C.5. Pädevate asutuste tehtav sobivushindamine

Pädevad asutused peaksid täpsustama järelevalvemenetlused, mida kohaldatakse varapõhiste tokenite emitentide ja krüptovarateenuse osutajate juhtorganite liikmete sobivuse hindamisel. Järelevalvemenetluste täpsustamisel peaksid pädevad asutused arvestama, et sobivuse hindamine, mis viiakse läbi pärast liikme ametisse asumist, võib tuua kaasa vajaduse kõrvaldada sobimatu liige juhtorganist või olukorra, kus juhtorgan ei ole enam sobiv.

Pädevad asutused peaksid tagama, et nende hindamismenetluste kirjeldus on avalikult kättesaadav. Järelevalvemenetlused peaksid tagama, et pädevad asutused hindavad juhtorgani äsja ametisse nimetatud liikmeid ja juhtorganit kui kollektiivset organit. Järelevalvemenetlused peaksid ka tagama, et pädev asutus hindab vastavalt käesolevatele suunistele uuesti juhtorgani uuesti ametisse nimetatud liikmeid, kui ümberhindamine on vajalik nõutava teabe või uuesti ametisse nimetatud liikme ametikoha muutumise tõttu.

Pädevad asutused peaksid tagama, et nende järelevalvemenetlused võimaldavad neil õigeaegselt tegeleda asjakohaste regulatiivsete nõuete täitmata jätmise juhtumitega.

Pädevad asutused peaksid nõudma, et varapõhiste tokenite emitendid ja krüptovarateenuse osutajad teavitaksid neid viivitamata kõikidest täitmata ametikohtadest juhtorganis. Pädevad asutused, kes hindavad juhtorgani liikmete sobivust enne nende ametisse nimetamist, peaksid nõudma, et varapõhiste tokenite emitendid ja krüptovarateenuse osutajad teavitaks neid sellest põhjendamatu viivituseta, kui äriühing on otsustanud teha ettepaneku liikme ametisse nimetamiseks. Pädevad asutused, kes hindavad juhtorgani liikmete sobivust pärast liikme ametisse nimetamist, peaksid nõudma, et varapõhiste tokenite emitendid ja krüptovarateenuse osutajad teavitaks määramisest hiljemalt kaks nädalat pärast ametisse nimetamist. Teade peaks sisaldama punktis 70 osutatud teavet.

Punktis 45 osutatud nõuetekohaselt põhjendatud juhtudel tuleks varapõhiste tokenite emitentidelt ja krüptovarateenuse osutajatelt nõuda, et nad esitaksid pädevale asutusele punktis 70 nõutud täielikud dokumendid ühe kuu jooksul pärast liikme ametisse nimetamisest.

Pädevad asutused peaksid kindlaks määrama sobivuse hindamise maksimaalse ajavahemiku, mis ei tohiks olla pikem kui neli kuud alates kuupäevast, mil teatatakse, et varapõhiste tokenite emitent või krüptovarateenuse osutaja kavatseb liikme ametisse nimetada või on liikme ametisse nimetanud.

Kui pädev asutus teeb kindlaks, et hindamise lõpuleviimiseks on lisaks punktis 70 nõutule vaja lisateavet, võib punktis 67 sätestatud tähtaja peatada alates hetkest, mil pädev asutus taotleb lisateavet, kuni selle saamiseni.

Pädevad asutused peaksid hindamisel tuginema varapõhiste tokenite emitentide ja krüptovarateenuse osutajate ja hinnatavate liikmete esitatud teabele ning hindama neid vastavalt vajadusele käesolevates suunistes määratletud mõistete alusel.

Pädevad asutused peaksid nõudma varapõhiste tokenite emitendi või krüptovarateenuse osutaja juhtorgani liikme sobivuse hindamiseks vajaliku teabe ja dokumentatsiooni esitamist, sh teavet ja dokumentatsiooni, mis on vajalikud sobivuse hindamiseks loa andmisel, nagu on sätestatud krüptovaraturgude määruse artikli 18 lõike 6 kohaselt vastu võetud komisjoni delegeeritud määruses käesoleva artikli lõike 2 punkti i kohaldamise kohta varapõhiste tokenite emitentide puhul ning kõnealuse määruse artikli 62 lõike 5 kohaselt vastu võetud määruses käesoleva artikli lõike 2 punkti g kohaldamise kohta krüptovarateenuse osutajate puhul, mis hõlmavad tõendeid liikmete piisava hea maine ning liikmete ja juhtorgani asjakohaste individuaalsete ja kollektiivsete teadmiste, oskuste ja kogemuste kohta ning suutlikkuse kohta pühendada piisavalt aega.

Kui see on asjakohane riskipõhise lähenemisviisi alusel ja oluliste varapõhiste tokenite emitentide jaoks peaksid pädevad asutused kasutama sobivuse hindamiseks ka intervjuusid.

Pädev asutus peaks oma pideva järelevalvetegevuse raames pidevalt hindama juhtorgani liikmete individuaalset ja kollektiivset sobivust.

Pädevad asutused võivad osaleda või korraldada kohtumisi varapõhiste tokenite emitendi või krüptovarateenuse osutaja, sealhulgas selle juhtorgani mõne või kõigi liikmetega, või osaleda vaatlejana juhtorgani koosolekutel, et hinnata selle tõhusat toimimist. Kohtumiste sageduse kindlaksmääramisel tuleks kasutada riskipõhist lähenemisviisi.

Pädevad asutused peaksid tagama, et varapõhiste tokenite emitendid ja krüptovarateenuse osutajad viivad läbi vajalikud ümberhindamised vastavalt punktidele C.3, C.3.1 ja C.3.2. Kui pädeva asutuse teostatava sobivuse ümberhindamise ajend on varapõhiste tokenite emitendi või krüptovarateenuse osutaja teostatav ümberhindamine, peaks kõnealune pädev asutus võtma arvesse ümberhindamise ajendiks olnud asjaolusid ja selle mõju juhtorgani individuaalsele ja kollektiivsele sobivusele.