7. Kvaliteta podataka

Institucije koje sudjeluju u postupku određivanja referentnih vrijednosti u pogledu razlike u plaći između spolova trebaju izračunavati razliku u plaći između spolova na pojedinačnoj osnovi uzimajući u obzir zaposlenike, uključujući zaposlenike koji rade u podružnicama u istoj državi članici, koji su aktivni ponajprije u državi članici u kojoj se institucija nalazi. Zaposlenici koji se ponajprije na laze u podružnicama u drugoj državi članici ili u trećoj zemlji ne treba uzimati u obzir.

Institucije trebaju sastaviti popis svih zaposlenika i odrediti koje zaposlenike treba uključiti u izračun razlike u plaći između spolova, u skladu sa sljedećim kriterijima:

• a. razliku u plaći između spolova treba izračunati za one zaposlenike koji su zaposlenici na kraju financijske godine, tj. zaposlenike koji su napustili instituciju tijekom financijske godine ne uzima se u obzir
• b. zaposlenike koji primaju manje od svojih redovnih ukupnih godišnjih primitaka jer su na kraju financijske godine bili na bilo kojem obliku roditeljskog dopusta, dugotrajnog bolovanja ili dugotrajnog posebnog dopusta treba isključiti iz postupka; dugotrajni dopust treba tumačiti kao dopust u tra janju od najmanje tri uzastopna mjeseca EBA Public
• c. zaposlenike koji su zaposleni tijekom posljednja tri mjeseca financijske godine ne treba uzeti u obzir
• d. s članovima upravljačkog tijela u upravljačkoj funkciji treba postupati kao sa zaposlenicima i identificiranim za poslenicima
• e. članove upravljačkog tijela na nadzornoj funkciji ne treba uključiti u izračun osim ako su predstavnici zaposlenika
• f. članove upravljačkog tijela u nadzornoj funkciji koji su predstavnici zaposlenika treba uzeti u obzir u izračunu kao zaposlenike i treba ih uzeti u obzir pri izračunu za identificirane zaposlenike samo ako je riječ o identificiranim zaposlenicima na temelju funkcije koju imaju kao zaposlenici.

Razliku u plaći između spolova treba izračunati kao razliku između prosječnih primitaka muškaraca i žena izraženu kao postotak prosječnih primitaka muškaraca. Institucije za izračun trebaju upotrebljavati godišnje bruto primitke zaposlenika na osnovi ekvivalenta punog radnog vremena. U skladu sa smjernicama EBA - e o dobrim politikama primitaka na temelju Direktive 2013/36/EU, institucije trebaju pri izračunu razlike u plaći između spolova uzeti u obzir ukupne dodijeljene primitke i, u najvećoj mogućoj mjeri, radno vrijeme, razdoblja godišnjeg odmora i druge financijske i nefinancijske pogodnosti, uzimajući u obzir odredbe sljedeće točke.

Za svakog zaposlenika koji treba biti uključen u izračun razlike u plaći između spolova u skladu s točkom 51. institucije trebaju utvrditi njihove ukupne bruto godišnje primitke kao zbroj fiksnih i varijabilnih primitaka, uzimajući u obzir sljedeće:

• a. Nenovčane pogodnosti (npr. službeni automobil, beskamatni krediti, besplatni dječji vrtići itd.) treba uzeti u obzir po novčanoj protuvrijednosti koja se oporezuje.
• b. Ne treba uzimati u obzir redovitu uplatu u mirovinski sustav i zdravstveno osiguranje za sve zaposlenike. Treba uzeti u obzir diskrecijske mirovinske pogodnosti.
• c. Treba upotrijebiti sve varijabilne primitke dodijeljene za sva razdoblja uspješnosti koja su završila tijekom financijske godine na kojoj se temelji izračun, čak i ako se odnose na razdoblja uspješnosti dulja od jedne godine. To treba uključivati varijabilne primitke koji se temelje na neobnovljivim višegodišnjim razdobljima uspješnosti kako je navedeno u točki 46.
• d. Zajamčene varijabilne primitke (bonus pri zapošljavanju) i otpremnine (npr. ako zaposleniku ugovor još nije istekao na kraju financijske godine) ne treba uzeti u obzir pri izračunu.
• e. Za zaposlenike koji rade u nepunom radnom vremenu, uključujući dio financijske godine, ili koji nisu bili zaposleni tijekom cijele financijske godine ili su bili na drugim oblicima dopusta tijekom dijela godine (npr. neplaćeni ili roditeljski dopust), treba u najvećoj mogućoj mjeri utvrditi puni godišnji iznos varijabilnih i fiksnih primitaka koji bi zaposlenici primili da su bili plaćeni za cijelu financijsku godinu u punom radnom vremenu. Institucije EBA Public

mogu izračunati iznose ekstrapolacijom primitaka, npr. dodijeljenih za rad u nepunom radnom vremenu, na ukupne godišnje bruto primitke u punom radnom vremenu (npr. primitci zaposlenika ugovorno zaposlenih na 50 % radnog vremena pomnožili bi se s faktorom 2 kako bi se dobili godišnji primitci za puno radno vrijeme).

