7. Calitatea datelor

Instituțiile care participă la exercițiul de evaluare comparativă a diferenței de remunerare între femei și bărbați trebuie să calculeze diferența de remunerare între femei și bărbați pe bază individuală, luând în considerare membrii personalului, inclusiv personalul care lucrează în sucursale din același stat membru, care își desfășoară activitatea, în principal, în statul membru în care se află instituția. Personalul situat, în principal, în sucursale dintr - un alt stat membru sau dintr -

• o țară terță nu trebuie luat în calcul.

Instituțiile trebuie să întocmească o listă a întregului personal și să stabilească personalul care trebuie inclus în calculul diferenței de remunerare între femei și bărbați, în conformitate cu următoarele criterii:

• a. diferența de remunerare între femei și bărbați trebuie calculată pentru membrii personalului care sunt angajați la sfârșitul exercițiului financiar, adică personalul care a părăsit instituția în cursul exercițiului financiar nu este luat în considerare în acest exercițiu;
• b. personalul care primește mai puțin decât remunerația anuală totală obișnuită deoarece se afla, la sfârșitul exercițiului financiar, în orice formă de concediu pentru creșterea copilului, concediu medical de lungă durată sau concediu special de lungă durată trebuie exclus din exercițiu; concediul de lungă durată trebuie înțeles ca fiind un concediu pe o perioadă consecutivă de cel puțin trei luni;
• c. personalul care a fost recrutat în cursul ultimelor trei luni ale exercițiului financiar nu trebuie luat în considerare în cadrul acestui exercițiu;
• d. membrii organului de conducere în funcția de conducere trebuie tratați ca membri ai personalului și ca personal identificat;
• e. membrii organului de conducere în funcția de supraveghere nu trebuie incluși în calcul, cu excepția cazului în care sunt reprezentanți ai angajaților;
• f. membrii organului de conducere în funcția sa de supraveghere, care sunt reprezentanți ai angajaților, trebuie să fie luați în calcul ca membri ai personalului și trebuie să fie luați în considerare la calcularea personalului identificat numai dacă sunt membri ai personalului identificat pe baza funcției pe care o au în calitate de membru al personalului.

Diferența de remunerare între femei și bărbați trebuie calculată ca diferența dintre remunerația medie a bărbaților și cea a femeilor, exprimată ca procent din remunerația medie a bărbați lor. Instituțiile trebuie să utilizeze pentru calcul remunerația brută anuală a personalului în echivalent EBA Public

normă întreagă. În conformitate cu Ghidul ABE privind politicile solide de remunerare în temeiul Directivei 2013/36/UE, instituțiile trebuie să ia în considerare remunerația totală acordată și, de asemenea, cu maximă diligență posibilă, dispozițiile privind timpul de lucru, perioadele de concediu anual și alte beneficii financiare și nefinanciare atunci când calculează diferența de remunerare între femei și bărbați, ținând seama de dispozițiile de la punctul următor.

Pentru fiecare membru al personalului care trebuie inclus în calculul diferenței de remunerare între femei și bărbați în conformitate cu punctul 51, instituțiile trebuie să stabilească remunerația anuală brută totală ca fiind suma dintre remunerația fixă și cea variabilă, luând în considerare următoarele:

• a. Beneficiile nemonetare (de exemplu, mașina de serviciu, împrumuturile fără dobândă, grădinița gratuită etc.) trebuie să fie luate în calcul la echivalentul lor monetar impozitat.
• b. Plățile regulate la sistemul de pensii și asigurările de sănătate pentru întregul personal nu trebuie luate în considerare. Trebuie luate în considerare beneficiile discreționare de tipul pensiilor.
• c. Trebuie utilizată remunerația variabilă integrală acordată pentru toate perioadele de activitate care s - au încheiat în cursul exercițiului financiar pe care se bazează calculul, chiar dacă acestea se referă la perioade de activitate mai mari de un an. Aceasta trebuie să includă remunerația variabilă bazată pe perioade de activitate multianuale nereînnoibile, astfel cum se specifică la punctul 46.
• d. Remunerația variabilă garantată (primă de angajare) și plățile compensatorii (de exemplu, în cazul în care contractul unui membru al personalului nu s - a încheiat încă la sfârșitul exercițiului financiar) nu trebuie să fie luate în calcul.
• e. În cazul personalului care a lucrat cu fracțiune de normă, inclusiv pentru anumite părți ale exercițiului financiar, sau care nu a fost angajat pe parcursul întregului exercițiu financiar sau care a beneficiat de alte forme de concediu pe parcursul unor părți ale anului (de exem plu, concediu fără plată sau concediu pentru creșterea copilului), valoarea anuală totală a remunerației variabile și fixe trebuie stabilită, cu maximă diligență posibilă, ca fiind cea pe care personalul ar fi primit - o dacă ar fi fost plătit pentru întregul exercițiu financiar cu normă întreagă. Instituțiile pot calcula sumele prin extrapolarea remunerației, de exemplu, pentru munca cu fracțiune de normă, la remunerația brută anuală totală pentru munca cu normă întreagă (de exemplu, remunerația personalului care lucrează pe baza unui contract de muncă cu fracțiune de normă de 50 % se înmulțește cu un factor de 2 pentru a se obține remunerația anuală cu normă întreagă).

