7. Kwaliteit van de gegevens

Instellingen die deelnemen aan de benchmarkexercitie voor het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen dienen het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen op individuele basis te berekenen voor de personeelsleden die voornamelijk actief zijn in de lidstaat waar de instelling zich bevindt (met inbegrip van personeel werkzaam in bijkantoren in dezelfde lidstaat). Personeelsleden die voornamelijk actief zijn in bijkantoren in een andere lidstaat of in een derde land, worden buiten beschouwing gelaten.

Instellingen dienen een lijst op te stellen van alle personeelsleden en te bepalen welke personeelsleden worden opgenomen in de berekening van het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen, met inachtneming van de volgende criteria:

• a. Het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen wordt berekend voor de personeelsleden die aan het einde van het boekjaar in dienst zijn, dus personeelsleden die de instelling in de loop van het boekjaar hebben verlaten worden bij deze exercitie buiten beschouwing gelaten.
• b. Personeelsleden die minder dan hun reguliere totale jaarlijkse beloning ontvangen omdat ze aan het einde van het boekjaar een vorm van ouderschapsverlof, langdurig ziekteverlof of langdurig bijzonder verlof genoten, worden uitgesloten van de exercitie (onder langdurig verlof wordt verstaan verlof van ten minste een aaneengesloten periode van drie maanden). EBA Public
• c. Personeelsleden die gedurende de laatste drie maanden van het boekjaar in dienst zijn genomen, worden bij deze exercitie buiten beschouwing gelaten.
• d. Leden van het leidinggevend orgaan in zijn leidinggevende functie worden behandeld als personeelsleden en aangewezen personeelsleden.
• e. Leden van het leidinggevend orgaan in zijn toezichthoudende functie worden niet in de berekening opgenomen, tenzij zij werknemersvertegenwoordigers zijn;
• f. Leden van het leidinggevend orgaan in zijn toezichthoudende functie die werknemersvertegenwoordigers zijn worden in de berekening opgenomen als personeelsleden en worden enkel meegeteld als aangewezen personeelsleden wanneer zij aangewezen personeelsleden zijn op grond van de functie die zij vervullen.

Het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen dient te worden berekend als het verschil tussen de gemiddelde beloning van mannen en vrouwen uitgedrukt als percentage van de gemiddelde beloning van mannen. Instellingen dienen de berekening te baseren op de jaarlijkse brutobeloning van personeelsleden op vte-basis. Overeenkomstig de EBA-richtsnoeren betreffende een degelijk beloningsbeleid overeenkomstig Richtlijn 2013/36/EU dienen instellingen bij het berekenen van het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen rekening te houden met de totale toegekende beloning en voor zover mogelijk ook met de arbeidstijdregelingen, jaarlijkse verlofperioden en andere financiële en niet-financiële voordelen, rekening houdend met het bepaalde in de volgende paragraaf.

Voor elk personeelslid dat wordt opgenomen in de berekening van het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen overeenkomstig paragraaf 51, stelt de instelling haar totale jaarlijkse brutobeloning vast als de som van de vaste en variabele beloning, met dien verstande dat:

• a. niet-geldelijke voordelen (bijv. bedrijfsauto, rentevrije leningen, gratis kinderopvang enz.) in aanmerking worden genomen tegen hun belaste geldelijke tegenwaarde;
• b. periodieke betalingen van pensioen- en ziektekostenpremies voor alle personeelsleden buiten beschouwing worden gelaten. Discretionaire pensioenuitkeringen dienen wel in aanmerking te worden genomen;
• c. de volledige variabele beloning die is toegekend voor alle prestatieperioden die eindigden gedurende het boekjaar waarop de berekening is gebaseerd, in aanmerking wordt genomen, zelfs als die beloning betrekking heeft op prestatieperioden langer dan één jaar; Hiertoe behoort variabele beloning gebaseerd op niet-roulerende meerjarige prestatieperioden zoals gespecificeerd in paragraaf 46;
• d. gegarandeerde variabele beloning (tekenbonus) en betalingen bij ontslag (bijv. wanneer het contract van personeelsleden aan het einde van het boekjaar nog niet is afgelopen) bij de berekening buiten beschouwing worden gelaten;
• e. voor personeelsleden die in deeltijd hebben gewerkt, onder meer gedurende een gedeelte van het boekjaar, of die niet het hele boekjaar in dienst zijn geweest of aan wie gedurende EBA Public

delen van het jaar andere vormen van verlof zijn toegekend (bijv. onbetaald of ouderschapsverlof), zo goed mogelijk wordt vastgesteld welk volledig jaarlijks bedrag aan variabele en vaste beloning zij zouden hebben ontvangen als zij op voltijdbasis zouden zijn betaald voor het hele boekjaar. Instellingen kunnen de bedragen berekenen door de beloning, bijv. toegekend voor deeltijdwerk, te extrapoleren naar de totale jaarlijkse brutobeloning op een jaarlijkse voltijdbasis (bijv. de beloning van personeelsleden die de halve tijd werken zou worden vermenigvuldigd met een factor 2 om uit te komen op de jaarlijkse voltijdbeloning).

