16. A vezető testület összetétele, valamint tagjainak kinevezése és utódlása

A vezető testületnek a nemzeti társasági jog sérelme nélkül megfelelő számú taggal és megfelelő összetétellel kell rendelkeznie, és kinevezésének megfelelő időszakra kell szólnia. Egy - egy tag ismételt kinevezésére csak a tag legutolsó ciklusban megfigyelt teljesítményéről készült értékelés eredményének figyelembe vétele után kerülhet sor.

A vezető testület összes tagjának alkalmasnak kell lennie. A munkavállalók által választott és őket képviselő tagok sérelme nélkül a vezető testületnek képesített és tapasztalt tagokat kell azonosítania és kiválasztania, és gondoskodnia kell arról, hogy a vezető testületben az utódlás tervezése megfeleljen a vezető testület összetételére, tagjainak kinevezésére és az utódlásra vonatkozó összes jogi követelménynek.

A részvényeseket a tagok kinevezésére vonatkozóan megillető jogok sérelme nélkül a vezető testületi tagok felvétele során a felügyeleti feladatot ellátó vezető testületnek vagy – amennyiben létrehoztak ilyent – a jelölőbizottságnak a humánerőforrás - gazdálkodási funkcióval együttműködve aktívan közre kell működnie a betöltetlen vezető testületi tisztségekre jelölt személyek kiválasztásához, továbbá:

• a. el kell készítenie az adott kinevezésre vonatkozóan a szerepek és a képességek leírását;
• b. értékelnie kell, hogy a vezető testületben megfelelő - e az ismeretek, a képességek és a tapasztalatok egyensúlya;
• c. értékelnie kell az elvárt időráfordítást; és
• d. figyelembe kell vennie a sokszínűségi politika célkitűzéseit.

Amennyiben lehetséges, a felvételről hozott döntésnek figyelembe kell vennie az alkalmas előválogatott jelöltek listáját, amely figyelembe veszi az intézmény sokszínűségi politikájában meghatározott sokszínűségi célkitűzéseket és az ezen iránymutatások V. címében felsorolt elemeket. A döntésnek figyelembe kell vennie azt a tényt, hogy a sokszínűbb vezető testület a záloga annak, hogy a különböző szempontok alapján ütközzenek a nézetek, és konstruktív vita alakuljon ki. Az intézmény azonban nem vehet fel tagokat csupán a vezető testület sokszínűségének fokozása érdekében, ha ez a vezető testület működésének és kollektív alkalmasságának a rovására menne, vagy az egyes vezető testületi tagok alkalmasságának árán.

A vezető testületi tagnak lehetőleg még a tisztség felvétele előtt meg kell ismernie az intézményhez és annak vezető testületéhez kötődő kultúrát, értékeket, viselkedési formákat és stratégiát.

Annak a jognak a sérelme nélkül, amellyel élve a részvényesek a vezető testület összes tagját kinevezhetik, illetve leválthatják, a vezető testület a tagok utódlási tervének megállapításakor biztosítsa a döntéshozatal folyamatosságát, és – ha módjában áll – akadályozza meg, hogy egyidejűleg túl sok tag cserélődjön. Az utódlási tervnek meg kell határoznia, hogy az intézmény milyen tervek, politikák és folyamatok révén kívánja kezelni azt a helyzetet, amikor a vezető testület tagjai hirtelen vagy váratlanul hiányoznak vagy távoznak, és ennek részeként rögzítenie kell az idevágó átmeneti intézkedéseket. Az utódlási tervnek emellett figyelembe kell vennie az intézmény sokszínűségi politikájában megállapított célkitűzéseket és célértékeket.