16. Sastav upravljačkog tijela te imenovanje i sukcesija njegovih članova

Ne dovodeći u pitanje nacionalno pravo trgovačkih društava, upravljačko tijelo treba imati primjeren broj članova i odgovarajući sastav te bi treba biti imenovano na odgovarajuće razdoblje. Kandidature za ponovno imenovanje trebaju se provoditi tek nakon razmatranja rezultata procjene povezane s obnašanjem dužnosti člana kojeg se promatralo u prethodnom mandatu.

Svi članovi upravljačkog tijela trebaju biti primjereni. Ne dovodeći u pitanje članove koje biraju zaposlenici i koji zastupaju zaposlenike, upravljačko tijelo treba identificirati i odabrati kvalificirane i iskusne članove te osigurati odgovarajuće planiranje sukcesije članova za upravljačko tijelo koje je u skladu sa svim pravnim zahtjevima u vezi sa sastavom i imenovanjem upravljačkog tijela ili sukcesijom člana u upravljačkom tijelu.

Ne dovodeći u pitanje prava dioničara da imenuju članove, pri zapošljavanju članova upravljačkog tijela upravljačko tijelo u nadzornoj funkciji ili odbor za imenovanja, ako je osnovan, trebali bi aktivno pridonijeti odabiru kandidata za ispražnjene pozicije u upravljačkom tijelu u suradnji s ljudskim resursima te bi trebali:

• a. pripremiti opis uloga i sposobnosti za određeno imenovanje
• b. ocijeniti odgovarajuću ravnotežu znanja, vještina i iskustva upravljačkog tijela
• c. procijeniti očekivano vrijeme koje se treba posvetiti obavljanju funkcija i
• d. uzeti u obzir ciljeve politike raznolikosti.

Pri donošenju odluke o zapošljavanju trebalo bi, ako je to moguće, uzeti u obzir popis unaprijed odabranih primjerenih kandidata u užem izboru u kojem se uzimaju u obzir ciljevi raznolikosti utvrđeni politikom raznolikosti institucije i zahtjevi iz glave V. ovih smjernica. Pri donošenju odluke treba uzeti u obzir činjenicu da raznolikije upravljačko tijelo potiče konstruktivno preispitivanje i rasprave na temelju različitih stajališta. Međutim, institucije ne bi smjele zapošljavati članove upravljačkog tijela isključivo radi povećanja raznolikosti na štetu funkcioniranja i primjerenosti upravljačkog tijela u cjelini ni na štetu primjerenosti pojedinačnih članova upravljačkog tijela.

Član upravljačkog tijela treba biti svjestan kulture, vrijednosti, ponašanja i strategije povezanih s tom institucijom i njezinim upravljačkim tijelom, ako je moguće prije preuzimanja pozicije.

Ne dovodeći u pitanje pravo dioničara da istodobno imenuju i zamjenjuju sve članove upravljačkog tijela, pri utvrđivanju plana sukcesije za svoje članove upravljačko tijelo treba osigurati kontinuitet odlučivanja i spriječiti, ako je to moguće, istodobnu zamjenu prevelikog broja članova. Planiranjem sukcesije trebaju se utvrditi planovi, politike i postupci institucije za postupanje u slučaju iznenadnih ili neočekivanih odsutnosti ili odlazaka članova upravljačkog tijela, uključujući sve relevantne privremene sustave. Pri planiranju sukcesije trebaju se uzeti u obzir i ciljevi te ciljne vrijednosti utvrđeni politikom raznolikosti institucije.