného nezávislého přezkumu zásad odměňování externí stranu.¹⁴

¹⁴ Viz obecné pokyny orgánu EBA k outsourcingu a nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2017/565 ze dne 25. dubna 2016, kterým se doplňuje směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/65/EU, pokud jde o organizační požadavky a provozní podmínky investičních podniků a o vymezení pojmů pro účely zmíněné směrnice.

V rámci centrálního a nezávislého interního přezkumu by investiční podniky měly posoudit, zda celkové zásady, postupy a procesy odměňování:

• a. fungují tak, jak mají (zejména zda jsou dodržovány schválené zásady, postupy a interní pravidla; jsou - li vyplacené odměny přiměřené, v souladu s obchodní strategií; zda jsou odpovídajícím způsobem zohledněny rizikový profil a dlouhodobé a další cíle dotyčného investičního podniku);
• b. korespondují s vnitrostátními a mezinárodními předpisy, zásadami a normami a EBA Public
• c. jsou jednotně prováděny v celé skupině a neomezují schopnost investičního podniku zajistit řádný kapitálový základ v souladu s oddílem 6 těchto obecných pokynů.

Na přezkumu zásad odměňování investičního podniku by se měly úzce podílet ostatní relevantní interní korporátní funkce (tj. funkce v oblasti lidských zdrojů, práva, strategického plánování atd.) i další klíčové výbory vedoucího orgánu v kontrolní funkc i (tj. výbory pro audit, rizika a jmenování), aby byl zajištěn soulad se strategií a rámcem řízení rizik investičního podniku.

Jestliže pravidelné přezkumy odhalí, že zásady odměňování nefungují tak, jak bylo zamýšleno nebo stanoveno, nebo jsou - li předložena doporučení, pak by výbor pro odměňování, je - li zřízen, nebo vedoucí orgán v kontrolní funkc i měly zajistit navržení, schválení a včasnou realizaci plánu nápravných opatření.

Výsledky provedeného interního přezkumu a opatření přijatá za účelem nápravy případných zjištění by měly být zdokumentovány buď prostřednictvím písemných zpráv, nebo zápisů z jednání příslušných výborů nebo vedoucí orgán v kontrolní funkc i a poskytnuty vedoucímu orgánu, příslušným výborům a korporátním funkcím.