Instellingen dienen het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen voor alle personeelsleden (met inbegrip van op individuele basis aangewezen personeelsleden) en afzonderlijk voor hun aangewezen personeelsleden te berekenen. Instellingen moeten, in overeenstemming met hun nationale recht en de AVG, elke redelijke inspanning leveren om het gender van hun personeelsleden vast te stellen. Instellingen kunnen personeelsleden buiten beschouwing laten waarvan het gender niet met zekerheid kan worden vastgesteld.

Instellingen met 250 of meer personeelsleden berekenen het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen voor elk kwartiel van hun totale beloning en in totaal. Instellingen met minder dan 250 personeelsleden vermelden enkel de gegevens over het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen die gebaseerd zijn op de totale cijfers voor alle personeelsleden. Instellingen met 250 of meer aangewezen personeelsleden berekenen het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen voor elk kwartiel van hun totale beloning en in totaal. Instellingen met minder dan 250 personeelsleden dienen enkel de gegevens over het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen te vermelden die gebaseerd zijn op de totale cijfers voor aangewezen personeelsleden.

Instellingen dienen het beloningsverschil te berekenen op basis van de vertegenwoordiging van elk geslacht als percentage van mannelijke en vrouwelijke personeelsleden gebaseerd op respectievelijk het totale aantal personeelsleden en alle aangewezen personeelsleden. Onder paragraaf 55 vallende instellingen dienen dit per kwartiel te becijferen – waarbij de percentages van de mannelijke en vrouwelijke vertegenwoordiging, waar van toepassing, bij elkaar opgeteld 100,00 % dienen te bedragen voor elk berekend kwartiel en voor de totale cijfers voor alle personeelsleden en aangewezen personeelsleden.

Het op de brutobeloning gebaseerde beloningsverschil tussen mannelijke en vrouwelijke personeelsleden dient te worden uitgedrukt als:

• a. het verschil tussen de gemiddelde beloning van mannen en de gemiddelde beloning van vrouwen, uitgedrukt als een percentage van de gemiddelde beloning van mannen; en
• b. het verschil tussen de mediane beloning van mannen en de mediane beloning van vrouwen, uitgedrukt als een percentage van de mediane beloning van mannen.⁵

⁵ Beloningsverschil tussen mannen en vrouwen in procenten = (gemiddelde beloning van mannen – gemiddelde beloning van vrouwen)*100/gemiddelde beloning van mannen.

Instellingen dienen de volgende instructies in acht te nemen bij het voorbereiden van de berekening: EBA Public

• a. De beloningen van personeelsleden (ongeacht hun gender) dienen te worden gerangschikt naar bedrag, te beginnen met het laagste. Elke beloning van een personeelslid dient te worden toegerekend aan het mannelijk of het vrouwelijk geslacht, en er dient te worden vermeld of het al dan niet om een aangewezen personeelslid gaat.
• b. Personeelsleden van een gender dat verschilt van het mannelijke of vrouwelijke geslacht worden toegewezen aan het gender waarmee zij zich identificeren of, als dit onbekend is of verschilt van het mannelijke of vrouwelijke geslacht, aan het mannelijke of vrouwelijke geslacht dat in totaal het lagere aantal personeelsleden heeft.
• c. Indien van toepassing wordt de opgestelde lijst van personeelsleden overeenkomstig paragraaf 45 in kwartielen verdeeld.
• d. De mediaan en het gemiddelde van de beloning dienen voor alle mannelijke en vrouwelijke personeelsleden, en afzonderlijk voor mannelijke en vrouwelijke aangewezen personeelsleden in totaal en, indien paragraaf 55 van toepassing is, voor elk kwartiel te worden berekend.

Alle cijfers behoren te worden ingediend als percentages met twee decimalen (bijv. “17,23 %” of “- 17,23 %” in het geval van een negatieve waarde). Wanneer het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen voor een bepaalde categorie niet kan worden berekend, aangezien er enkel vrouwelijke personeelsleden zijn, dient aan het gegevenspunt in bijlage IV de waarde “n.v.t.” te worden toegekend; wanneer er enkel mannelijke personeelsleden zijn, dient het resultaat “100,00 %” te zijn.