16. Ledningsorganets sammansättning samt utnämning och efterträdande av dess ledamöter

Utan att det påverkar tillämpningen av nationell bolagsrätt bör ledningsorganet ha ett tillräckligt antal ledamöter och en lämplig sammansättning samt utses för en lämplig period. Nomineringar för förnyad utnämning bör äga rum först efter att hänsyn tagits till resultatet av bedömningen av ledamotens resultat under den senaste mandatperioden.

Alla ledningsorganets ledamöter bör vara lämpliga. Utan att det påverkar det faktum att ledamöter väljs av och representerar arbetstagare bör ledningsorganet identifiera och välja ut kvalificerade och erfarna ledamöter och säkerställa lämplig efterträdarplanering för ledningsorganet som är förenlig med alla rättsliga krav på ledningsorganets sammansättning, utnämning eller efterträdande.

När nya ledamöter rekryteras till ledningsorganet bör ledningsorganet i sin tillsynsfunktion, eller i förekommande fall nomineringskommittén, utan att det påverkar aktieägarens rätt att utnämna ledamöter, aktivt bidra till valet av kandidater till lediga befattningar i ledningsorganet i samarbete med personalavdelningen, samt bör

• a. utarbeta en beskrivning av roller och kompetens avseende en specifik utnämning,
• b. utvärdera en lämplig balans för ledningsorganets kunskaper, färdigheter och erfarenheter,
• c. bedöma den förväntade tidsinsatsen, och
• d. beakta målen för mångfaldspolicyn.

För rekryteringsbeslutet bör man, om så är möjligt, beakta en förteckning över ett förhandsurval av lämpliga kandidater, som tar hänsyn till de mångfaldsmål som fastställs i institutets mångfaldspolicy och i delarna i avdelning V i dessa riktlinjer. I beslutet bör beaktas att ett mer diversifierat ledningsorgan främjar ett konstruktivt ifrågasättande och diskussioner utifrån olika ståndpunkter. Instituten bör dock inte rekrytera ledamöter till ledningsorganet med det enda syftet att öka mångfalden till nackdel för ledningsorganets funktion och lämplighet som helhet, eller på bekostnad av lämpligheten hos enskilda ledamöter i ledningsorganet.

Ledamoten i ledningsorganet bör om möjligt vara medveten om den kultur, de värderingar, det beteende och den strategi som förknippas med institutet i fråga och dess ledningsorgan innan befattningen tillträds.

Utan att det påverkar aktieägares rätt att utnämna och ersätta alla ledamöter i ledningsorganet samtidigt bör ledningsorganet, vid inrättande av en efterträdarplan för sina ledamöter, säkerställa kontinuiteten i beslutsfattandet och om möjligt förhindra att alltför många ledamöter måste ersättas samtidigt. I efterträdarplaneringen bör institutets planer, policyer och förfaranden fastställas för hantering av plötslig eller oväntad frånvaro eller avgång av ledamöter i ledningsorganet, inklusive eventuella relevanta tillfälliga arrangemang. I efterträdarplaneringen bör även de syften och mål som fastställts i institutets mångfaldspolicy beaktas.