16. Sestava upravljalnega organa ter imenovanje in nasledstvo njegovih članov

Brez poseganja v nacionalno pravo gospodarskih družb bi moral imeti upravljalni organ ustrezno število članov in ustrezno sestavo ter bi moral biti imenovan za ustrezno obdobje. Predloge za ponovno imenovanje bi bilo treba sprejeti šele po obravnavi rezultata ocenjevanja v zvezi z uspešnostjo člana v zadnjem mandatu.

Vsi člani upravljalnega organa bi morali biti primerni. Ne glede na člane, ki jih izvolijo zaposleni in ki zastopajo zaposlene, bi moral upravljalni organ opredeliti in izbrati usposobljene in izkušene člane ter za upravljalni organ zagotoviti ustrezno načrtovanje nasledstva, ki je skladno z vsemi zakonskimi zahtevami v zvezi s sestavo, imenovanjem ali nasledstvom upravljalnega organa.

Brez poseganja v pravice delničarjev do imenovanja članov bi moral pri imenovanju članov upravljalnega organa upravljalni organ v nadzorni funkciji ali, kadar je ustanovljena, komisija za imenovanja v sodelovanju s kadrovsko funkcijo dejavno prispevati k izbiri kandidatov za zapolnitev prostih mest v upravljanem organu ter:

• a. pripraviti opis vlog in kvalifikacij za določeno imenovanje;
• b. oceniti ustrezno ravnovesje med znanjem, spretnostmi in izkušnjami upravljalnega organa;
• c. oceniti predvidoma potreben čas za izvrševanje funkcije in
• d. upoštevati cilje politike raznolikosti.

Pri odločitvi o imenovanju bi bilo treba, kadar je to mogoče, upoštevati ožji preliminarni seznam primernih kandidatov, pri čemer se pri takem predizboru upoštevajo cilji glede raznolikosti, določeni v politiki institucije glede raznolikosti, in elementi iz naslova V teh smernic. Pri tej odločitvi bi bilo treba upoštevati, da bolj raznolik upravljalni organ spodbuja konstruktivno kritiko in razpravo na podlagi različnih stališč. Vendar institucije članov upravljalnega organa ne bi smele imenovati izključno zaradi povečanja raznolikosti na škodo delovanja in primernosti upravljalnega organa kot celote ali na račun primernosti posameznih članov upravljalnega organa.

Član upravljalnega organa bi moral biti po možnosti pred prevzemom funkcije seznanjen s kulturo, vrednotami, načini ravnanja in strategijo, povezanimi s to institucijo in njenim upravljalnim organom.

Brez poseganja v pravice delničarjev do sočasnega imenovanja in zamenjave vseh članov upravljalnega organa bi moral upravljalni organ pri pripravi načrta nasledstva za svoje člane zagotoviti kontinuiteto odločanja in preprečiti, kadar je to mogoče, da bi bilo treba sočasno zamenjati preveč članov. V okviru načrtovanja nasledstva bi bilo treba določiti načrte, politike in postopke institucije za obravnavanje nenadnih ali nepričakovanih odsotnosti ali odhodov članov upravljalnega organa, vključno z vsemi ustreznimi začasnimi ureditvami. Pri načrtovanju nasledstva bi bilo treba upoštevati tudi cilje, določene v politiki institucije glede raznolikosti.