24. Απόφαση της αρμόδιας αρχής

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να λαμβάνουν απόφαση βάσει της αξιολόγησης της ατομικής και συλλογικής καταλληλότητας των μελών του διοικητικού οργάνου, καθώς και βάσει της αξιολόγησης των επικεφαλής των λειτουργιών του συστήματος εσωτερικού ελέγχου και του ανώτερου οικονομικού διευθυντή, σε περίπτωση που δεν είναι μέλη του διοικητικού οργάνου, εντός της μέγιστης χρονικής περιόδου που αναφέρεται στο σημείο 179 ή, εάν η εν λόγω περίοδος έχει ανασταλεί, εντός μέγιστης προθεσμίας έξι μηνών από την ημερομηνία έναρξης της εν λόγω περιόδου.

Στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο σημείο 181, σύμφωνα με το άρθρο 15 δεύτερο εδάφιο της οδηγίας 2013/36/ΕΕ, η απόφαση για τη χορήγηση ή την άρνηση αδειοδότησης πρέπει, σε κάθε περίπτωση, να λαμβάνεται εντός 12 μηνών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης.

Εάν ένα ίδρυμα δεν παράσχει στην αρμόδια αρχή επαρκείς πληροφορίες σχετικά με την καταλληλότητα ενός υπό αξιολόγηση προσώπου, η εν λόγω αρμόδια αρχή είτε θα πρέπει να ενημερώσει το ίδρυμα ότι το υπό αξιολόγηση πρόσωπο δεν μπορεί να είναι μέλος του διοικητικού οργάνου ή πρόσωπο που κατέχει καίρια θέση διότι δεν έχει αποδειχθεί επαρκώς ότι το πρόσωπο αυτό είναι κατάλληλο, είτε θα πρέπει να λάβει αρνητική απόφαση.

Εάν από το αποτέλεσμα της αξιολόγησης της καταλληλότητας από την αρμόδια αρχή συνάγεται ότι δεν έχει αποδειχθεί επαρκώς η καταλληλότητα του υπό αξιολόγηση προσώπου, η αρμόδια αρχή θα πρέπει να αντιταχθεί στον διορισμό του εν λόγω προσώπου ή να μην τον εγκρίνει, εκτός εάν οι ελλείψεις που εντοπίστηκαν είναι αντιμετωπίσιμες και μπορούν να καλυφθούν με τη λήψη άλλων μέτρων από το ίδρυμα.

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να ενημερώνουν τα ιδρύματα τουλάχιστον σχετικά με τη λήψη αρνητικής απόφασης το συντομότερο δυνατό. Εφόσον προβλέπεται από το εθνικό δίκαιο ή ορίζεται από την αρμόδια αρχή στο πλαίσιο της εποπτικής διαδικασίας, θετική απόφαση μπορεί να θεωρείται ότι λαμβάνεται σιωπηρά, όταν η μέγιστη περίοδος για τη διενέργεια της αξιολόγησης, όπως αναφέρεται στο σημείο 179, έχει ολοκληρωθεί και η αρμόδια αρχή δεν έχει λάβει αρνητική απόφαση.

Η αρμόδια αρχή, κατόπιν εξέτασης των μέτρων που έχουν ήδη εφαρμοστεί από το ίδρυμα, θα πρέπει να λαμβάνει κατάλληλα μέτρα για την αντιμετώπιση των ελλείψεων που έχουν εντοπιστεί και να καθορίζει χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση των μέτρων αυτών . Στα μέτρα αυτά θα πρέπει να συγκαταλέγονται κατά περίπτωση ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα:

• α. υποχρέωση του ιδρύματος να διοργανώσει ειδικά προγράμματα εκπαίδευσης για τα μέλη του διοικητικού οργάνου σε ατομικό ή συλλογικό επίπεδο·
• β. υποχρέωση του ιδρύματος να τροποποιήσει τον καταμερισμό των καθηκόντων μεταξύ των μελών του διοικητικού οργάνου·
• γ. υποχρέωση του ιδρύματος να απορρίψει το προτεινόμενο μέλος ή να αντικαταστήσει ορισμένα μέλη·
• δ. υποχρέωση του ιδρύματος να μεταβάλει τη σύνθεση του διοικητικού οργάνου, ώστε να διασφαλίζεται η ατομική και συλλογική καταλληλότητα του διοικητικού οργάνου·
• ε. απομάκρυνση του μέλους από το διοικητικό όργανο·

στ. κατά περίπτωση, επιβολή διοικητικών κυρώσεων ή άλλων διοικητικών μέτρων (π.χ. καθορισμός ειδικών υποχρεώσεων, συστάσεων ή προϋποθέσεων) συμπεριλαμβανομένης, ως ύστατο μέτρο, της ανάκλησης της άδειας λειτουργίας του ιδρύματος.

Τα μέτρα που αναφέρονται στα στοιχεία α) και γ) θα πρέπει να εφαρμόζονται και στο πλαίσιο των αξιολογήσεων καταλληλότητας των επικεφαλής των λειτουργιών του συστήματος εσωτερικού ελέγχου και του ανώτερου οικονομικού διευθυντή, σε περίπτωση που δεν είναι μέλη του διοικητικού οργάνου, των σημαντικών ιδρυμάτων ΟΚΑ.

Όταν τα μέλη του διοικητικού οργάνου δεν εκπληρώνουν τις απαιτήσεις που καθορίζονται στο άρθρο 91 παράγραφος 1 της οδηγίας 2013/36/ΕΕ, οι αρμόδιες αρχές έχουν την αρμοδιότητα να απομακρύνουν τα μέλη αυτά από το διοικητικό όργανο. Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει κυρίως να εξακριβώνουν αν οι απαιτήσεις που καθορίζονται στο άρθρο 91 παράγραφος 1 της οδηγίας 2013/36/ΕΕ, και όπως προσδιορίζονται αναλυτικότερα στις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές, εξακολουθούν να εκπληρώνονται σε περιπτώσεις που υπάρχουν βάσιμοι λόγοι υποψίας ότι τελείται ή έχει τελεστεί ή έχει γίνει απόπειρα τέλεσης νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας ή υπάρχει αυξημένος σχετικός κίνδυνος σε σχέση με αυτό το ίδρυμα.