7. Ποιότητα των δεδομένων

Τα ιδρύματα που συμμετέχουν στη συγκριτική αξιολόγηση της διαφοράς αποδοχών μεταξύ των φύλων θα πρέπει να υπολογίζουν τη διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων σε ατομική βάση, λαμβάνοντας υπόψη τα μέλη του προσωπικού τους, συμπεριλαμβανομένων των μελών του προσωπικού σε υποκαταστήματα στο ίδιο κράτος μέλος, των οποίων το κυριότερο μέρος των εργασιών εκτελείται στο κράτος μέλος όπου είναι εγκατεστημένο το ίδρυμα. Το προσωπικό που είναι εγκατεστημένο κατά κύριο λόγο σε υποκαταστήματα σε άλλο κράτος μέλος ή σε τρίτη χώρα δεν θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη.

Τα ιδρύματα θα πρέπει να καταρτίσουν κατάλογο με το σύνολο του προσωπικού και να καθορίσουν ποια μέλη του προσωπικού θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στον υπολογισμό της διαφοράς αποδοχών μεταξύ των φύλων, σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια:

• α. η διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων υπολογίζεται για τα μέλη του προσωπικού που διατηρούν την ιδιότητα αυτή κατά τη λήξη του οικονομικού έτους· τα μέλη του προσωπικού που αποχώρησαν από το ίδρυμα κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους δεν εξετάζονται στο πλαίσιο της παρούσας αξιολόγησης,
• β. τα μέλη του προσωπικού που λαμβάνουν ποσό μικρότερο από τις τακτικές συνολικές ετήσιες αποδοχές, επειδή κατά τη λήξη του οικονομικού έτους βρίσκονταν σε οποιασδήποτε μορφής γονική άδεια, μακροχρόνια άδεια λόγω ασθένειας ή μακροχρόνια ειδική άδεια, θα πρέπει να αποκλείονται από την αξιολόγηση· ως μακροχρόνια άδεια νοείται η άδεια με διάρκεια τουλάχιστον τριών διαδοχικών μηνών,
• γ. τα μέλη του προσωπικού που προσελήφθησαν κατά τους τρεις τελευταίους μήνες του οικονομικού έτους δεν θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στην εν λόγω αξιολόγηση,
• δ. τα μέλη του διοικητικού οργάνου με εκτελεστική αρμοδιότητα θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως μέλη του προσωπικού και συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού,
• ε. τα μέλη του διοικητικού οργάνου κατά την άσκηση της εποπτικής αρμοδιότητας δεν θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στον υπολογισμό εκτός αν πρόκειται για εκπροσώπους των εργαζομένων,

στ. τα μέλη του διοικητικού οργάνου κατά την άσκηση της εποπτικής του αρμοδιότητας που είναι εκπρόσωποι των εργαζομένων θα πρέπει να υπολογίζονται ως μέλη του προσωπικού και να συμπεριλαμβάνονται στον υπολογισμό που αφορά τα συγκεκριμένα EBA Public

μέλη του προσωπικού μόνο όταν αποτελούν συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού με βάση τις αρμοδιότητες που έχουν ως μέλη του προσωπικού.

Η διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ του μέσου όρου των αποδοχών ανδρών και γυναικών, εκφρασμένη ως ποσοστό του μέσου όρου των αποδοχών των ανδρών. Για τον υπολογισμό, τα ιδρύματα θα πρέπει να χρησιμοποιούν τις ετήσιες ακαθάριστες αποδοχές του προσωπικού σε βάση ισοδύναμων πλήρους απασχόλησης. Σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της ΕΑΤ σχετικά με τις ορθές πολιτικές αποδοχών βάσει της οδηγίας 2013/36/ΕΕ, κατά τον υπολογισμό της διαφοράς αποδοχών μεταξύ των φύλων, τα ιδρύματα θα πρέπει να εξετάζουν τις συνολικές αποδοχές που αποδόθηκαν, καθώς και, βάσει της μέγιστης δυνατής προσπάθειας, τις ρυθμίσεις του χρόνου εργασίας, τις περιόδους ετήσιας άδειας και λοιπές οικονομικές και μη οικονομικές παροχές, λαμβανομένων υπόψη όσων προβλέπονται στην ακόλουθη παράγραφο.

