2.4 Rieżami tal -politika ta’ remunerazzjoni

Il- funzjoni superviżorja u, meta jiġi stabbilit, il -kumitat tar- remunerazzjoni, għandhom jiżguraw li l-politika u l-prattiki ta’ remunerazzjoni tad-ditta ta ’ investiment huma soġġetti għal eżami intern ċentrali u indipendenti tal - inqas kull sena. Ir - rieżami għandu jinkludi analiżi dwar jekk il - politika ta’ remunerazzjoni hijiex newtrali għall - ġeneru.

Id- ditti ta’ investiment għandhom jimmonitorjaw l- iżvilupp tad -diskrepanza fil-pagi bejn il-ġeneri; fil - każ ta’ ditti ta’ investiment b’50 membru tal -persunal jew aktar, il- kalkolu għandu jsir separatament fuq bażi ta’ pajjiż b’pajjiż għal:

• a. persunal identifikat, minbarra membri tal-korp ma niġerjali;
• b. membri tal- korp maniġerjali fil - funzjoni maniġerjali tiegħu;
• c. membri tal- korp maniġerjali fil - funzjoni superviżorja tiegħu; u EBA Public
• d. persunal ieħor.

Meta jeżistu differenzi materjali bejn il -pagi medji bejn il- persunal irġiel u nisa jew membri rġiel u nisa tal- korp maniġerjali, id - ditti ta’ investiment għandhom jiddokumentaw ir - raġunijiet ewlenin, jieħdu azzjonijiet xierqa fejn rilevanti jew għandhom ikunu kapaċi juru li d -differenza mhijiex riżultat ta’ politika ta’ remunerazzjoni li mhijiex newtrali għall - ġeneru.

Fi gruppi ta’ ditti ta’ investiment, l- impriża omm tal - Unjoni għandha twettaq ukoll rieżami ċentrali tal -konformità mar-regolament, il-politiki, il- proċeduri u r -regoli interni tal-grupp.

Id- ditti ta’ investiment għandhom iwettqu r -rie żami ċentrali u indipendenti fuq bażi individwali. Fi grupp, is- sussidjarji jistgħu jiddependu mir - rieżami mwettaq mill - impriża omm tal -Unjoni jew mill-istituzzjoni, fejn ir- rieżami mwettaq fuq il - bażi konsolidata kien jinkludi d -ditta ta’ investiment u fejn ir- riżultati jkunu disponibbli għall - funzjoni superviżorja ta’ dik id -ditta ta’ investiment.

Minkejja r-responsabbiltà tal- korp maniġerjali fil - funzjoni superviżorja tiegħu, il -kompiti tar-rieżami perjodiku indipendenti tal -politiki ta’ remunerazzjoni j istgħu, b’mod parzjali jew b’mod sħiħ, jiġu esternalizzati minn ditti ta’ investiment.¹⁴

¹⁴ Ara l-linji gwida tal- EBA dwar arranġamenti għal esternalizzazzjoni u r -Regolament Delegat tal- Kummissjoni (UE) 2017/565 tal-25 ta’ April 2016 li jissupplimenta d-Direttiva 2014/65/UE tal-Parlament Ewropew u tal- Kunsill rigward rekwiżiti organizzazzjonali u kundizzjonijiet għall - operat għal ditti tal - investiment u termini definiti għall -finijiet ta’ dik id-Direttiva

Bħala parti mir - rieżami intern indipendenti u ċentrali, id - ditti ta’ investiment għandhom jevalwaw jekk il- proċessi, il -prattiki u l- politiki ġenerali tar -remunerazzjo ni:

• a. humiex qegħdin joperaw kif suppost (b’mod partikolari, li r -regoli interni, il-politiki u l-proċeduri approvati jkunu qegħdin jitħarsu; li l - ħlasijiet tar - remunerazzjoni huma xierqa, konformi mal- istrateġija tan -negozju; u li l-profil tar-riskju, l-objettivi fit- tul u miri oħrajn tad- ditta ta’ investiment huma riflessi b’mod adegwat);
• b. humiex konformi mar -regolamenti, mal- prinċipji u mal -istandards nazzjonali u internazzjonali; u
• c. humiex jiġu implimentati b’mod konsistenti fil - grupp kollu u ma jillimitawx il- kapaċità tad- ditta ta’ investiment li tiżgura bażi kapitali soda f’konformità mat - taqsima 6 ta’ dawn il-linji gwida.

Il- funzjonijiet korporattivi interni rilevanti oħrajn (jiġifieri l -ippjanar tar- riżorsi umani, legali, strateġiċi, eċċ.), kif ukoll kum itati tal- funzjoni superviżorja ewlenin oħrajn (jiġiferi kumitati tal - awditjar, tar-riskju u tan- nominazzjonijiet), għandhom ikunu involuti mill - qrib fir - rieżami tal - politiki tar-remunerazzjoni tad- ditti ta’ investiment sabiex ikun assigurat l -allinjament mal-istrateġija u l - qafas tal - ġestjoni tar -riskju tad-ditta ta’ investiment. EBA Public

Meta r- rieżamijiet perjodiċi juru li l - politiki ta’ remunerazzjoni ma joperawx kif suppost jew kif stipulat jew meta jsiru rakkomandazzjonijiet, il-kumitat tar-remunerazzjoni, fejn stabbilit, jew il- funzjoni superviżorja, għandhom jiżguraw li jiġi propost, approvat u implimentat fil - ħin il -pjan ta’ azzjoni korrettiva.

Ir- riżultati tar - rieżami intern imwettaq u l - azzjonijiet meħudin għar -rimedju ta’ kwalunkwe sejba għandhom jiġu ddo kumentati, jew permezz ta’ rapporti bil-miktub jew permezz tal-minuti tal- laqgħa tal -kumitati rilevanti jew tal- funzjoni superviżorja, u jitqiegħdu għad - dispożizzjoni tal- korp maniġerjali, il -kumitati rilevanti u l-funzjonijiet korporattivi.