7. Качество на данните

Институциите, които участват в сравнителния анализ на разликата в заплащането на жените и мъжете, следва да изчислят тази разлика на индивидуална основа, като вземат предвид EBA Public

членовете на персонала, включително служителите, които работят в клонове в същата държава членка, които извършват дейност предимно в държавата членка, в която е установена институцията. Служителите, които се намират предимно в клонове в друга държава членка или в трета държава, не следва да бъдат взети предвид.

Институциите следва да създадат списък на всички служители и да определят кои от тях следва да бъдат включени в изчислението на разликата в заплащането на жените и мъжете в съответствие със следните критерии:

• а) разликата в заплащането на жените и мъжете следва да бъде изчислена за членовете на персонала, които са служители в края на финансовата година, т.е. служителите, които са напуснали институцията през финансовата година, не се вземат предвид в този анализ;
• б) служителите, които получават по - малко от обичайното си общо годишно възнаграждение, тъй като в края на финансовата година са били в някаква форма на родителски отпуск, дългосрочен отпуск по болест или дългосрочен специален отпуск, следва да бъдат изключени от анализа; дългосрочният отпуск следва да се разбира като отпуск за последователен период от най - малко три месеца;
• в) служителите, които са били наети през последните три месеца на финансовата година, не следва да се вземат предвид в този анализ;
• г) членовете на ръководния орган в неговата управленска функция следва да се разглеждат като идентифициран персонал;
• д) членовете на ръководния орган в неговата контролна функция не следва да се включват в изчислението освен ако не са представители на служителите;
• е) членовете на ръководния орган в неговата контролна функция, които са представители на служителите, следва да се вземат предвид в изчислението като персонал и следва да се вземат предвид в изчислението като идентифициран персонал само когато са идентифициран персонал въз основа на функцията, която имат като член на персонала.

Разликата в заплащането на жените и мъжете следва да се изчислява като разликата между средното възнаграждение на мъжете и жените, изразена като процент от средното възнаграждение на мъжете. Институциите следва да използват за изчислението брутното годишно възнаграждение на персонала на база еквивалент на пълно работно време. В съответствие с Насоките на ЕБО за разумни политики за определяне на възнагражденията съгласно Директива 2013/36/ЕС, при изчисляването на разликата в заплащането на жените и мъжете институциите следва да вземат предвид общото предоставено възнаграждение, както и — при полагане на максимални усилия — договореностите относно работното време, периодите на годишен отпуск и други финансови и нефинансови придобивки, като вземат предвид разпоредбите на следващата точка. EBA Public

За всеки член на персонала, който следва да бъде включен в изчислението на разликата в заплащането на жените и мъжете в съответствие с точка 51, институцията следва да определи неговото общо брутно годишно възнаграждение като сбора на постоянното и променливото възнаграждение, като има предвид следното:

• а) Непаричните придобивки (например фирмен автомобил, безлихвени кредити, безплатна фирмена детска градина и т.н.) следва да се вземат предвид в тяхната облагаема парична равностойност.
• б) Редовните плащания в пенсионната система и здравното осигуряване за всички служители не следва да се вземат предвид. Пенсионните права по преценка на работодателя следва да се вземат предвид.
• в) Пълният размер на предоставеното променливо възнаграждение за всички периоди на изпълнение, приключили в хода на финансовата година, на която се основава изчислението, следва да се използва дори ако се отнася за периоди на изпълнение, по - дълги от една година. Това следва да включва променливото възнаграждение въз основа на многогодишни периоди на изпълнение, които не се револвират, както е посочено точка 46.
• г) Гарантираното променливо възнаграждение (бонус за постъпване в предприятието) и обезщетенията при прекратяване на трудовите правоотношения (например когато договорът на служителя все още не е приключил в края на финансовата година) не следва да се вземат предвид в изчислението.
• д) За служителите, които работят на непълно работно време, включително за части от финансовата година, или не са били заети през цялата финансова година, или са били в други форми на отпуск през части от годината (например неплатен или родителски отпуск), пълният годишен размер на променливото и постоянното възнаграждение следва да бъде определен на базата на полагане на максимални усилия, като това, което служителите биха получили, ако им се заплаща за цялата финансова година на пълно работно време. Институциите могат да изчислят сумите, като екстраполират възнаграждението, например отпуснатото за заетост на непълно работно време, спрямо общото брутно годишно възнаграждение за година на пълно работно време (например възнаграждението на служителите, които работят на половин работен ден, се умножава по коефициент 2, за да се получи годишното възнаграждение на пълно работно време).