Instituțiile trebuie să calculeze diferența de remunerare între femei și bărbați pentru întregul personal (inclusiv pentru personalul identificat, care este identificat pe bază individuală) și, separat, pentru personalul identificat. Instituțiile trebuie să depună toate eforturile rezonabile pentru a stabili sexul personalului lor, în conformitate cu legislația națională și cu RGPD. Instituțiile pot omite membri ai personalului al căror gen nu poate fi stabilit. EBA Public

Instituțiile care au cel puțin 250 de angajați trebuie să calculeze diferența de remunerare între femei și bărbați pentru fiecare cuartilă din remunerația lor totală și în total. Instituțiile cu mai puțin de 250 de angajați trebuie să raporteze datele privind diferența de remunerare între femei și bărbați numai pe baza cifrelor totale pentru întregul personal. Instituțiile care au cel puțin 250 de membri ai personalului identificat trebuie să calculeze diferența de remunerare între femei și bărbați pentru fiecare cuartilă din remunerația lor totală și în total. Instituțiile cu mai puțin de 250 de membri ai personalului identificat trebuie să raporteze datele privind diferența de remunerare între femei și bărbați numai pe baza cifrelor totale pentru personalul identificat.

Instituțiile trebuie să calculeze diferența de remunerare în ceea ce privește reprezentarea fiecărui gen ca procent din personalul de sex masculin și feminin pe baza numărului total de membri ai personalului și, respectiv, de membri ai personalului identificat. După caz, în conformitate cu punctul 55, pe cuartilă – prin care procentele de reprezentare a bărbaților și a femeilor împreună trebuie să conducă, după caz, la 100,00 % pentru fiecare cuartilă calculată și pentru cifrele totale pentru întregul personal și pentru personalul identificat.

Diferența de remunerare între femei și bărbați bazată pe remunerația brută trebuie să fie exprimată ca diferența dintre nivelurile de remunerare a personalului de sex masculin și feminin, sub forma:

• a. diferenței dintre remunerația medie a bărbaților și remunerația medie a femeilor, exprimată ca procent din remunerația medie a bărbaților; ș i
• b. diferenței dintre remunerația mediană a bărbaților și remunerația mediană a femeilor, exprimată ca procent din remunerația mediană a bărbaților.⁵

⁵ Diferența de remunerare între femei și bărbați în procente = (remunerația medie a bărbaților – remunerația medie a femeilor) * 100 / remunerația medie a bărbaților.

La pregătirea calculului, instituțiile trebuie să respecte următoarele instrucțiuni:

• a. Remunerația membrilor personalului (indiferent de sex) trebuie să fie organizată în funcție de sumă, începând cu cea mai mică sumă. Fiecare sumă a remunerației unui membru al personalului trebuie încadrată la sexul masculin sau la cel feminin și trebuie să se consemneze dacă membrul personalului este sau nu membru al personalului identificat.
• b. Membrii personalului de alt sex decât cel masculin sau cel feminin trebuie să fie încadrați la sexul cu care se identifică sau, dacă acest lucru nu este cunoscut sau dacă este diferit de sexul masculin sau cel feminin, acești membri ai personalului trebuie să fie încadrați la sexul masculin sau la cel feminin, oricare dintre acestea are, în total, cel mai mic număr de membri ai personalului.
• c. Lista stabilită a personalului trebuie să fie separată în cuartile, după caz, în conformitate cu punctul 55.
• d. Mediana și media remunerației întregului personal de sex masculin și feminin și, separat, a personalului identificat de sex masculin și feminin trebuie calculate în total și, după caz, în conformitate cu punctul 55, pentru fiecare cuartilă în parte. EBA Public

Toate cifrele trebuie să fie raportate în procente cu două zecimale (de exemplu, „17,23 %” sau „ - 17,23 %” în cazul unei valori negative). În cazul în care diferența de remunerare între femei și bărbați pentru o anumită categorie nu poate fi calculată, deoarece există doar membri ai personalului de sex feminin, punctul de date din anexa IV trebuie să primească valoarea „N/A”, iar în cazul în care există numai membri ai personalului de sex masculin, rezultatul trebuie să indice „100,00 %”.