16. Vadības struktūras sastāvs un tās locekļu iecelšana un pēctecība

Neskarot valsts uzņēmējdarbības tiesības, vadības struktūrai vajadzētu būt pietiekamam locekļu skaitam un atbilstošam sastāvam, un tā ir jāieceļ uz atbilstīgu laikposmu. Atkārtotai iecelšanai amatā ir jānotiek tikai pēc tam, kad ir ņemti vērā iepriekšējā pilnvaru termiņa laikā novērotie novērtējuma rezultāti attiecībā uz locekļa sniegumu.

Visiem vadības struktūras locekļiem jābūt piemērotiem. Neskarot to, ka locekļus ievēl un tie pārstāv darbiniekus, vadības struktūrai ir jāidentificē un jāatlasa kvalificēti un pieredzējuši locekļi un jānodrošina vadības struktūras pienācīga pēctecības plānošana, kas atbilst visām juridiskajām prasībām par vadības struktūras sastāvu, iecelšanu vai pēctecību.

Neskarot akcionāru tiesības iecelt locekļus, pieņemot darbā vadības struktūras locekļus, vadības struktūrai, kas pilda uzraudzības funkcijas, vai iecelšanas komitejai, ja tāda ir izveidota, ir aktīvi jāpiedalās kandidātu atlasē uz vakantiem vadības struktūras amatiem sadarbībā ar cilvēkresursiem, un tai ir:

• a. jāsagatavo konkrētas iecelšanas lomu un spēju apraksts;
• b. jānovērtē vadības struktūras zināšanu, prasmju un pieredzes pienācīgs līdzsvars;
• c. j ānovērtē paredzamais veltītais laiks; un
• d. jāapsver daudzveidības politikas mērķi.

Pieņemot darbā pieņemšanas lēmumu, ja iespējams, ir jāapsver saraksts ar piemērotu kandidātu priekšatlasi, kurā ņemti vērā dažādības mērķi, kas izklāstīti iestādes daudzveidības politikā, un šo pamatnostādņu V sadaļas elementi. Pieņemot lēmumu, ir jāņem vērā tas, ka daudzveidīgāka vadības struktūra veicina konstruktīvus izaicinājumus un diskusijas, pamatojoties uz dažādiem viedokļiem. Tomēr iestādēm nevajadzētu pieņemt darbā vadības struktūras locekļus ar vienīgo mērķi palielināt daudzveidību, kas var kaitēt vadības struktūras darbībai un piemērotībai kopumā vai uz atsevišķu vadības struktūras locekļu atbilstības rēķina.

Vadības struktūras loceklim, ja iespējams, pirms stāšanās amatā vajadzētu būt informētam par kultūru, vērtībām, uzvedību un stratēģiju, kas saistīta ar šo iestādi un tās vadības struktūru.

Neskarot akcionāru tiesības vienlaikus iecelt un aizstāt visus vadības struktūras locekļus, izstrādājot tās locekļu pēctecības plānu, vadības struktūrai ir jānodrošina lēmumu pieņemšanas nepārtrauktība un, ja iespējams, jānovērš tas, ka vienlaikus ir jāaizstāj pārāk daudzi locekļi. Pēctecības plānošanā ir jāizklāsta iestādes plāni, politika un procesi, kā rīkoties vadības struktūras locekļu pēkšņas vai negaidītas prombūtnes vai aiziešanas gadījumā, tostarp visi attiecīgie pagaidu pasākumi. Plānojot pēctecību, ir jāņem vērā arī iestādes daudzveidības politikā noteiktie mērķi un uzdevumi.