8.4 Retenční odměna

Investiční podniky by měly být schopny doložit svůj oprávněný zájem, pokud jde o přiznání retenční odměny s cílem udržet si vybraného pracovníka. Retenční odměnu lze například použít při restrukturalizaci, ukončování činnosti, po změně vlastnické struktury nebo k zajištění dokončení velkých projektů v rámci investičního podniku. Investiční podniky by měly zdokumentovat událost nebo odůvodnění, kvůli nimž bylo nutné udělit retenční odměnu, EBA Public

a časové období, včetně data zahájení a data ukončení, u nichž se předpokládá trvání tohoto důvodu. Investiční podniky by měly definovat podmínky zadržování a použitelné výkonnostní podmínky. Investiční podniky by měly specifikovat období zadržování a datum či událost, po které určí, zda byly podmínky zadržování a výkonnostní podmínky splněny.

Obecně platí, že investiční podniky by neměly pracovníkovi udělovat vícero retenčních odměn. Ve výjimečných případech a v řádně odůvodněných případech může být pracovníkovi vyplacena více než jedna retenční odměna, avšak v různých časových okamžicích a za podmínek vztahujících se na jednotlivé odměny uvedených v tomto oddíle. Retenční odměna by měla být udělována až poté, co byly splněny podmínky zadržování a příslušné výkonnostní podmínky. Navíc by retenční odměna měla být přiznána pouze v případě, že neexistují důvody, které by vedly k situaci, kdy by retenční odměna neměla být přiznána, např. podstatná porušení předpisů, porušení povinností nebo jiná selhání pracovníka.

Retenční odměna by měla být v souladu s požadavky na udržení řádného kapitálového základu podle článku 31 a čl. 32 odst. 1 písm. d) směrnice (EU) 2034/2019 a příslušných pravomocí v oblasti dohledu podle čl. 39 odst. 2 písm. g) směrnice (EU) 2034/2019, což by mohlo vést k situaci, kdy by mohlo být nutné snížit retenční odměnu, případně dokonce až na nulu.

Při posuzování a zvažování, zda je přiznání retenční odměny vybraným pracovníkům vhodné, mohou investiční podniky a příslušné orgány vzít v úvahu přinejmenším toto:

• a. obavy, které vedou k riziku, že se někteří pracovníci mohou rozhodnout z investičního podniku odejít;
• b. důvody, proč je udržení těchto pracovníků pro investiční podnik klíčové;
• c. důsledek toto, že dotyčný pracovník z investičního podniku odejde; a
• d. zda je výše přiznané retenční odměny nezbytná a přiměřená k udržení dotyčného pracovníka.

Retenční odměna by měla vycházet ze zvláštních podmínek, které se liší od výkonnostních podmínek uplatňovaných na jiné části pohyblivé složky odměny a zahrnují podmínku zadržování a konkrétní výkonnostní podmínky. Zvláštní podmínky pro retenční odměnu by měly vést ke stanovenému cíli zadržování (tj. udržení pracovníka v investičním podniku na předem stanovenou dobu nebo do určité události). Specifické výkonnostní podmínky by měly zahrnovat podmínky, které souvisejí s oprávněným zájmem, pro který by si investiční podnik měl pracovníka udržet, a s chováním pracovníka, a měly by být slučitelné s ustanoveními odstavce 13 8. Retenční odměny by neměly vést k situaci, kdy celková pohyblivá složka odměny, která se skládá z pohyblivé složky odměny související s výkonem a retenční odměny pracovníka, již není spojena s výsledky daného jednotlivce, dotčeného obchodního útvaru a celkovými výsledky investičního podniku tak, jak to vyžaduje čl. 30 odst. 1 písm. j) bod ii) a čl. 32 odst. 1 písm. a) směrnice (EU) 2034/2019. EBA Public

Retenční odměna by neměla být přiznána náhradou za výkonnostní odměnu, která nebyla vyplacena kvůli nedostatečným výsledkům nebo finanční situaci investičního podniku.

Investiční podniky by měly stanovit období zadržování na základě časového okamžiku, kdy k události dojde, nebo jako období mezi datem zahájení a datem ukončení události, kdy by měla být splněna podmínka zadržování. Retenční odměny by měly být přiznány po skončení období zadržování. Během období zadržování by neměly být poskytovány žádné poměrné odměny.

Retenční odměny jsou pohyblivou složkou odměny, a proto pokud jsou přiznány vybraným pracovníkům, musí splňovat požadavky na pohyblivou složku odměny podle článku 32 směrnice

• o obezřetnostním dohledu nad investičními podniky, včetně interně stanoveného maximálního poměru mezi pohyblivou a pevnou složkou odměny, provázání s následnými riziky, platby v nástrojích, odkladu, zadržování, malusu a zpětného vymáhání.

Bez ohledu na to, že retenční odměna bude přiznána až po skončení období zadržování, měla by být zohledněna při výpočtu poměru mezi pohyblivou a pevnou složkou odměny podle jednoho z těchto postupů:

• a. retenční odměna je rozdělena do lineárně vypočítaných poměrných ročních částek za každý rok období zadržování. Není - li přesné období zadržování předem známo, měl by investiční podnik stanovit a řádně doložit jeho délku s přihlédnutím k situaci a přijatým opatřením, která opravňují k vyplacení retenční odměny. Výpočet poměru by měl vycházet ze stanoveného období; nebo
• b. plná výše retenční odměny se zohlední v roce, ve kterém je splněna podmínka zadržování.