Για κάθε μέλος του προσωπικού που περιλαμβάνεται στον υπολογισμό της διαφοράς αποδοχών μεταξύ των φύλων σύμφωνα με την παράγραφο 51, τα ιδρύματα καθορίζουν τις συνολικές ακαθάριστες ετήσιες αποδοχές ως το άθροισμα των σταθερών και μεταβλητών αποδοχών συνεκτιμώντας τα εξής:

• α. Οι μη χρηματικές παροχές (π.χ. εταιρικό αυτοκίνητο, άτοκα δάνεια, δωρεάν εταιρικός παιδικός σταθμός κ.λπ.) λαμβάνονται υπόψη με βάση το φορολογούμενο χρηματικό τους ισοδύναμο.
• β. Οι τακτικές πληρωμές στο συνταξιοδοτικό σύστημα και την ασφάλιση υγείας για το σύνολο του προσωπικού δεν λαμβάνονται υπόψη. Αντιθέτως, οι προαιρετικές συνταξιοδοτικές παροχές λαμβάνονται υπόψη.
• γ. Χρησιμοποιούνται οι πλήρεις μεταβλητές αποδοχές που χορηγήθηκαν για όλες τις περιόδους επιδόσεων που ολοκληρώθηκαν κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους στο οποίο βασίζεται ο υπολογισμός, ακόμα και στην περίπτωση που αφορούν περιόδους επιδόσεων μεγαλύτερες του ενός έτους. Σε αυτές περιλαμβάνονται οι μεταβλητές αποδοχές που βασίζονται σε μη ανανεώσιμες πολυετείς περιόδους επιδόσεων, όπως καθορίζεται στην παράγραφο 46.
• δ. Οι εγγυημένες μεταβλητές αποδοχές (μπόνους πρόσληψης) και οι αποζημιώσεις λόγω αποχώρησης (π.χ. στην περίπτωση που η σύμβαση του μέλους του προσωπικού δεν έχει λήξει κατά τη λήξη του οικονομικού έτους) δεν λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό.
• ε. Για το προσωπικό που εργάζεται με μερική απασχόληση, μεταξύ άλλων για περιόδους του οικονομικού έτους, ή δεν έχει εργαστεί καθ’ όλο το οικονομικό έτος ή έχει λάβει άλλες μορφές άδειας κατά τη διάρκεια περιόδων του έτους (π.χ. άδεια άνευ αποδοχών ή γονική άδεια), το πλήρες ετήσιο ποσό μεταβλητών και σταθερών αποδοχών καθορίζεται βάσει της μέγιστης δυνατής προσπάθειας που θα λάμβανε το προσωπικό εάν είχε πληρωθεί για ολόκληρο το οικονομικό έτος με σύμβαση πλήρους απασχόλησης. Τα ιδρύματα θα μπορούσαν να υπολογίσουν τα ποσά ανάγοντας τις αποδοχές, π.χ. αυτές που χορηγήθηκαν για μερική απασχόληση, στις συνολικές ετήσιες ακαθάριστες αποδοχές με ετήσια πλήρη απασχόληση (π.χ. οι αποδοχές του προσωπικού που εργάζεται με σύμβαση EBA Public

μερικής απασχόλησης κατά 50 % θα πολλαπλασιάζονταν επί τον συντελεστή 2 για να ληφθούν οι ετήσιες αποδοχές πλήρους απασχόλησης).

Τα ιδρύματα θα πρέπει να υπολογίζουν τη διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων για το σύνολο του προσωπικού (συμπεριλαμβανομένων των συγκεκριμένων μελών του προσωπικού, που προσδιορίζονται σε ατομική βάση) και ξεχωριστά για τα συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού. Τα ιδρύματα θα πρέπει, σύμφωνα με το εθνικό νομικό πλαίσιο και τον ΓΚΠΔ, να καταβάλλουν κάθε εύλογη προσπάθεια καταγραφής του φύλου των μελών του προσωπικού. Τα ιδρύματα δύνανται να παραλείπουν τα μέλη του προσωπικού των οποίων το φύλο δεν μπορεί να εξακριβωθεί.

Τα ιδρύματα με 250 ή περισσότερα μέλη προσωπικού θα πρέπει να υπολογίζουν τη διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων για κάθε τεταρτημόριο των συνολικών αποδοχών τους και συνολικά. Τα ιδρύματα με λιγότερους από 250 μέλη προσωπικού θα πρέπει να κοινοποιούν μόνο τα στοιχεία της διαφοράς αποδοχών μεταξύ των φύλων που βασίζεται στα συνολικά αριθμητικά στοιχεία για όλο το προσωπικό. Τα ιδρύματα με 250 ή περισσότερα συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού θα πρέπει να υπολογίζουν τη διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων για κάθε τεταρτημόριο των συνολικών αποδοχών τους και συνολικά. Τα ιδρύματα με λιγότερα από 250 συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού θα πρέπει να κοινοποιούν μόνο τη διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων που βασίζεται στα συνολικά αριθμητικά στοιχεία για τα συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού.

