16. Componența organului de conducere și numirea și succesiunea membrilor acestuia

Fără a aduce atingere dreptului intern al societăților comerciale, organul de conducere trebuie să aibă un număr suficient de membri și o componență adecvată și trebuie să fie numit pentru o perioadă corespunzătoare. Numirile pentru reînvestire trebuie să aibă loc abia după ce s - a analizat rezultatul evaluării privind performanța membrului care a fost supus observației în cadrul ultimului mandat.

Toți membrii organului de conducere trebuie să fie adecvați. Fără a aduce atingere membrilor aleși de angajați și care reprezintă angajații, organul de conducere trebuie să identifice și să selecteze membri calificați și cu experiență și să asigure planificarea corespunzătoare a succesiunii pentru organul de conducere, care să fie în concordanță cu cerințele legale privind componența, nominalizarea sau succesiunea organului de conducere.

Fără a aduce atingere drepturilor acționarului de a numi membri, atunci când recrutează membri ai organului de conducere, organul de conducere în funcția sa de supraveghere sau, dacă a fost înființat, comitetul de numire, trebuie să contribuie activ la selectarea candidaților pentru posturile vacante din cadrul organului de conducere în colaborare cu resursele umane și:

• a. să pregătească descrierea rolurilor și a capacităților pentru o anumită numire;
• b. să evalueze echilibrul adecvat al cunoștințelor, aptitudinilor și experienței organului de conducere;
• c. să evalueze timpul alocat preconizat și
• d. să aibă în vedere obiectivele politicii privind diversitatea.

Decizia de recrutare trebuie, dacă este posibil, să țină cont de o listă scurtă care să cuprindă o preselecție a candidaților adecvați cu luarea în considerare a obiectivelor privind diversitatea prevăzute în politica instituției privind diversitatea și în elementele de la titlul V din prezentul ghid. Decizia trebuie să țină cont de faptul că o componență mai diversificată a organului de conducere favorizează o punere în discuție și o dezbatere constructivă pe baza unor puncte de vedere diferite. Instituțiile nu trebuie însă să recruteze membri în cadrul organului de conducere cu unicul scop de a spori diversitatea, în detrimentul funcționării și adecvării organului de conducere la nivel colectiv sau în defavoarea adecvării membrilor individuali ai organului de conducere.

Membrul organului de conducere trebuie să cunoască cultura, valorile, comportamentele și strategia asociate instituției și organului de conducere a acesteia înainte de preluarea funcției, dacă este posibil.

Fără a aduce atingere drepturilor acționarilor de a numi și a înlocui simultan toți membrii organului de conducere, la elaborarea de către organul de conducere a unui plan de succesiune pentru membrii săi, acesta trebuie să asigure continuitatea procesului de decizie și să prevină, dacă este posibil, situația în care trebuie să înlocuiască prea mulți membri simultan. Planificarea succesiunii trebuie să prezinte planurile, politicile și procesele instituției pentru abordarea cazurilor de absență sau plecare subită sau neașteptată a membrilor organului de conducere, inclusiv orice măsuri provizorii relevante. Planificarea succesiunii trebuie să ia în considerare și obiectivele și țintele definite în politica de diversitate a instituției.