7. Kvalita údajů

Instituce, které se účastní srovnávání rozdílů v odměňování žen a mužů, by měly vypočítat rozdíly v odměňování žen a mužů individuálně, s ohledem na pracovníky, včetně pracovníků pracujících v pobočkách v témže členském státě, kteří působí převážně v členském státě, v němž se instituce nachází. Pracovníci, kteří se nacházejí převážně v pobočkách v jiném členském státě nebo ve třetí zemi, by neměli být bráni v úvahu.

Instituce by měly sestavit seznam všech pracovníků a určit, kteří pracovníci by měli být zahrnuti do výpočtu rozdílů v odměňování žen a mužů, a to podle následujících kritérií:

• a. rozdíl v odměňování žen a mužů by se měl vypočítat pro pracovníky, kteří jsou pracovníky na konci účetního roku, tj. pracovníky, kteří v průběhu účetního roku instituci opustili, se při tomto výpočtu nezohledňují;
• b. pracovníc i , kteří pobírají nižší než obvyklou celkovou roční odměnu, protože byli na konci účetního roku na jakékoliv formě rodičovské dovolené, dlouhodobé nemocenské dovolené nebo dlouhodobé zvláštní dovolené, by měli být z výkonu vyloučeni; dlouhodobou dovolenou by se měla rozumět dovolená v délce nejméně tří po sobě jdoucích měsíců;
• c. pracovníci, kteří byli přijati v posledních třech měsících účetního roku, by neměli být při tomto výpočtu bráni v úvahu;
• d. členové vedoucího orgánu v říd i cí funkci by měli být považováni za pracovníky a vybrané pracovníky;
• e. členové vedoucího orgánu v kontrolní funkci by neměli být zahrnuti do výpočtu, pokud nejsou zástupci pracovníků;
• f. členové vedoucího orgánu v kontrolní funkci, kteří jsou zástupci zaměstnanců, by měli být ve výpočtu zohledněni jako pracovníci a ve výpočtu pro vybrané pracovníky by měli být zohledněni pouze v případě, že jsou vybranými pracovníky na základě funkce, kterou jako pracovníci vykonávají.

Rozdíl v odměňování žen a mužů by se měl vypočítat jako rozdíl mezi průměrnou odměnou mužů a žen vyjádřený v procentech průměrné odměny mužů. Instituce by měly pro výpočet použít roční EBA Public

hrubé odměny pracovníků v přepočtu na plný úvazek (FTE). V souladu s pokyny orgánu EB A k řádným zásadám odměňování podle směrnice 2013/36/EU by instituce měly při výpočtu rozdílů v odměňování žen a mužů zohlednit celkovou výši přiznaných odměn a při vynaložení maximálního úsilí také úpravu pracovní doby, délku dovolené za kalendářní rok a další finanční a nefinanční výhody, přičemž by měly zohlednit ustanovení následujícího odstavce.

U každého pracovníka, který by měl být zahrnut do výpočtu rozdílů v odměňování žen a mužů podle odstavce 51, by instituce měly stanovit jeho celkovou hrubou roční odměnu jako součet pevné a pohyblivé složky odměny a zohlednit přitom následující skutečnosti:

• a. Nepeněžní výhody (např. služební automobil, bezúročné půjčky, firemní školka zdarma atd.) by měly být zohledněny v jejich zdaněném peněžním ekvivalentu.
• b. Pravidelné platby do důchodového systému a zdravotní pojištění všech pracovníků by neměly být zvažovány. Zvláštní penzijní výhody by měly být zohledněny.
• c. Měla by být použita celá pohyblivá složka odměny přiznaná za všechna výkonnostní období, která skončila během účetního roku, z něhož výpočet vychází, i když se týkají výkonnostních období delších než jeden rok. To by mělo zahrnovat pohyblivou složku odměny založenou na víceletých výkonnostních obdobích, která nejsou revolvingová, jak je uvedeno v odstavci 46.
• d. Zaručená pohyblivá složka odměny (nástupní bonus) a odstupné (např. v případě, že smlouva s pracovníkem na konci účetního roku ještě neskončila) by se při výpočtu neměly zohledňovat.
• e. U pracovníků, kteří pracovali na částečný úvazek, a to i po část účetního roku, nebo nebyli zaměstnáni po celý účetní rok nebo byli po část roku na jiné formě dovolené (např. neplacené nebo rodičovské dovolené), by měla být stanovena celá roční částka pohyblivé a pevné odměny na základě nejlepšího úsilí, kterou by pracovníci ob drželi, kdyby byli placeni po celý účetní rok na plný úvazek. Instituce by mohly vypočítat částky extrapolací odměny, např. přiznané za zaměstnání na částečný úvazek, na celkovou roční hrubou odměnu na plný úvazek (např. odměna pracovníků pracujících na 50% částečný úvazek by se vynásobila koeficientem 2, aby se dospělo k roční odměně na plný úvazek).