Институциите следва да изчислят разликата в заплащането на жените и мъжете за целия персонал (включително идентифицирания персонал, идентифициран на индивидуална основа) и отделно за своя идентифициран персонал. Институциите следва да положат всички разумни усилия — в съответствие с националното законодателство и с ОРЗД — да определят пола на своите служители. Институциите могат да пропуснат членове на персонала, чийто пол не може да бъде установен.

Институциите, чийто персонал наброява 250 или повече служители, следва да изчислят разликата в заплащането на жените и мъжете за всеки квартил на тяхното общо EBA Public

възнаграждение и общо. Институциите, чиито служители са по - малко от 250, следва да представят данните за разликата в заплащането на жените и мъжете единствено въз основа на общите данни за целия персонал. Институциите, чийто идентифициран персонал наброява 250 или повече души, следва да изчислят разликата в заплащането на жените и мъжете за всеки квартил на тяхното общо възнаграждение и общо. Институциите, чийто идентифициран персонал наброява по - малко от 250 души, следва да представят данните за разликата в заплащането на жените и мъжете единствено въз основа на общите данни за идентифицирания персонал.

Институциите следва да изчислят разликата в заплащането на жените и мъжете от гледна точка на представителството на всеки пол като процент на мъжете и жените служители съответно въз основа на броя на целия персонал и на целия идентифициран персонал. Когато е приложимо съгласно точка 55, по квартили — където сборът от процентите на представените мъже и жени заедно следва, когато е приложимо, да бъде 100,00 % за всеки изчислен квартил и за общите данни за целия персонал и за идентифицирания персонал.

Разликата в заплащането на жените и мъжете въз основа на брутното възнаграждение следва да бъде изразена като разликата между нивата на възнаграждение на мъжете и жените служители, като:

• а) разликата между средното възнаграждение на мъжете и средното възнаграждение на жените, изразена като процент от средното възнаграждение на мъжете; и
• б) разликата между медианното възнаграждение на мъжете и медианното възнаграждение на жените, изразена като процент от медианното възнаграждение на мъжете⁵ .

⁵ Разлика в заплащането на жените и мъжете в проценти = (средно възнаграждение на мъжете – средно възнаграждение на жените)*100/средно възнаграждение на мъжете

Институциите следва да спазват следните указания при изготвянето на изчислението:

• а) Възнаграждението на членовете на персонала (независимо от техния пол) следва да бъде подредено по размер, като се започне от най - ниската сума. Всеки размер на възнаграждението за даден член на персонала следва да бъде разпределен към мъжкия или женския пол и следва да бъде отбелязано дали този член на персонала е идентифициран персонал.
• б) Членовете на персонала, чийто пол е различен от мъжкия или женския, следва да бъдат разпределени към пола, с който се идентифицират, или ако той е неизвестен или е различен от мъжкия или женския пол, тези членове на персонала следва да бъдат разпределени към мъжкия или женския пол, който има по - нисък общ брой от членовете на персонала.
• в) Създаденият списък на персонала следва, когато е приложимо съгласно точка 55, да бъде разделен на квартили. EBA Public
• г) Медианната и средната стойност на възнаграждението за всички служители мъже и жени и отделно за идентифицирания персонал мъже и жени следва да бъде изчислена общо и, когато е приложимо съгласно точка 55 — за всеки квартил.

Всички данни следва да бъдат представени като проценти с два десетични знака (например „17,23 %“ или „ - 17,23 %“ в случай на отрицателна стойност). Когато разликата в заплащането на жените и мъжете за дадена категория не може да бъде изчислена, тъй като има само служители жени, на данните в приложение IV следва да се даде стойност „N/A“, а когато има само служители мъже, резултатът следва да показва „100,00 %“.