16. Složení vedoucího orgánu a jmenování a nástupnictví jeho členů

Aniž jsou dotčeny vnitrostátní právní předpisy týkající se obchodních společností, měl by mít vedoucí orgán přiměřený počet členů a náležité složení a měl by být jmenován na přiměřenou dobu. Návrhy na opětovné jmenování by se měly podávat až po zvážení závěru hodnocení výsledků dotčeného člena za poslední funkční období.

Všichni členové vedoucího orgánu by měli být vhodní. Aniž jsou dotčeni členové, kteří zastupují zaměstnance a jsou jimi voleni, vedoucí orgán by měl určit a vybrat kvalifikované a zkušené členy a zajistit vhodné plánování nástupnictví pro vedoucí orgán, které je v souladu se všemi právními požadavky na složení, jmenování nebo nástupnictví ve vedoucím orgánu.

Aniž jsou dotčena práva akcionářů jmenovat členy, vedoucí orgán v kontrolní funkci nebo výbor pro jmenování, pokud je zřízen, by se měly při přijímání členů vedoucího orgánu aktivně podílet na výběru uchazečů o volné pozice ve vedoucím orgánu ve spolupráci s funkcí lidských zdrojů a měly by:

• a. vypracovat popis činností a schopností požadovaných pro konkrétní funkci;
• b. posoudit odpovídající vyváženost znalostí, dovedností a zkušeností v rámci vedoucího orgánu;
• c. odhadnout předpokládaný čas věnovaný výkonu funkce a
• d. zvážit cíle zásad rozmanitosti.

Rozhodnutí o přijetí by mělo pokud možno brát v úvahu užší seznam vhodných uchazečů sestavený na základě předběžného výběru, který zohledňuje cíle týkající se rozmanitosti stanovené v zásadách rozmanitosti instituce a prvky uvedené v hlavě V těchto obecných pokynů. Rozhodnutí by mělo brát v úvahu skutečnost, že rozmanitější vedoucí orgán vytváří prostor pro konstruktivní připomínky a diskusi na základě různých pohledů. Instituce by však neměly přijímat členy vedoucího orgánu pouze za účelem zvýšení rozmanitosti na úkor fungování a vhodnosti vedoucího orgánu jako celku nebo na úkor vhodnosti jednotlivých členů vedoucího orgánu.

Před nástupem do funkce by měl být člen vedoucího orgánu seznámen s kulturou, hodnotami, chováním a strategií, které jsou s touto institucí a jejím vedoucím orgánem spojeny.

Aniž jsou dotčena práva akcionářů jmenovat a nahradit současně všechny členy vedoucího orgánu, při zavedení plánu nástupnictví pro své členy by vedoucí orgán měl zajistit kontinuitu rozhodování, a pokud možno zabránit tomu, aby došlo k nahrazení příliš mnoha členů současně. V rámci plánování nástupnictví by měly být stanoveny plány, zásady a postupy instituce ohledně řešení náhlých nebo neočekávaných absencí nebo odchodů členů vedoucího orgánu, včetně všech odpovídajících prozatímních opatření. Plánování nástupnictví by mělo zohledňovat také cíle stanovené v zásadách rozmanitosti instituce.