Instituce by měly vypočítat rozdíly v odměňování žen a mužů pro všechny pracovníky (včetně vybraných pracovníků, identifikovaných na individuálním základě) a zvlášť pro své vybrané pracovníky. Instituce by měly v souladu s vnitrostátními právními předpisy a směrnicí GDPR vynaložit veškeré přiměřené úsilí, aby zjistily pohlaví svých pracovníků. Instituce mohou vynechat pracovníky, jejichž pohlaví nelze zjistit.

Instituce, které mají 250 a více pracovníků, by měly vypočítat rozdíly v odměňování žen a mužů pro každý kvartil svých celkových odměn i celkově. Instituce s méně než 250 pracovníky by měly předkládat údaje o rozdílech v odměňování žen a mužů pouze na základě celkových údajů za všechny pracovníky. Instituce, které mají 250 nebo více vybraných pracovníků, by měly vypočítat rozdíly v odměňování žen a mužů pro každý kvartil svých celkových odměn i celkově. Instituce EBA Public

s méně než 250 vybranými pracovníky by měly předkládat údaje o rozdílech v odměňování žen a mužů pouze na základě celkových údajů o vybraných p racovnících .

Instituce by měly vypočítat rozdíly v odměňování z hlediska zastoupení jednotlivých pohlaví jako procentuální podíl mužů a žen na základě počtu všech pracovníků, resp. všech vybraných pracovníků. Případně podle odstavce 55, podle kvartilů – přičemž procentní podíly zastoupení mužů a žen dohromady by měly případně dávat 100,00 % pro každý vypočtený kvartil a pro celkové údaje za všechny pracovníky a za vybrané pracovníky .

Rozdíl v odměňování žen a mužů na základě hrubé odměny by měl být vyjádřen jako rozdíl mezi úrovní odměn mužů a žen, jako:

• a. rozdíl mezi průměrnou odměnou mužů a průměrnou odměnou žen vyjádřený v procentech průměrné odměny mužů a
• b. rozdíl mezi mediánem odměn mužů a mediánem odměn žen vyjádřený v procentech mediánu odměn mužů.⁵

⁵ Rozdíl v odměňování žen a mužů v procentech = (průměrná odměna mužů - průměrná odměna žen) *100 / průměrná odměna mužů

Instituce by se při výpočtu měly řídit následujícími pokyny:

• a. Odměny pracovníků (bez ohledu na jejich pohlaví) by měly být seřazeny podle výše, počínaje nejnižší částkou. Každá částka odměny pro pracovníka by měla být přiřazena k mužskému nebo ženskému pohlaví a měla by být zaznamenána bez ohledu na to, zda se jedná o vybraného pracovníka .
• b. Pracovníci jiného než mužského nebo ženského pohlaví by měli být přiřazeni k pohlaví, s nímž se identifikují, nebo pokud toto pohlaví není známo nebo se liší od mužského n ebo ženského pohlaví, měli by být tito pracovníci přiřazeni k mužskému nebo ženskému pohlaví, které má celkově nižší počet pracovníků .
• c. Sestavený seznam pracovníků by měl být v případě potřeby podle odstavce 55 rozdělen do kvartilů.
• d. Medián a průměr odměn pr o všechny pracovníky a pracovnice a zvlášť pro vybrané pracovníky a pracovnice by se měl vypočítat celkově a případně podle odstavce 55 pro každý kvartil.

Všechny údaje by měly být předkládány v procentech se dvěma desetinnými místy (např. „17,23 %“ nebo „ – 17,23 %“ v případě záporné hodnoty). Pokud nelze vypočítat rozdíl v odměňování žen a mužů pro jednu kategorii, protože v ní pracují pouze ženy, měla by být datovému bodu v příloze IV přiřazena hodnota „N/A“, pokud v ní pracují pouze muži, měl by výsledek být „100,00 %“. EBA Public