25. Spolupráce příslušných orgánů

Za účelem provádění posouzení vhodnosti by si příslušné orgány měly navzájem poskytovat jakékoli informace, které mají k dispozici ohledně člena vedoucího orgánu nebo osoby v klíčové funkci, přičemž by měly dodržovat platné právní předpisy v oblasti ochrany údajů. Tyto informace by měly zahrnovat rovněž odůvodnění přijatého rozhodnutí ve věci vhodnosti dané osoby. Neumožňují - li to vnitrostátní právní předpisy bez vyžádání souhlasu, měl by si příslušný orgán, který o informace žádá, za tímto účelem vyžádat od členů vedoucího orgánu nebo od osob v klíčových funkcích souhlas:

• a. vyžádat si od jakéhokoli příslušného orgánu informace o nich, které potřebuje k posouzení vhodnosti;
• b. zpracovat a použít poskytnuté informace k posouzení vhodnosti, pokud je tento souhlas vyžadován platnými právními předpisy v oblasti ochrany údajů.

Příslušné orgány mohou zohlednit výsledky posouzení vhodnosti provedeného jinými příslušnými orgány či jiné relevantní informace týkající se posouzení vhodnosti členů vedoucího orgánu nebo osob v klíčových funkcích a vyžádat si za tímto účelem nezbytné informace od jiných příslušných orgánů. Příslušné orgány by se případně měly obrátit na orgán dohledu v oblasti boje proti praní peněz nebo financování terorismu v příslušném členském státě s cílem získat další informace nezbytné k posouzení bezúhonnosti, čestnosti, dobré pověsti a vhodnosti vedoucího orgánu nebo osob v klíčových funkcích instituce. V situacích, kdy je riziko praní peněz nebo financování terorismu spojené s danou institucí nebo členem vyšší, by si příslušné orgány měly mimoto ve vhodných případech vyžádat informace rovněž od dalších příslušných zúčastněných stran, včetně finančních zpravodajských jednotek a donucovacích orgánů, s cílem získat informace pro posouzení jejich vhodnosti²⁶ .

²⁶ Viz také: společné obecné pokyny ke spolupráci a výměně informací pro účely směrnice (EU) 2015/849 mezi příslušnými orgány dohlížejícími na úvěrové a finanční instituce, které jsou k dispozici na adrese https://eba.europa.eu/regulation - and - policy/anti - money - laundering - and - countering - financing - terrorism.

Příslušné orgány, které obdrží takové žádosti, by měly pokud možno poskytnout relevantní dostupné informace o vhodnosti osob co nejdříve, aby umožnily příslušnému orgánu, který o tyto informace požádal, dodržet lhůtu pro posouzení stanovenou v odstavci 179. Poskytnuté informace by měly zahrnovat výsledek posouzení vhodnosti, jakékoli zjištěné nedostatky, opatření přijatá s cílem zajistit vhodnost, povinnosti v rámci pozice, pro kterou byla daná osoba posuzována, a základní informace o velikosti, povaze, rozsahu a složitosti dané instituce, či jiné informace, které jsou relevantní pro posouzení vhodnosti.

Příslušné orgány by měly v rámci svého posouzení vhodnosti vzít v úvahu informace uvedené v databázích orgánů EBA a ESMA ke správním sankcím v souladu s článkem 69 směrnice 2013/36/EU a s článkem 71 směrnice 2014/65/EU, konkrétně by se měly informovat

• o veškerých sankcích udělených v posledních deseti letech institucím, v nichž byla posuzovaná osoba členem vedoucího orgánu nebo osobou v klíčové funkci, a měly by zvážit závažnost hlavního důvodu sankcí a odpovědnost posuzované osoby.

Příslušné orgány si případně mohou vyžádat rovněž informace o posuzovaných osobách od jiných příslušných orgánů, a to v případech, kdy daná osoba nebyla posuzována jiným příslušným orgánem, kdy však může být jiný příslušný orgán schopen poskytnout další informace, například o zamítnutých registracích nebo o záznamech v rejstříku trestů. Příslušné orgány, jimž jsou takové žádosti adresovány, by měly poskytnout relevantní dostupné informace o vhodnosti osob. Pokud informace pocházejí z jiného členského státu, lze je sdělit pouze s výslovným souhlasem orgánů, které tyto informace poskytly, a výhradně pro účely, pro něž tyto orgány udělily souhlas.

Jestliže příslušný orgán dospěje k rozhodnutí o vhodnosti osoby, které se liší od předchozího posouzení provedeného jiným příslušným orgánem, měl by příslušný orgán provádějící novější posouzení informovat o výsledku svého posouzení ostatní příslušné orgány.

Pokud příslušný orgán rozhodne, že člen vedoucího orgánu nebo vedoucí funkce vnitřní kontroly a finanční ředitel, nejsou - li součástí vedoucího orgánu, jak je uvedeno v odstavci 172, nejsou na základě relevantních skutečností v souvislosti s riziky nebo událostmi týkajícími se praní peněz nebo financování terorismu vhodní, měl by (aniž jsou dotčeny vnitrostátní právní předpisy) sdílet svá zjištění a rozhodnutí s příslušným orgánem dohledu v oblasti boje proti praní peněz nebo financování terorismu.

Pokud příslušný orgán žádá o informace, měl by uvést jméno posuzované osoby spolu s jejím datem narození nebo název instituce a pozici, pro kterou již byla daná osoba posuzována, aby se zajistilo, že budou poskytnuty údaje pro správnou osobu.