7. Tietojen laatu

Sukupuolten palkkaeron vertailuun osallistuvien laitosten on laskettava sukupuolten palkkaero laitoksen tasolla ottaen huomioon toimihenkilöt, mukaan luettuna samassa jäsenvaltiossa sijaitsevissa sivuliikkeissä työskentelevät toimihenkilöt, jotka toimivat pääasiassa siinä jäsenvaltiossa, jossa laitos sijaitsee. Henkilöstöä, joka on pääasiassa toisessa jäsenvaltiossa tai kolmannessa maassa sijaitsevissa sivuliikkeissä, ei tule ottaa huomioon.

Laitosten on laadittava luettelo koko henkilöstöstä ja määritettävä työntekijät, jotka on sisällytettävä sukupuolten palkkaeroa koskevaan laskelmaan seuraavien kriteerien mukaisesti:

• a. Sukupuolten palkkaero lasketaan niiden toimihenkilöiden osalta, jotka kuuluivat henkilöstöön tilikauden lopussa, eli vertailussa ei huomioida tilikauden aikana laitoksen palveluksesta poistuneita toimihenkilöitä. EBA Public
• b. Toimihenkilöt, jotka saavat säännöllistä vuosipalkkiota pienempää palkkiota siitä syystä, että toimihenkilö on tilikauden lopussa ollut minkälaisella tahansa vanhempainvapaalla, pitkäaikaisella sairauslomalla tai pitkäaikaisella erityisvapaalla, on jätettävä vertailun ulkopuolelle; pitkäaikaisella vapaalla tarkoitetaan vähintään kolmen kuukauden yhtäjaksoista vapaata.
• c. Toimihenkilöitä, jotka on otettu palvelukseen tilikauden kolmen viimeisen kuukauden aikana, ei tule huomioida tässä vertailussa.
• d. Johtotehtävää hoitavia ylimmän hallintoelimen jäseniä on käsiteltävä toimihenkilöinä ja nimettyinä henkilöinä.
• e. Valvontatehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen jäseniä ei tule sisällyttää laskelmaan, elleivät he ole työntekijöiden edustajia.
• f. Valvontatehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen jäsenet, jotka ovat työntekijöiden edustajia, on huomioitava henkilöstöä laskettaessa, ja heidät on otettava huomioon nimettyjä henkilöitä laskettaessa, jos he ovat nimettyjä henkilöitä työtehtäviensä perusteella.

Sukupuolten palkkaero lasketaan miesten ja naisten keskimääräisten palkkioiden erotuksena ilmaistuna prosentteina miesten keskimääräisistä palkkioista. Laitoksien on käytettävä mittayksikkönä henkilöstön bruttovuosipalkkiota kokoaikavastaavuuden perusteella laskettuna. Direktiivin 2013/36/EU mukaista moitteetonta palkitsemisjärjestelmää koskevien Euroopan pankkiviranomaisen ohjeiden mukaisesti laitosten on sukupuolten palkkaeroa laskiessaan otettava huomioon myönnettyjen palkkioiden kokonaismäärä ja parhaan arvion periaatteen mukaisesti työaikajärjestelyt, vuosilomat ja muut taloudelliset ja muut kuin taloudelliset etuudet ottaen huomioon seuraavan kohdan säännökset.

Laitosten on määritettävä kunkin sukupuolten palkkaeroja koskevaan laskelmaan 51 kohdan mukaisesti sisällytettävän toimihenkilön osalta vuosittaisten bruttopalkkioiden kokonaismäärä kiinteän ja muuttuvan palkkion summana ottaen huomioon seuraavat seikat:

• a. Muutoin kuin rahana annettavat etuudet (esimerkiksi työsuhdeauto, korottomat lainat ja ilmainen päivähoito työpaikalla jne.) otetaan huomioon niiden verotettavana rahallisena vastineena.
• b. Koko henkilöstön säännöllisiä eläke- ja sairausvakuutusmaksuja ei tule huomioida. Lisäeläke-etuudet otetaan huomioon.
• c. Kaikki muuttuvat palkkiot kaikilta sellaisilta ansaintajaksoilta, jotka ovat päättyneet asianomaisen laskennan perusteena käytettävän tilikauden aikana, otetaan huomioon, vaikka ne liittyisivät yli vuoden mittaisiin ansaintajaksoihin. Tämän tulisi sisältää ei-uusiutuviin monivuotisiin ansaintajaksoihin perustuvat muuttuvat palkkiot kohdan 46 mukaisesti. EBA Public
• d. Laskelmassa ei tule ottaa huomioon taattuja muuttuvia palkkioita (allekirjoituspalkkio) ja irtisanomiskorvauksia (esim. toimihenkilön sopimus ei ole vielä päättynyt tilikauden lopussa).
• e. Sellaisten toimihenkilöiden, jotka ovat työskennelleet osa-aikaisesti, myös eri aikoina tilikauden aikana, tai jotka eivät ole työskennelleet koko tilikautta tai jotka ovat olleet muunlaisella vapaalla osan vuodesta (esimerkiksi palkaton vapaa tai vanhempainvapaa), muuttuvan ja kiinteän palkkion kokonaismäärä on määritettävä parhaan arvion periaatteen mukaisesti summana, jonka toimihenkilöt olisivat saaneet, jos heille olisi maksettu kokopäiväisestä työskentelystä koko tilikaudelta. Laitokset voivat laskea määrät ekstrapoloimalla esimerkiksi osa-aikatyöstä maksettavan palkkion vuosittaiseen kokonaisbruttopalkkioon kokopäiväisestä työskentelystä (esimerkiksi 50 prosentin osa-aikaisella työsopimuksella työskentelevän henkilöstön palkkiot kerrotaan kertoimella 2 kokopäiväisestä työskentelystä maksettavan vuosipalkkion määrittämiseksi).

