C.5. Procjena primjerenosti koju provode nadležna tijela

Nadležna tijela trebaju odrediti nadzorne postupke koji se primjenjuju na procjenu primjerenosti članova upravljačkog tijela izdavatelja tokena vezanih uz imovinu i pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom. Pri određivanju nadzornih postupaka nadležna tijela trebaju uzeti u obzir da provedba procjene primjerenosti nakon što član preuzme funkciju može dovesti do potrebe za razrješenjem s dužnosti neprimjerenog člana iz upravljačkog tijela ili do situacije u kojoj upravljačko tijelo prestaje biti primjereno u cjelini.

Nadležna tijela trebaju omogućiti javnu dostupnost opisa tih postupaka procjene. Nadzornim postupcima treba osigurati da novoimenovane članove upravljačkog tijela i upravljačko tijelo u cjelini procjenjuju nadležna tijela. Nadzornim postupcima treba osigurati i da nadležno tijelo provede ponovnu procjenu ponovno imenovanih članova upravljačkog tijela u skladu s ovim Smjernicama, ako je ponovna procjena potrebna zbog promjene relevantnih informacija ili funkcije ponovno imenovanog člana.

Nadležna tijela trebaju osigurati da im njihovi nadzorni postupci omogućuju pravodobno rješavanje slučajeva neusklađenosti s relevantnim regulatornim zahtjevima.

Nadležna tijela trebaju od izdavatelja tokena vezanih uz imovinu i pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom tražiti da ih bez odgode obavijeste o svim slobodnim funkcijama u upravljačkom tijelu. Nadležna tijela koja procjenjuju primjerenost članova upravljačkog tijela prije imenovanja trebaju od izdavatelja tokena vezanih uz imovinu ili pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom tražiti da ih bez nepotrebne odgode o tome obavijeste nakon što društvo odluči predložiti člana za imenovanje. Nadležna tijela koja procjenjuju primjerenost članova upravljačkog tijela nakon imenovanja trebaju od izdavatelja tokena vezanih uz imovinu ili pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom tražiti da ih o imenovanju obavijesti najkasnije dva tjedna nakon imenovanja. Ta obavijest treba sadržavati informacije iz točke 70.

U opravdanim slučajevima iz točke 45. od izdavatelja tokena vezanih uz imovinu i pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom treba tražiti da u roku od mjesec dana od imenovanja člana nadležnom tijelu dostave potpunu dokumentaciju iz točke 70.

Nadležna tijela trebaju odrediti najdulje moguće razdoblje za svoju procjenu primjerenosti koje ne bi trebalo biti dulje od četiri mjeseca od datuma obavijesti o namjeravanom ili stvarnom imenovanju koje provodi izdavatelj tokena vezanih uz imovinu ili pružatelj usluga povezanih s kriptoimovinom.

Ako nadležno tijelo utvrdi da su za dovršetak procjene potrebne dodatne informacije uz one navedene u točki 70., razdoblje utvrđeno u točki 67. može se obustaviti od trenutka kada nadležno tijelo zatraži dodatne informacije do njihova primitka.

Nadležna tijela trebaju provesti procjenu na temelju informacija koje je dostavio izdavatelj tokena vezanih uz imovinu, pružatelj usluga povezanih s kriptoimovinom i procijenjeni članovi te ih, kada je promjenjivo, treba procijeniti u odnosu na pojmove definirane u ovim Smjernicama.

Nadležna tijela od izdavatelja tokena vezanih uz imovinu i pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom trebaju tražiti da dostave informacije i dokumentaciju potrebne za procjenu primjerenosti člana upravljačkog tijela, uključujući informacije i dokumentaciju potrebne za procjenu primjerenosti u trenutku izdavanja odobrenja kako je navedeno u Delegiranoj uredbi Komisije čija je osnova članak 18. stavak 6. Uredbe o tržištima kriptoimovine u pogledu primjene stavka 2. točke (i) tog članka u slučaju izdavatelja tokena vezanih uz imovinu te čija je osnova članak 62. stavak 5. te Uredbe te u pogledu primjene stavka 2. točke (g) tog članka u slučaju pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom, koje sadržavaju dokaz da članovi imaju dostatan dobar ugled te da članovi i upravljačko tijelo pojedinačno i kolektivno posjeduju potrebno znanje, vještine i iskustvo te da mogu posvetiti dovoljno vremena toj dužnosti.

Ako je to primjereno s obzirom na pristup koji se temelji na procjeni rizika i za izdavatelje značajnih tokena vezanih uz imovinu, nadležna tijela za potrebe procjene primjerenosti trebaju organizirati intervjue.

Nadležno tijelo treba kontinuirano provoditi procjenu pojedinačne i kolektivne primjerenosti članova upravljačkog tijela u okviru svojih kontinuiranih nadzornih aktivnosti.

Nadležna tijela mogu prisustvovati ili voditi sastanke s izdavateljem tokena vezanih uz imovinu ili pružateljem usluga povezanih s kriptoimovinom, među ostalim s nekim ili svim članovima njegova upravljačkog tijela, ili sudjelovati kao promatrač na sastancima upravljačkog tijela radi procjene njegova djelotvornog funkcioniranja. Učestalost tih sastanaka treba utvrditi s pomoću pristupa koji se temelji na procjeni rizika.

Nadležna tijela trebaju osigurati da izdavatelji tokena vezanih uz imovinu i pružatelji usluga povezanih s kriptoimovinom provode potrebne ponovne procjene u skladu s odjeljcima C.3., C.3.1. i C.3.2. Ako je ponovna procjena primjerenosti koju provodi nadležno tijelo potaknuta ponovnom procjenom izdavatelja tokena vezanih uz imovinu ili pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom, nadležno tijelo treba uzeti u obzir okolnosti koje su dovele do ponovne procjene i njezin utjecaj na pojedinačnu i kolektivnu primjerenost upravljačkog tijela.