C.5. De kompetente myndigheders egnethedsvurdering

De kompetente myndigheder bør præcisere, hvilke tilsynsprocedurer der finder anvendelse på egnethedsvurderingen af medlemmerne af ledelsesorganet hos udstedere af aktivbaserede tokens og udbydere af kryptoaktivtjenester. Ved fastsættelse af tilsynsprocedurerne bør de kompetente myndigheder tage hensyn til det forhold, at en egnethedsvurdering, der udføres, efter at medlemmet er tiltrådt sin stilling, kan bevirke, at et ikke-egnet medlem skal fjernes fra ledelsesorganet, eller at ledelsesorganet kollektivt ikke længere er egnet.

De kompetente myndigheder bør sikre, at en beskrivelse af disse vurderingsprocedurer er offentligt tilgængelig. Tilsynsprocedurerne bør sikre, at nyudnævnte medlemmer af ledelsesorganet og ledelsesorganet som et kollektivt organ vurderes af de kompetente myndigheder. Tilsynsprocedurerne bør også sikre, at de kompetente myndigheder revurderer genudnævnte medlemmer af ledelsesorganet i overensstemmelse med disse retningslinjer, hvis en revurdering er nødvendig på grund af en ændring i de påkrævede oplysninger eller det genudnævnte medlems stilling.

De kompetente myndigheder bør sikre, at deres tilsynsprocedurer giver dem mulighed for i rette tid at afhjælpe tilfælde af manglende overholdelse af de relevante lovgivningsmæssige krav.

De kompetente myndigheder bør kræve, at udstedere af aktivbaserede tokens og udbydere af kryptoaktivtjenester straks underretter dem om eventuelle ledige stillinger i ledelsesorganet. De kompetente myndigheder, der vurderer egnetheden af medlemmer af ledelsesorganet før deres udnævnelse, bør kræve, at udstederen af aktivbaserede tokens eller udbyderen af kryptoaktivtjenester underretter dem uden unødig forsinkelse, efter at virksomheden har besluttet at indstille medlemmet til udnævnelse. De kompetente myndigheder, der vurderer egnetheden af medlemmer af ledelsesorganet efter deres udnævnelse, bør kræve, at udstederen af aktivbaserede tokens eller udbyderen af kryptoaktivtjenester underretter dem om udnævnelsen senest to uger derefter. Denne underretning bør indeholde de oplysninger, der er omhandlet i punkt 70.

I de behørigt begrundede tilfælde, der er nævnt i punkt 45, bør udstedere af aktivbaserede tokens og udbydere af kryptoaktivtjenester være forpligtet til at forelægge den fuldstændige dokumentation, der kræves i henhold til punkt 70, for de kompetente myndigheder inden for en måned efter medlemmets udnævnelse.

De kompetente myndigheder bør fastsætte en frist for vurderingen af egnethed, som ikke bør overstige fire måneder fra den dato, hvor udstederen af aktivbaserede tokens eller udbyderen af kryptoaktivtjenester har underrettet om udnævnelsen eller den påtænkte udnævnelse.

Hvis de kompetente myndigheder konstaterer, at der er behov for flere oplysninger, end der kræves i henhold til punkt 70, for at udføre vurderingen, kan den periode, der er fastsat i punkt 67, suspenderes fra det tidspunkt, hvor den kompetente myndighed anmoder om flere oplysninger, og indtil de modtages.

De kompetente myndigheder bør udføre deres vurdering på baggrund af dokumenterne og oplysningerne fra udstederen af aktivbaserede tokens og udbyderen af kryptoaktivtjenester og de vurderede medlemmer og bør vurdere dem i forhold til begreberne i denne vejledning, i det omfang det er relevant.

De kompetente myndigheder bør kræve, at udstedere af aktivbaserede tokens og udbydere af kryptoaktivtjenester indsender de oplysninger og den dokumentation, der er nødvendige for at vurdere egnetheden af medlemmet af ledelsesorganet, herunder de oplysninger og den dokumentation, der kræves i forbindelse med egnethedsvurderingen ved meddelelse af tilladelse, som anført i Kommissionens delegerede forordning udstedt i henhold til artikel 18, stk. 6, i MiCA, med hensyn til anvendelsen af denne artikels stk. 2, litra i), hvis der er tale om en udsteder af aktivbaserede tokens, og udstedt i henhold til artikel 62, stk. 5, i MiCA med hensyn til anvendelsen af denne artikels stk. 2, litra g), hvis der er tale om en udbyder af kryptoaktivtjenester, og som indeholder bevis for medlemmernes tilstrækkeligt gode omdømme og medlemmernes og ledelsesorganets passende individuelle og kollektive viden, kompetence og erfaring og mulighed for at afsætte tilstrækkelig tid.

Hvor det er hensigtsmæssigt ud fra en risikobaseret tilgang og for udstedere af væsentlige aktivbaserede tokens, bør de kompetente myndigheder også anvende interviews i forbindelse med egnethedsvurderinger.

Vurderingen af den individuelle og kollektive egnethed af ledelsesorganets medlemmer bør udføres løbende af de kompetente myndigheder som en del af deres løbende tilsynsaktivitet.

De kompetente myndigheder kan deltage i eller afholde møder med udstederen af aktivbaserede tokens eller udbyderen af kryptoaktivtjenester, herunder med enkelte eller alle medlemmer af ledelsesorganet, eller deltage som observatør i ledelsesorganets møder for at vurdere, om det fungerer effektivt. Hyppigheden af sådanne møder bør fastlægges efter en risikobaseret tilgang.

De kompetente myndigheder bør sikre, at udstederne af aktivbaserede tokens og udbyderne af kryptoaktivtjenester foretager de nødvendige revurderinger ifølge afsnit C.3, C.3.1 og C.3.2. Hvis en kompetent myndigheds revurdering af egnetheden er foranlediget af en revurdering foretaget af en udsteder af aktivbaserede tokens eller udbyder af kryptoaktivtjenester, bør denne kompetente myndighed tage hensyn til de omstændigheder, der førte til revurderingen, og indvirkningen heraf på ledelsesorganets individuelle og kollektive egnethed.