C.5. Posouzení vhodnosti ze strany příslušných orgánů

Příslušné orgány by měly upřesnit postupy dohledu, které se vztahují na posuzování vhodnosti členů vedoucího orgánu vydavatelů tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelů služeb souvisejících s kryptoaktivy. Při stanovování postupů dohledu by příslušné orgány měly vzít v úvahu skutečnost, že by posouzení vhodnosti provedené poté, co se člen ujal své funkce, mohlo vést k nutnosti odvolat nevhodného člena z vedoucího orgánu nebo k situaci, kdy vedoucí orgán jako celek přestane být vhodný.

Příslušné orgány by měly zajistit, aby popis těchto postupů posuzování byl veřejně dostupný. Postupy dohledu by měly zajistit, aby nově jmenovaní členové vedoucího orgánu a vedoucí orgán jako kolektivní orgán byli posouzeni příslušnými orgány. Postupy dohledu by měly rovněž zajistit, aby byli opětovně jmenovaní členové vedoucího orgánu znovu posouzeni příslušným orgánem v souladu s těmito obecnými pokyny, pokud je opětovné posouzení nezbytné vzhledem ke změně požadovaných informací nebo pozice, kterou opětovně jmenovaný člen zastává.

Příslušné orgány by měly zajistit, aby jim jejich postupy dohledu umožňovaly včas řešit případy nedodržení příslušných regulačních požadavků.

Příslušné orgány by měly vyžadovat, aby je vydavatelé tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelé služeb souvisejících s kryptoaktivy neprodleně informovali o všech volných pozicích ve vedoucím orgánu. Příslušné orgány, které posuzují vhodnost členů vedoucího orgánu před jmenováním, by měly požadovat, aby je vydavatel tokenů vázaných na aktiva nebo poskytovatel služeb souvisejících s kryptoaktivy informoval bez zbytečného odkladu poté, co se podnik rozhodl navrhnout určitého člena na jmenování. Příslušné orgány, které posuzují vhodnost členů vedoucího orgánu po jmenování, by měly vyžadovat, aby vydavatel tokenů vázaných na aktiva nebo poskytovatel služeb souvisejících s kryptoaktivy oznámil jmenování nejpozději 2 týdny po jmenování. Toto oznámení by mělo obsahovat informace uvedené v odstavci 70.

V řádně odůvodněných případech uvedených v odstavci 45 by vydavatelé tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelé služeb souvisejících s kryptoaktivy měli mít povinnost poskytnout příslušnému orgánu kompletní dokumentaci požadovanou podle odstavce 70 do jednoho měsíce od jmenování člena.

Příslušné orgány by měly stanovit maximální lhůtu pro posouzení vhodnosti, která by neměla být delší než 4 měsíce ode dne oznámení o zamýšleném nebo skutečném jmenování vydavatelem tokenů vázaných na aktiva nebo poskytovatelem služeb souvisejících s kryptoaktivy.

Pokud příslušný orgán zjistí, že k dokončení posouzení jsou zapotřebí další informace nad rámec toho, co je vyžadováno podle odstavce 70, může být lhůta stanovená podle odstavce 67 pozastavena od okamžiku, kdy si příslušný orgán vyžádá dodatečné informace, až do jejich obdržení.

Příslušné orgány by měly provádět své posouzení na základě informací poskytnutých vydavatelem tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelem služeb souvisejících s kryptoaktivy a posuzovanými členy a měly by je případně posoudit podle pojmů definovaných v těchto obecných pokynech.

Příslušné orgány by měly vyžadovat, aby vydavatelé tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelé služeb souvisejících s kryptoaktivy předložili informace a dokumentaci nezbytné pro posouzení vhodnosti člena vedoucího orgánu, včetně informací a dokumentace vyžadovaných pro posouzení vhodnosti při podání žádosti o povolení, jak je uvedeno v nařízení Komise v přenesené pravomoci přijatém podle čl. 18 odst. 6 nařízení o trzích kryptoaktiv, pokud jde

• o použití odst. 2 písm. i) tohoto článku v případě vydavatele tokenů vázaných na aktiva, a přijatém podle čl. 62 odst. 5 uvedeného nařízení, pokud jde o použití odst. 2 písm. g) tohoto článku v případě poskytovatele služeb souvisejících s kryptoaktivy, obsahující důkaz
• o dostatečné dobré pověsti členů a o náležitých individuálních a kolektivních znalostech, dovednostech a zkušenostech členů a vedoucího orgánu a o jejich schopnosti věnovat výkonu funkce dostatek času.

Je - li to vhodné podle přístupu založeného na posouzení rizik a u vydavatelů významných tokenů vázaných na aktiva, by příslušné orgány měly pro účely posouzení vhodnosti využívat také pohovory.

Posouzení individuální a kolektivní vhodnosti členů vedoucího orgánu by měl provádět příslušný orgán průběžně v rámci své průběžné dohledové činnosti.

Příslušné orgány se mohou účastnit nebo vést setkání s vydavatelem tokenů vázaných na aktiva nebo s poskytovatelem služeb souvisejících s kryptoaktivy, a to i s některými nebo všemi členy jeho vedoucího orgánu, nebo se jako pozorovatel účastnit zasedání vedoucího orgánu za účelem posouzení účinného fungování. Četnost těchto zasedání by měla být stanovena podle přístupu založeného na posouzení rizik.

Příslušné orgány by měly zajistit, aby vydavatelé tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelé služeb souvisejících s kryptoaktivy prováděli nezbytná opětovná posouzení podle oddílů C.3, C.3.1 a C.3.2. Pokud je důvodem pro opětovné posouzení vhodnosti příslušným orgánem opětovné posouzení ze strany vydavatele tokenů vázaných na aktiva nebo poskytovatele služeb souvisejících s kryptoaktivy, měl by tento příslušný orgán zohlednit okolnosti, které vedly k opětovnému posouzení, a jeho dopad na individuální a kolektivní vhodnost vedoucího orgánu.