7. Kvalita údajov

Inštitúcie, ktoré sa zúčastňujú na referenčnom porovnávaní rozdielov v odmeňovaní žien a mužov, by mali vypočítať tieto rozdiely v odmeňovaní na individuálnom základe, pričom by mali zohľadniť zamestnancov vrátane zamestnancov pracujúcich v pobočkách v tom istom členskom štáte, ktorí pôsobia prevažne v členskom štáte, v ktorom sa inštitúcia nachádza. Zamestnanci, ktorí sa nachádzajú prevažne v pobočkách v inom členskom štáte alebo v tretej krajine, by sa nemali brať do úvahy.

Inštitúcie by mali vypracovať zoznam všetkých zamestnancov a určiť, ktorí zamestnanci by mali byť zahrnutí do výpočtu rozdielu v odmeňovaní žien a mužov v súlade s týmito kritériami:

• a. rozdiel v odmeňovaní žien a mužov by sa mal vypočítať pre zamestnancov, ktorí sú zamestnancami na konci rozpočtového roka, t. j. zamestnanci, ktorí v priebehu rozpočtového roka opustili inštitúciu, sa pri tomto výpočte nezohľadňujú;
• b. zamestnanci, ktorí poberajú nižšiu než svoju pravidelnú celkovú ročnú odmenu, pretože boli na konci rozpočtového roka na akejkoľvek forme rodičovskej dovolenky, dlhodobej nemocenskej dovolenky alebo dlhodobej mimoriadnej dovolenky, by mali byť z referenčného porovnávania vylúčení; dlhodobá dovolenka by sa mala chápať ako dovolenka trvajúca najmenej tri mesiace po sebe;
• c. zamestnanci, ktorí boli prijatí do zamestnania počas posledných troch mesiacov rozpočtového roka, by sa v tomto procese nemali zohľadňovať;
• d. členovia riadiaceho orgánu v riadiacej funkcii by sa mali považovať za zamestnancov a určených zamestnancov; EBA Public
• e. členovia riadiaceho orgánu v dozornej funkcii by nemali byť zahrnutí do výpočtu, pokiaľ nie sú zástupcami zamestnancov;
• f. členovia riadiaceho orgánu v jeho dozornej funkcii, ktorí sú zástupcami zamestnancov, by sa mali pri výpočte zohľadniť ako zamestnanci a pri výpočte určených zamestnancov by sa mali zohľadniť len vtedy, ak sú určenými zamestnancami na základe funkcie, ktorú ako zamestnanci vykonávajú.

Rozdiel v odmeňovaní žien a mužov by sa mal vypočítať ako rozdiel medzi priemernou odmenou mužov a žien vyjadrený ako percento priemernej odmeny mužov. Inštitúcie by mali na výpočet použiť ročnú hrubú odmenu zamestnancov na základe ekvivalentu plného pracovného času. V súlade s usmerneniami EBA o zdravých politikách odmeňovania podľa smernice 2013/36/EÚ by inštitúcie mali pri výpočte rozdielov v odmeňovaní žien a mužov zohľadniť celkovú výšku priznanej odmeny a pri vynaložení maximálneho úsilia aj úpravu pracovného času, dĺžku ročnej dovolenky a iné finančné a nefinančné výhody, pričom by mali zohľadniť ustanovenia nasledujúceho odseku.

Pre každého zamestnanca, ktorý by mal byť zahrnutý do výpočtu rozdielu v odmeňovaní žien a mužov v súlade s odsekom 51, by inštitúcie mali stanoviť jeho celkovú hrubú ročnú odmenu ako súčet pevnej a pohyblivej odmeny, pričom zohľadnia tieto skutočnosti:

• a. Nepeňažné výhody (napr. služobné auto, bezúročné pôžičky, bezplatná firemná škôlka atď.) by sa mali zohľadniť v ich zdanenom peňažnom ekvivalente.
• b. Pravidelné platby do dôchodkového systému a zdravotné poistenie pre všetkých zamestnancov by sa nemali brať do úvahy. Mali by sa zvážiť dobrovoľné platby dôchodkového zabezpečenia.
• c. Mala by sa použiť celá pohyblivá odmena priznaná za všetky obdobia výkonu, ktoré sa skončili počas rozpočtového roka, z ktorého výpočet vychádza, aj keď sa týkajú období výkonu dlhších ako jeden rok. To by malo zahŕňať pohyblivú zložku odmeňovania založenú na viacročných obdobiach výkonu, ktoré nie sú obnoviteľné, ako sa uvádza v odseku 46.
• d. Zaručená pohyblivá zložka odmeny (nástupný bonus) a odstupné (napr. ak sa zmluva so zamestnancom ešte neskončila na konci rozpočtového roka) by sa pri výpočte nemali zohľadňovať.
• e. V prípade zamestnancov, ktorí pracovali na čiastočný úväzok, a to aj počas časti rozpočtového roka , alebo neboli zamestnaní počas celého rozpočtového roka, alebo boli počas časti roka na inej forme dovolenky (napr. neplatenej alebo rodičovskej dovolenke), by sa mala stanoviť celá ročná výška pohyblivej a pevnej zložky odmeny na základe najlepšieho úsilia, ktorú by zamestnanci dostali, keby boli platení počas celého rozpočtového roka na plný úväzok. Inštitúcie by mohli vypočítať sumy extrapoláciou odmeny, napr. priznanej za prácu na čiastočný úväzok, na celkovú ročnú hrubú odmenu na základe plného pracovného úväzku (napr. odmena zamestnancov pracujúcich na 50 % čiastočný úväzok by sa vynásobila koeficientom 2, aby sa získala ročná odmena na plný úväzok). EBA Public

