16. Zloženie riadiaceho orgánu a vymenovanie a nástupníctvo jeho členov

Bez toho, aby bolo dotknuté vnútroštátne právo týkajúce sa obchodných spoločností, by riadiaci orgán mal mať primeraný počet členov a vhodné zloženie a mal by sa vymenúvať na primerané obdobie. Nominácie na opätovné vymenovanie by sa mali prijímať iba po zvážení výsledkov posúdenia týkajúceho sa výkonu člena pozorovaného počas jeho posledného funkčného obdobia.

Všetci členovia riadiaceho orgánu by mali byť vhodní. Bez toho, aby boli dotknutí členovia, ktorí zastupujú zamestnancov a sú nimi zvolení, by riadiaci orgán mal určiť a vybrať kvalifikovaných a skúsených členov a mal by zabezpečiť primeraný plán nástupníctva v prípade riadiaceho orgánu, ktorý je v súlade so všetkými právnymi požiadavkami týkajúcimi sa zloženia, vymenovania alebo nástupníctva riadiaceho orgánu.

Bez toho, aby boli dotknuté práva akcionárov vymenúvať členov, pri prijímaní členov riadiaceho orgánu by riadiaci orgán vo svojej funkcii dohľadu alebo nominačný výbor, ak bol zriadený, mal aktívne prispievať k výberu uchádzačov na voľné pozície v riadia com orgáne v spolupráci ľudskými zdrojmi a mal by:

• a. vypracovať opis úloh a schopností pre danú pozíciu;
• b. vyhodnotiť primeranú vyváženosť vedomostí, zručností a skúseností riadiaceho orgánu;
• c. posúdiť očakávaný časový záväzok a
• d. zvážiť ciele politiky rozmanitosti.

V rozhodnutí týkajúcom sa prijatia by sa podľa možností mal zohľadniť užší zoznam obsahujúci predbežný výber vhodných uchádzačov, v ktorom sa zohľadňujú ciele v oblasti rozmanitosti stanovené v politike rozmanitosti inštitúcie a prvky v hlave V týchto usmernení. V rozhodnutí by sa mala zohľadniť skutočnosť, že riadiaci orgán s rozmanitejším zložením vytvára priestor pre konštruktívne pripomienky a diskusiu založenú na rôznych hľadiskách. Inštitúcie by však nemali prijímať členov riadiaceho orgánu iba s cieľom zvýšiť rozmanitosť na úkor fungovania a vhodnosti riadiaceho orgánu ako celku alebo na úkor vhodnosti jednotlivých členov riadiaceho orgánu.

Člen riadiaceho orgánu by ešte pred nástupom do funkcie mal poznať kultúru, hodnoty, správanie a s tratégiu spojené s danou inštitúciou a jej riadiacim orgánom, a to podľa možnosti.

Bez toho, aby boli dotknuté práva akcionárov vymenúvať a nahrádzať všetkých členov riadiaceho orgánu zároveň, riadiaci orgán by mal pri stanovení plánu nástupníctva svojich členov zabezpečiť kontinuitu rozhodovania a podľa možnosti predísť potrebe súčasného nahradenia príliš veľkého počtu členov. V pláne nástupníctva by sa mali stanoviť plány inštitúcie, jej politiky a postupy na riešenie náhlej alebo neočakávanej neprítomnosti alebo odchodu členov riadiaceho orgánu vrátane všetkých súvisiacich dočasných opatrení. V pláne nástupníctva by sa mali zohľadniť aj ciele a zámery vymedzené v politike rozmanitosti inštitúcie.