Τα ιδρύματα θα πρέπει να υπολογίζουν τη διαφορά αποδοχών με γνώμονα την εκπροσώπηση κάθε φύλου, ως το ποσοστό των ανδρών και γυναικών μελών του προσωπικού με βάση τον αριθμό όλων των μελών του προσωπικού και όλων των συγκεκριμένων μελών του προσωπικού αντιστοίχως. Κατά περίπτωση, δυνάμει της παραγράφου 55, ανά τεταρτημόριο – σύμφωνα με τον εν λόγω υπολογισμό, το προκύπτον άθροισμα των ποσοστών της ανδρικής και της γυναικείας εκπροσώπησης θα πρέπει να ισούται, κατά περίπτωση, με 100,00 % για κάθε υπολογιζόμενο τεταρτημόριο και για τα συνολικά αριθμητικά στοιχεία όλου του προσωπικού και των συγκεκριμένων μελών του προσωπικού.

Η διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων βάσει των ακαθάριστων αποδοχών θα πρέπει να εκφράζεται ως η διαφορά μεταξύ των επιπέδων αποδοχών των ανδρών και των γυναικών μελών του προσωπικού ως εξής:

• α. η διαφορά μεταξύ του μέσου όρου των αποδοχών των ανδρών και του μέσου όρου των αποδοχών των γυναικών, εκφρασμένη ως ποσοστό του μέσου όρου των αποδοχών των ανδρών, και
• β. η διαφορά μεταξύ των διάμεσων αποδοχών των ανδρών και των διάμεσων αποδοχών των γυναικών, εκφρασμένη ως ποσοστό των διάμεσων αποδοχών των ανδρών.⁵

⁵ Διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων επί τοις εκατό = (μέσες αποδοχές ανδρών – μέσες αποδοχές γυναικών)*100/ μέσες αποδοχές ανδρών

Τα ιδρύματα θα πρέπει να συμμορφώνονται με τις ακόλουθες οδηγίες κατά την προετοιμασία του υπολογισμού: EBA Public

• α. Οι αποδοχές των μελών του προσωπικού (ανεξαρτήτως φύλου) οργανώνονται ανά ποσό, με πρώτο το χαμηλότερο ποσό. Κάθε ποσό αποδοχών για μέλος του προσωπικού κατανέμεται στο ανδρικό ή το γυναικείο φύλο και καταγράφεται αν πρόκειται για συγκεκριμένο μέλος του προσωπικού ή όχι.
• β. Τα μέλη του προσωπικού με φύλο διαφορετικό από το ανδρικό ή το γυναικείο φύλο κατανέμονται στο φύλο με το οποίο προσδιορίζονται ή, αν αυτό δεν είναι γνωστό ή διαφέρει από το ανδρικό ή το γυναικείο φύλο, τα εν λόγω μέλη του προσωπικού κατατάσσονται στο ανδρικό ή γυναικείο φύλο με τον χαμηλότερο συνολικά αριθμό μελών του προσωπικού .
• γ. Ο καταρτιζόμενος κατάλογος των μελών του προσωπικού χωρίζεται σε τεταρτημόρια, κατά περίπτωση δυνάμει της παραγράφου 55.
• δ. Η διάμεση τιμή και ο μέσος όρος των αποδοχών για όλους τους άνδρες και όλες τις γυναίκες μέλη του προσωπικού, καθώς και ξεχωριστά για τους άνδρες και τις γυναίκες που είναι συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού, υπολογίζονται συνολικά και, κατά περίπτωση δυνάμει της παραγράφου 55, ανά τεταρτημόριο.

Όλα τα αριθμητικά στοιχεία θα πρέπει να υποβάλλονται ως ποσοστά με δύο δεκαδικά ψηφία (π.χ. «17,23 %» ή « - 17,23 %» σε περίπτωση αρνητικής τιμής). Σε περίπτωση που δεν μπορεί να υπολογιστεί η διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων για μία κατηγορία, δεδομένου ότι υπάρχουν μόνο γυναίκες μέλη του προσωπικού, στο σημείο στοιχείων στο παράρτημα IV θα πρέπει να αποδίδεται η τιμή «Α/Α». Σε περίπτωση που υπάρχουν μόνο άνδρες μέλη του προσωπικού, το αποτέλεσμα θα πρέπει να εμφανίζεται ως «100,00 %».