Inštitúcie by mali vypočítať rodové rozdiely v odmeňovaní všetkých zamestnancov (vrátane určených zamestnancov, určených na individuálnom základe) a osobitne pre svojich určených zamestnancov. Inštitúcie by mali v súlade s vnútroštátnym právom a GDPR vynaložiť všetko primerané úsilie na určenie pohlavia svojich zamestnancov. Inštitúcie môžu vynechať zamestnancov, ktorých pohlavie nie je možné určiť.

Inštitúcie, ktoré majú 250 alebo viac zamestnancov, by mali vypočítať rozdiely v odmeňovaní žien a mužov pre každý kvartil ich celkového odmeňovania a celkovo. Inštitúcie s menej ako 250 zamestnancami by mali predkladať údaje o rozdieloch v odmeňovaní žien a mužov len na základe celkových údajov za všetkých zamestnancov. Inštitúcie, ktoré majú 250 alebo viac určených zamestnancov, by mali vypočítať rozdiely v odmeňovaní žien a mužov pre každý kvartil ich celkového odmeňovania a celkovo. Inštitúcie s menej ako 250 určenými zamestnancami by mali predkladať údaje o rozdieloch v odmeňovaní žien a mužov len na základe celkových údajov o určených zamestnancoch.

Inštitúcie by mali vypočítať rozdiely v odmeňovaní z hľadiska zastúpenia jednotlivých pohlaví ako percentuálny podiel mužov a žien na základe počtu všetkých zamestnancov, resp. všetkých určených zamestnancov. V prípade potreby podľa odseku 55 na kvartil – pričom percentuálne zastúpenie mužov a žien spolu by malo viesť k výsledku 100,00 % pre každý vypočítaný kvartil a pre celkové údaje za všetkých zamestnancov a určených zamestnancov.

Rozdiel v odmeňovaní žien a mužov na základe hrubej mzdy by sa mal vyjadriť ako rozdiel medzi úrovňou odmeňovania mužov a žien, ako:

• a. rozdiel medzi priemernou odmenou mužov a priemernou odmenou žien vyjadrený ako percento priemernej odmeny mužov a
• b. rozdiel medzi mediánom odmeny mužov a mediánom odmeny žien vyjadrený ako percento mediánu odmeny mužov.⁵

⁵ Rozdiel v odmeňovaní žien a mužov v percentách = (priemerná odmena mužov – priemerná odmena žien) *100/priemerná odmena mužov

Inštitúcie by mali pri príprave výpočtu dodržiavať nasledujúce pokyny:

• a. Odmeny zamestnancov (bez ohľadu na ich pohlavie) by mali byť usporiadané podľa výšky od najnižšej sumy. Každá suma odmeny pre zamestnanca by mala byť priradená k mužskému alebo ženskému pohlaviu a mala by byť zaznamenaná bez ohľadu na to, či ide
• o určeného zamestnanca alebo nie.
• b. Zamestnanci iného ako mužského alebo ženského pohlavia by mali byť priradení k pohlaviu, s ktorým sa identifikujú, alebo ak toto pohlavie nie je známe alebo ak sa líši od mužského alebo ženského pohlavia, títo zamestnanci by mali byť priradení k mužskému alebo ženskému pohlaviu podľa toho, ktoré má celkovo nižší počet zamestnancov.
• c. Stanovený zoznam zamestnancov by sa mal v prípade potreby podľa odseku 55 rozdeliť do kvartilov. EBA Public
• d. Medián a priemer odmeňovania všetkých zamestnancov a zamestnankýň a osobitne určených zamestnancov a zamestnankýň by sa mal vypočítať celkovo a v prípade potreby podľa odseku 55 aj pre každý kvartil.

Všetky údaje by sa mali uvádzať v percentách zaokrúhlené na dve desatinné miesta (napr. „17,23 %“ alebo „ – 17,23 %“ v prípade zápornej hodnoty). Ak nie je možné vypočítať rozdiel v odmeňovaní žien a mužov pre jednu kategóriu, pretože v nej pracujú len ženy, údajovému bodu v prílohe IV by sa mala priradiť hodnota „N/A“, ak v nej pracujú len muži, výsledok by mal byť „100,00 %“.