16. Състав на ръководния орган и назначаване и приемственост на неговите членове

Без да се засяга националното дружествено право, ръководният орган следва да има достатъчен брой членове и подходящ състав и да се назначава за подходящ период. Предложения за преназначаване следва да се правят само след като се вземе предвид резултата от оценката на представянето на члена по време на последния мандат.

Всички членове на ръководния орган следва да бъдат пригодни. Без да се засягат членовете, избирани от служителите, за да ги представляват, ръководният орган следва да идентифицира и подбира квалифицирани и опитни членове и да осигури подходящо планиране на приемствеността в ръководния орган, съответстващо на всички законови изисквания по отношение на състава, назначаването или приемствеността на ръководния орган.

Без да се засягат правата на акционерите да назначават членове, когато се набират членове на ръководния орган, ръководният орган в контролната му функция или комитетът за подбор, ако е създаден такъв, следва да допринасят активно за подбора на кандидати за свободните позиции в ръководния орган в сътрудничество с функция „Човешки ресурси“ и следва да:

• а. подготвят описание на функциите и способностите за конкретно назначение;
• б. преценят подходящия баланс на знания, умения и опит в ръководния орган;
• в. определят очакваното отделяне на време; както и
• г. вземат предвид целите на политиката по отношение на многообразието.

Когато е възможно решението за назначаване следва да се основава на съкратен списък с предварително подбрани подходящи кандидати, в който са отчетени целите за многообразието, определени в политиката на институцията по отношение на многообразието, както и изискванията, посочени в дял V от настоящите насоки. При вземането на решение следва да се отчете факта, че по - голямото многообразие в ръководния орган способства за предоставянето на конструктивна критика и за обсъждането въз основа на различни гледни точки. Въпреки това институциите не следва да наемат членове на ръководния орган единствено с цел повишаване на многообразието, за сметка на функционирането и колективната или индивидуална пригодност на ръководния орган и на отделните му членове.

Членът на ръководния орган следва да е запознат с културата, ценностите, поведението и стратегията, които се свързват с въпросната институция и нейния ръководен орган, по възможност, преди да встъпи в длъжност.

Без да се засягат правата на акционерите да назначават и заменят едновременно всички членове на ръководния орган, когато ръководният орган съставя плана за приемственост за своите членове, той следва да гарантира непрекъснатост на процеса за вземане на решения и, ако е възможно, да избягва едновременното заменяне на твърде много членове. В планирането на приемствеността следва да бъдат заложени плановете, политиките и процесите на институцията за справяне с внезапни или неочаквани отсъствия или напускания на членове на ръководния орган, включително всички съответни правила за временно изпълняване на длъжности. При планирането на приемствеността следва да се вземат предвид също така целите и целевите нива, заложени в политиката на институцията по отношение на многообразието.