16. Juhtorgani koosseis ning selle liikmete ametisse määramine ja ametikohtade üleminek

Ilma et see piiraks siseriikliku äriühinguõiguse kohaldamist, peaks juhtorganil olema piisav arv liikmeid ja nõuetekohane koosseis ning see tuleks ametisse määrata ettenähtud ajaperioodiks. Liikmed tuleks uuesti ametisse nimetada üksnes pärast vastava liikme viimasel ametiajal täheldatud töötulemuste hindamist.

Juhtorgani kõik liikmed peaksid vastama sobivusnõuetele. Ilma et see piiraks liikmete valimist töötajate poolt ja töötajate esindamist, peaks juhtorgan kindlaks tegema ja valima kvalifitseeritud ja kogenud liikmed ning tagama juhtorgani nõuetekohase ametikohtade ülemineku kavandamise, mis on kooskõlas juhtorgani koosseisu, ametisse määramist ja ametikohtade üleminekut käsitlevate kõigi seadustest tulenevate nõuetega.

Ilma et see piiraks aktsionäride õigusi liikmeid ametisse määrata, peaks järelevalvefunktsiooni täitev juhtorgan või ametisse nimetamise komisjon, kui see on loodud, juhtorgani liikmete ametisse nimetamisel andma koostöös personaliosakonnaga aktiivse panuse juhtorgani vabadele ametikohtadele kandidaatide valimisel ning

• a. valmistama ette konkreetse ametikohaga seotud ülesannete ja nõutavate oskuste kirjelduse;
• b. hindama, kas oskused, teadmised ja kogemused on juhtorganis piisavas tasakaalus;
• c. hindama eeldatavat ajakulu;
• d. võtma arvesse mitmekesisuspoliitika eesmärke.

Valikuotsuse tegemisel tuleks võimalusel tugineda sobivate kandidaatide eelvalikut sisaldavale nimekirjale, mille koostamisel on arvestatud krediidiasutuse ja/või investeerimisühingu mitmekesisuspoliitika eesmärkide ja suuniste V jaotises täpsustatud elementidega. Otsuse langetamisel tuleks arvesse võtta asjaolu, et juhtorgani suurem mitmekesisus soodustab konstruktiivsete vastuväidete esitamist ja erinevatel seisukohtadel põhinevaid arutelusid. Sellegipoolest ei tohiks krediidiasutused ja/või investeerimisühingud juhtorgani liikmeid valida üksnes juhtorgani mitmekesisuse suurendamise otstarbel, mis võiks vähendada juhtorgani toimivust ja kollektiivset sobivust, ning samuti ei tohiks valik toimuda juhtorgani liikmete individuaalse sobivuse arvelt.

Enne ametikoha vastuvõtmist peab juhtorgani liige olema teadlik vastava krediidiasutuse ja/või investeerimisühingu ja selle juhtorganiga seotud tavadest, väärtustest, käitumisnormidest ning strateegiast.

Ilma et see piiraks aktsionäride õigusi liikmeid ametisse määrata ja juhtorgani kõiki liikmeid samaaegselt välja vahetada, peab juhtorgan oma liikmete ametikohtade ülemineku kava kehtestamisel tagama otsuste tegemise järjepidevuse ning võimaluse korral välistama paljude liikmete samaaegse väljavahetamise. Ametikohtade ülemineku kavandamisel tuleks kehtestada krediidiasutuse ja/või investeerimisühingu kavad, põhimõtted ja protsessid, mida kohaldatakse juhtorgani liikmete ootamatul töölt puudumise või lahkumise, sh kõigi ajutiste korralduste korral. Lisaks tuleks ametikohtade ülemineku kavandamisel võtta arvesse krediidiasutuse ja/või investeerimisühingu mitmekesisuspoliitikas määratletud eesmärke ja piirmäärasid.