12. Beleidsdoelstellingen inzake diversiteit

Overeenkomstig artikel 91, lid 10, van Richtlijn 2013/36/EU moeten alle instellingen een beleid hebben en uitvoeren ter stimulering van diversiteit binnen het leidinggevend orgaan, en zo bevorderen dat er een diverse pool van leden wordt gevormd. Dit beleid dient erop gericht te zijn te zorgen voor een breed scala aan kwaliteiten en vaardigheden bij het aanwerven van leden van het leidinggevend orgaan, te bereiken dat in het leidinggevend orgaan een verscheidenheid aan standpunten en ervaringen is vertegenwoordigd, en onafhankelijke meningen en gedegen besluitvorming binnen het leidinggevend orgaan te vergemakkelijken. Instellingen dienen te streven naar een passende vertegenwoordiging van alle geslachten binnen het leidinggevend orgaan en ervoor te zorgen dat het beginsel van gelijke kansen wordt geëerbiedigd bij het selecteren van leden van het leidinggevend orgaan. Enkel het hebben van werknemersvertegenwoordigers, indien verplicht op grond van het nationale recht, van het ondervertegenwoordigde geslacht is niet voldoende om een gepast genderevenwicht in het leidinggevend orgaan te waarborgen.

Het diversiteitsbeleid dient ten minste betrekking te hebben op de volgende diversiteitsaspecten: opleiding en professionele achtergrond, geslacht, leeftijd en, met name in instellingen die internationaal actief zijn, geografische herkomst, tenzij het aspect geografische herkomst niet is toegestaan volgens het recht van de betrokken lidstaat. Het diversiteitsbeleid voor significante RKV-instellingen dient een kwantitatieve doelstelling te bevatten voor de vertegenwoordiging van het ondervertegenwoordigde geslacht in het leidinggevend orgaan. Significante RKV-instellingen dienen de beoogde participatie van het ondervertegenwoordigde geslacht te kwantificeren, een passende termijn vast te stellen waarbinnen het doel moet zijn bereikt, en aan te geven hoe dit doel zal worden bereikt. De doelstelling dient te worden bepaald voor het leidinggevend orgaan als geheel, maar kan in het geval van een voldoende groot leidinggevend orgaan worden opgesplitst in de bestuursfunctie en de toezichtfunctie. In alle andere instellingen, met name met een leidinggevend orgaan van minder dan vijf leden, mag de doelstelling in kwalitatieve termen worden geformuleerd.

Instellingen dienen bij het stellen van diversiteitsdoelen rekening te houden met resultaten van diversiteitsbenchmarking, gepubliceerd door bevoegde autoriteiten, EBA of andere relevante internationale instanties of organisaties¹⁸ .

¹⁸ Zie ook het EBA-verslag over diversiteitsbenchmarking: https://www.eba.europa.eu/documents/10180/1360107/EBA-Op-2016-10+%28Report+on+the+benchmarking+of+diversity+practices%29.pdf en https://eba.europa.eu/eba-calls-measures-ensure-more-balanced-composition-management-bodies-institutions

Het diversiteitsbeleid kan werknemersvertegenwoordiging binnen het leidinggevend orgaan omvatten om kennis van de dagelijkse praktijk en ervaring met het interne functioneren van de instelling toe te voegen.

Significante RKV-instellingen dienen bovendien, als onderdeel van de jaarlijkse toetsing van de samenstelling van het leidinggevend orgaan, te documenteren in hoeverre de gestelde doelen zijn bereikt. Indien een of meer diversiteitsdoelen niet zijn bereikt, dienen significante RKV-instellingen te documenteren wat hiervan de oorzaken zijn, en welke maatregelen binnen welke termijn moeten worden genomen om te waarborgen dat de diversiteitsdoelen worden gehaald.

Instellingen dienen, om een voldoende diverse groep kandidaten voor functies in het leidinggevend orgaan te bevorderen, een diversiteitsbeleid uit te voeren voor personeel, waarin aandacht is voor carrièreplanningsaspecten en maatregelen om te zorgen voor gelijke behandeling en gelijke kansen voor mannen en vrouwen. Deze maatregelen dienen te omvatten dat met het aspect van gepaste vertegenwoordiging van geslachten ook rekening wordt gehouden bij het selecteren van medewerkers voor managementfuncties of bij het verzorgen van managementopleiding.

Ter ondersteuning van een diverse samenstelling van het leidinggevend orgaan dienen instellingen beleid te hebben dat ervoor zorgt dat er geen sprake is van discriminatie op basis van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, godsdienst of overtuiging, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicap, leeftijd of seksuele geaardheid.¹⁹

¹⁹ Zie ook het gedeelte van de EBA-richtsnoeren inzake interne governance over diversiteit.