Institucije trebaju izračunati razliku u plaći između spolova za sve zaposlenike (uključujući identificirane zaposlenike, identificirane na pojedinačnoj osnovi) i zasebno za svoje identificirane zaposlenike. Institucije trebaju, u skladu s nacionalnim pravom i Općom uredbom o zaštiti podataka, uložiti sve razumne napore kako bi utvrdile spol svojih zaposlenika. Institucije mogu izostaviti zaposlenike čiji se spol ne može utvrditi.

Institucije koje imaju 250 ili više zaposlenika trebaju izračunati razliku u plaći između spolova za svaki kvart a l njihovih ukupnih primitaka i ukupno. Institucije s manje od 250 zaposlenika trebaju dostaviti podatke o razlici u plaći između spolova samo na temelju ukupnih podataka za sve zaposlenike. Institucije koje imaju 250 ili više identificiranih zaposlenika trebaju izračunati razliku u plaći između spolova za svaki kvart a l njihovih ukupnih primitaka i ukupno. Institucije s manje od 250 identificiranih zaposlenika trebaju dostaviti podatke o razlici u plaći između spolova samo na temelju ukupnih podataka za identificirane zaposlenike.

Institucije trebaju izračunati razliku u plaći u smislu zastupljenosti svakog spola kao postotak zaposlenika muškog i ženskog spola na temelju ukupnog broja zaposlenika i broja ukupno identificiranih zaposlenika. Ako je primjenjivo u skladu s točkom 55., po kvartalu, pri čemu postotci zastupljenosti muškaraca i žena zajedno trebaju, ako je primjenjivo, iznositi 100,00 % za svaki izračunani kvartal i za ukupne iznose za sve zaposlenike i identificirane zaposlenike.

Razliku u plaći između spolova koja se temelji na bruto primitcima treba izraziti kao razliku između razina primitaka zaposlenika muškog i ženskog spola kao:

• a. razliku između prosječnih primitaka muškaraca i prosječnih primitaka žena, izraženu kao postotak prosječnih primitaka muškaraca i
• b. razliku između srednje vrijednosti primitaka muškaraca i srednje vrijednosti primitaka žena, izraženu kao postotak srednje vrijednosti primitaka muškaraca.⁵

⁵ Razlika u plaći između spolova izražena u postotcima = (prosječni primitak muškaraca – prosječni primitak žena)*100/prosječni primitak muškaraca

Pri pripremi izračuna institucije se trebaju pridržavati sljedećih uputa:

• a. Primitak zaposlenika (neovisno o njihovu spolu) treba odrediti prema visini iznosa, počevši s najnižim iznosom. Svaki iznos primitka za zaposlenika treba raspodijeliti na muški ili ženski spol te treba zabilježiti je li taj zaposlenik identificirani zaposlenik.
• b. Zaposlenici koji nisu muškog ili ženskog spola trebaju se raspodijeliti prema spolu s kojim se identificiraju ili, ako je njihov spol nepoznat ili ako se razlikuje od muškog ili ženskog spola, te zaposlenike treba svrstati u muški ili ženski spol koji ukupno ima manji broj zaposlenika. EBA Public
• c. Utvrđeni popis zaposlenika treba, ako je primjenjivo u skladu s točkom 55., razdvojiti u kvartale .
• d. Treba izračunati srednju i prosječnu vrijednost primitaka za sve zaposlenike muškog i ženskog spola te zasebno za identificirane zaposlenike muškog i ženskog spola ukupno i, ako je primjenjivo u skladu s točkom 55., za svaki kvartal .

Sve brojke treba dostaviti u postotcima s dva decimalna mjesta (npr. „17,23 %” ili „ – 17,23 %” u slučaju negativne vrijednosti). Ako se razlika u plaći između spolova za jednu kategoriju ne može izračunati jer postoje samo zaposlenici ženskog spola, točki podataka u Prilogu IV. treba dodijeliti vrijednost „N/P”, ako postoji samo zaposlenici muškog spola, rezultat bi trebao iznositi „100,00 %”.