Laitosten on laskettava sukupuolten palkkaero koko henkilöstölle (myös laitoksen tasolla määritetyt nimetyt henkilöt) ja erikseen nimetyille henkilöille. Laitosten on kansallisen lainsäädännön ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti pyrittävä kaikin kohtuullisin keinoin määrittämään henkilöstönsä jäsenten sukupuoli. Laitokset voivat jättää pois sellaiset toimihenkilöt, joiden sukupuolta ei voida varmistaa.

Laitosten, joissa on vähintään 250 työntekijää, on laskettava sukupuolten palkkaero yhteenlaskettujen palkkioiden kunkin kvartiilin osalta ja myös yhteensä. Laitosten, joissa on alle 250 työntekijää, on ilmoitettava ainoastaan sukupuolten palkkaeroa koskevat tiedot koko henkilöstön kokonaismäärien perusteella Laitosten, joissa on vähintään 250 nimettyä henkilöä, on laskettava sukupuolten palkkaero yhteenlaskettujen palkkioiden määränä kultakin kvartiililta ja myös yhteensä. Laitosten, joissa on alle 250 nimettyä henkilöä, on ilmoitettava ainoastaan sukupuolten palkkaeroja koskevat tiedot nimettyjen henkilöiden kokonaismäärien perusteella

Laitosten tulisi laskea kunkin sukupuolen edustuksena ilmoitettava palkkaero mies- ja naishenkilöstön prosenttiosuuksina vastaavasti koko henkilöstön ja kaikkien nimettyjen henkilöiden lukumäärästä. Tarvittaessa prosenttiosuudet lasketaan 55 kohdan mukaisesti kvartiilikohtaisesti – jolloin miesten ja naisten edustuksen prosenttiosuuksien on yhteensä oltava 100 prosenttia, tarvittaessa kutakin laskettua kvartiilia kohden sekä koko henkilöstön että nimettyjen henkilöiden kokonaismäärien osalta.

Bruttopalkkaan perustuva sukupuolten palkkaero on ilmaistava mies- ja naistoimihenkilöiden palkkiotason erotuksena seuraavasti:

• a. miesten keskimääräisten palkkioiden ja naisten keskimääräisten palkkioiden välinen ero ilmaistuna prosentteina miesten keskimääräisestä palkkiosta; ja
• b. miesten mediaanipalkkion ja naisten mediaanipalkkion välinen ero ilmaistuna prosentteina miesten mediaanipalkkiosta.⁵

⁵ Sukupuolten palkkaero prosentteina = (miesten keskimääräinen palkkio – naisten keskimääräinen palkkio) *100 / miesten keskimääräinen palkkio

Laitosten on laskelmaa valmistellessaan noudatettava seuraavia ohjeita: EBA Public

• a. Toimihenkilöiden palkkiot (sukupuolesta riippumatta) on järjestettävä summan mukaan pienimmästä alkaen. Jokaisen toimihenkilön palkkion määrä on kohdennettava mies- tai naissukupuolelle ja kirjattava, onko toimihenkilö nimetty henkilö vai ei.
• b. Toimihenkilöt, jotka eivät ole miehiä eivätkä naisia, on kohdennettava siihen sukupuoleen, johon he identifioituvat, tai jos tämä ei ole tiedossa tai jos se on muu kuin mies- tai naissukupuoli, asianomaiset toimihenkilöt on kohdennettava siihen mies- tai naissukupuoleen, jossa on yhteensä vähemmän henkilöstöä.
• c. Laadittu henkilöstöluettelo on tarvittaessa jaettava kvartiileiksi 55 kohdan mukaisesti.
• d. Koko mies- ja naishenkilöstön sekä erikseen mies- ja naispuolisten nimettyjen henkilöiden mediaanipalkkio ja palkkioiden keskiarvo on laskettava yhteensä ja tarvittaessa kunkin kvartiilin osalta 55 kohdan mukaisesti.

Kaikki luvut on esitettävä prosentteina kahden desimaalin tarkkuudella (esimerkiksi ”17,23 %” tai ” - 17,23 %”, jos arvo on negatiivinen). Jos sukupuolten palkkaeroa ei voida laskea yhdessä kategoriassa, koska kaikki toimihenkilöt ovat naisia, liitteen IV tietopisteeseen merkitään ”N/A”, ja jos kaikki toimihenkilöt ovat miehiä, tulokseksi on merkittävä ”100,00 prosenttia”.