16. Valdymo organo sudėtis, narių skyrimas ir pareigų perėmimas

Nepažeidžiant nacionalinės bendrovių teisės, valdymo organas turėtų turėti pakankamą skaičių narių, būti tinkamos sudėties ir būti paskirtas tinkamam laikotarpiui. Kandidatūros pakartotiniam skyrimui turėtų būti teikiamos tik atsižvelgus į pastarąją kadenciją stebėtų nario veiklos rezultatų įvertinimą.

Visi valdymo organo nariai turėtų būti tinkami. Nepažeisdamas darbuotojų galimybės rinkti narius ir būti jų atstovaujamiems, valdymo organas turėtų nustatyti ir atrinkti kvalifikuotus bei patyrusius narius ir užtikrinti tinkamą valdymo organo pareigų perėmimo planavimą laikantis visų teisinių reikalavimų dėl valdymo organo sudėties, narių skyrimo arba pareigų perėmimo.

Nepažeisdamas akcininkų teisės skirti narius, įdarbindamas valdymo organo narius priežiūros funkciją atliekantis valdymo organas arba skyrimo komitetas, jei toks komitetas įsteigtas, bendradarbiaudamas su žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijų vykdytojais, turėtų aktyviai padėti atrinkti kandidatus į neužimtas valdymo organo pareigybes ir turėtų:

• a. parengti konkrečių pareigybių, į kurias skiriama, vaidmens ir joms reikalingų gebėjimų aprašą;
• b. įvertinti valdymo organo žinių, gebėjimų ir patirties pusiausvyros tinkamumą;
• c. įvertinti, kiek laiko turėtų būti skiriama pareigoms vykdyti;
• d. atsižvelgti į įvairovės politikos tikslus.

Priimant sprendimą dėl įdarbinimo turėtų būti, jei įmanoma, atsižvelgiama į atrinktų tinkamų kandidatų sąrašą, sudarytą atsižvelgiant į įstaigos įvairovės politikoje nustatytus įvairovės tikslus ir šių gairių V antraštinėje dalyje išdėstytus aspektus. Priimant šį sprendimą turėtų būti atsižvelgiama į tai, kad įvairesnis valdymo organas skatina konstruktyvią kritiką ir įvairiomis nuomonėmis grindžiamas diskusijas. Vis dėlto įstaigos neturėtų įdarbinti valdymo organo narių vien siekdamos padidinti įvairovę, jei dėl to suprastėtų kolektyvinis valdymo organo veikimas ir sumažėtų jo narių kolektyvinis arba individualus tinkamumas.

Valdymo organo narys, jei įmanoma, prieš pradėdamas eiti pareigas, turėtų susipažinti su įstaigos ir jos valdymo organo kultūra, vertybėmis, elgesiu ir strategija.

Nepažeisdamas akcininkų teisių skirti ir pakeisti visus valdymo organo narius vienu metu, rengdamas savo narių pareigų perėmimo planą, valdymo organas turėtų užtikrinti sprendimų priėmimo tęstinumą ir, jei įmanoma, užkirsti kelią atvejams, dėl kurių vienu metu reikėtų pakeisti pernelyg daug narių. Rengiant pareigų perėmimo planus turėtų būti apibrėžti įstaigos planai, politika ir procesai, taikytini tuo atveju, jei valdymo organo nariai staiga arba netikėtai negalėtų eiti pareigų arba pasitrauktų iš pareigų, įskaitant visas atitinkamas laikinąsias priemones. Rengiant pareigų perėmimo planus taip pat turėtų būti atsižvelgiama į įstaigos įvairovės politikos tikslus ir uždavinius.