C.5. Ocena odpowiedniości przeprowadzana przez właściwe organy

Właściwe organy powinny określić procedury nadzorcze mające zastosowanie do oceny odpowiedniości członków organu zarządzającego emitentów tokenów powiązanych z aktywami i dostawców usług w zakresie kryptoaktywów. Określając procedury dotyczące nadzoru, właściwe organy powinny wziąć pod uwagę to, że ocena odpowiedniości dokonana po objęciu przez członka stanowiska może prowadzić do konieczności usunięcia nieodpowiedniego członka z organu zarządzającego lub do sytuacji, w której organ zarządzający jako całość przestaje być odpowiedni.

Właściwe organy powinny zapewnić, aby opis procedur dotyczących oceny był publicznie dostępny. Procedury nadzorcze powinny zapewniać, aby nowo powołani członkowie organu zarządzającego oraz organ zarządzający jako organ kolektywny byli oceniani przez właściwe organy. Procedury nadzorcze powinny również zapewniać, aby ponownie powołani członkowie organu zarządzającego byli ponownie oceniani przez właściwy organ zgodnie z niniejszymi wytycznymi, jeżeli ponowna ocena jest konieczna ze względu na zmianę wymaganych informacji lub stanowiska zajmowanego przez ponownie powołanego członka.

Właściwe organy powinny zapewnić, aby ich procedury dotyczące nadzoru umożliwiały im terminowe zajęcie się przypadkami niezgodności z odpowiednimi wymogami regulacyjnymi.

Właściwe organy powinny wymagać od emitentów tokenów powiązanych z aktywami i dostawców usług w zakresie kryptoaktywów niezwłocznego powiadamiania ich o wszelkich nieobsadzonych stanowiskach w organie zarządzającym. Właściwe organy, które ocenią odpowiedniość członków organu zarządzającego przed powołaniem, powinny wymagać, aby emitent tokenów powiązanych z aktywami lub dostawca usług w zakresie kryptoaktywów powiadomili ich o tym fakcie bez zbędnej zwłoki po podjęciu przez podmiot decyzji o zaproponowaniu członka do powołania. Właściwe organy, które ocenią odpowiedniość członków organu zarządzającego po powołaniu, powinny wymagać, aby emitent tokenów powiązanych z aktywami lub dostawca usług w zakresie kryptoaktywów powiadomił o powołaniu członków organu zarządzającego najpóźniej dwa tygodnie po ich powołaniu . Powiadomienie to powinno zawierać informacje, o których mowa w pkt 70.

W należycie uzasadnionych przypadkach, o których mowa w pkt 45, emitenci tokenów powiązanych z aktywami lub dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów powinni być zobowiązani do przekazania właściwemu organowi pełnej dokumentacji wymaganej na podstawie pkt 70 w terminie jednego miesiąca od powołania członka.

Właściwe organy powinny wyznaczyć maksymalny okres dokonania oceny odpowiedniości, który nie powinien przekroczyć czterech miesięcy od dnia przekazania przez emitenta tokenów powiązanych z aktywami lub dostawcę usług w zakresie kryptoaktywów powiadomień o zamierzonym lub faktycznym powołaniu członka.

W przypadku gdy właściwy organ stwierdzi, że do zakończenia oceny potrzebne są informacje wykraczające poza informacje wymagane zgodnie z pkt 70, bieg terminu określonego zgodnie z pkt 67 może zostać zawieszony od momentu, w którym właściwy organ zwróci się o dodatkowe informacje, do momentu ich otrzymania.

Właściwe organy powinny dokonać oceny na podstawie informacji przekazanych przez emitenta tokenów powiązanych z aktywami lub dostawcę usług w zakresie kryptoaktywów i ocenianych członków oraz powinny ocenić je pod kątem pojęć zdefiniowanych w niniejszych wytycznych, stosownie do przypadku.

Właściwe organy powinny wymagać od emitentów tokenów powiązanych z aktywami lub dostawców usług w zakresie kryptoaktywów przedstawienia informacji i dokumentacji niezbędnych do oceny odpowiedniości członka organu zarządzającego, w tym informacji i dokumentacji wymaganych do oceny odpowiedniości przy wydawaniu zezwolenia, jak określono w rozporządzeniu delegowanym Komisji zgodnie z art. 18 ust. 6 rozporządzenia MiCA w odniesieniu do stosowania ust. 2 lit. i) tego artykułu w przypadku emitenta tokenów powiązanych z aktywami oraz zgodnie z art. 62 ust. 5 tego rozporządzenia w odniesieniu do stosowania ust. 2 lit. g) tego artykułu w przypadku dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów, zawierających dowód posiadania przez członków wystarczając o dobrej opinii oraz posiadania przez członków i organ zarządzający odpowiedniej indywidualnej i kolektywnej wiedzy, umiejętności i doświadczenia oraz zdolności do poświęcenia wystarczającego czasu.

W stosownych przypadkach, stosując podejście oparte na analizie ryzyka oraz w odniesieniu do emitentów znaczących tokenów powiązanych z aktywami, właściwe organy powinny również korzystać z prowadzenia rozmów do celów oceny odpowiedniości.

Ocena indywidualnej i kolektywnej odpowiedniości członków organu zarządzającego powinna być przeprowadzana na bieżąco przez właściwy organ w ramach jego bieżących działań nadzorczych.

Właściwe organy mogą uczestniczyć w spotkaniach z emitentem tokenów powiązanych z aktywami lub dostawcą usług w zakresie kryptoaktywów, w tym z niektórymi lub wszystkimi członkami jego organu zarządzającego, lub prowadzić takie spotkania, bądź też uczestniczyć w charakterze obserwatora w posiedzeniach organu zarządzającego w celu oceny jego skutecznego funkcjonowania. Częstotliwość takich posiedzeń powinna być ustalona na podstawie analizy ryzyka.

Właściwe organy powinny zapewnić przeprowadzanie niezbędnych ponownych ocen zgodnie z sekcjami C.3, C.3.1 i C.3.2 przez emitentów tokenów powiązanych z aktywami lub dostawców usług w zakresie kryptoaktywów. Jeżeli ponowna ocena odpowiedniości przez właściwy organ jest spowodowana ponowną oceną przeprowadzoną przez emitenta tokenów w powiązanych z aktywami i dostawcę usług w zakresie kryptoaktywów, właściwy organ powinien wziąć pod uwagę okoliczności, które spowodowały ponowną ocenę oraz jej wpływ na indywidualną i kolektywną odpowiedniość organu zarządzającego.