8.4 Bonusi za zadržavanje osoblja

Investicijska društva trebala bi moći dokazati svoj legitiman interes u dodjeli bonusa za zadržavanje određenog člana identificiranog osoblja. Primjerice, bonusi za zadržavanje osoblja mogu se koristiti tijekom restrukturiranja, likvidacije, nakon promjene u kontroli ili kako bi se zajamčio dovršetak velikih projekata u okviru investicijskog društva. Investicijska društva trebala bi dokumentirati događaj ili obrazloženje zbog kojih je bilo nužno dodijeliti bonus za zadržavanje osoblja, kao i razdoblje, uključujući datum početka i završetka, za koje se pretpostavlja da razlog postoji. Investicijska društva trebala bi definirati uvjete zadržavanja i primjenjive uvjete uspješnosti. Investicijska dru štva trebala bi odrediti razdoblje zadržavanja te datum ili događaj nakon kojeg se utvrđuje jesu li uvjeti za zadržavanje i uvjeti uspješnosti ispunjeni.

Općenito, investicijska društva ne bi trebala dodjeljivati višestruke bonuse za zadržavanje osoblja is tom članu osoblja; u izvanrednim slučajevima, i kada je to propisno opravdano, članu osoblja može biti isplaćeno više od jednog bonusa za zadržavanje osoblja, ali u različitim trenutcima te pod uvjetima utvrđenima u ovom odjeljku s obzirom na svaki bonus z a zadržavanje osoblja. Bonusi za zadržavanje osoblja trebali bi se dodjeljivati samo nakon EBA Public

ispunjenja uvjeta za zadržavanje i primjenjivih uvjeta uspješnosti. Nadalje, bonusi za zadržavanje osoblja trebali bi se dodjeljivati samo ako ne postoje razlozi zbo g kojih bi nastala situacija u kojoj bonus za zadržavanje osoblja ne bi trebao biti dodijeljen, kao što su značajna kršenja usklađenosti, povreda dužnosti ili drugi propusti tog člana osoblja.

Bonus za zadržavanje osoblja trebao bi biti u skladu sa zahtjevima u pogledu održavanja dobre kapitalne osnove kako je utvrđeno u članku 31. i članku 32. stavku 1. točki (d) Direktive (EU) 2034/2019 te nadzornim ovlastima iz članka 39. stavka 2. točke (g) Direktive (EU) 2034/2019, što bi moglo dovesti do situacije u kojoj je potrebno smanjiti bonus za zadržavanje osoblja i možda ga čak svesti na nulu.

Prilikom procjene i razmatranja primjerenosti dodjele bonusa za zadržavanje osoblja članu identificiranog osoblja investicijska društva i nadležna tijela mogu uzeti u obzir barem sljedeće:

• a. zabrinutosti koje dovode do rizika da će određeni član osoblja možda odlučiti napustiti investicijsko društvo;
• b. razloge zbog kojih je zadržavanje člana osoblja od ključne važnosti za investicijsko društvo;
• c. posljedice koje bi nastale ako p redmetni član osoblja napusti investicijsko društvo;
• d. je li iznos dodijeljenog bonusa za zadržavanje osoblja nužan i proporcionalan za zadržavanje određenog člana osoblja.

Bonus za zadržavanje osoblja trebao bi se temeljiti na posebnim uvjetima koji se razlikuju od uvjeta uspješnosti koji se primjenjuju na druge dijelove varijabilnih primitaka i koji obuhvaćaju uvjet zadržavanja i posebne uvjete uspješnosti. Posebni uvjeti za dodjelu bonusa za zadržavanje osoblja trebali bi dovesti do cilja zadržavanja (odnosno zadržavanja člana osoblja u investicijskom društvu u prethodno utvrđenom razdoblju ili do nastanka određenog događaja). Posebni uvjeti uspješnosti trebali bi obuhvaćati uvjete koji su povezani s legitimnim interesom zbog kojeg bi član osoblja trebao biti zadržan, kao i ponašanjem osoblja, i trebali bi biti u skladu s odredbama točke 138 . Bonusi za zadržavanje osoblja ne bi trebali dovesti do nastanka situacije u kojoj ukupni varijabilni primitci člana osoblja, koji se sastoje od varijabilnih primita ka povezanih s uspješnošću i bonusa za zadržavanje osoblja, više nisu povezani s uspješnošću tog pojedinca, predmetne poslovne jedinice i ukupnim rezultatima investicijskog društva kako je propisano člankom 30. točkom (j) podtočkom ii. i člankom 32. stavkom 1. točkom (a) Direktive (EU) 2034/2019.

Bonusi za zadržavanje osoblja ne bi se smjeli dodjeljivati kao nadoknada za neisplaćene primitke povezane s uspješnošću, uslijed nedostatne uspješnosti ili financijskog položaja investicijskog društva.

Investicijsk a društva trebala bi odrediti razdoblje zadržavanja kao trenutak u okviru događaja ili kao razdoblje od datuma početka do datuma završetka događaja kada bi uvjet zadržavanja trebao biti ispunjen. Bonuse za zadržavanje osoblja potrebno je dodijeliti nakon EBA Public

z avršetka razdoblja zadržavanja. Tijekom razdoblja zadržavanja ne bi trebalo biti razmjernih dodjela.

Bonusi za zadržavanje osoblja predstavljaju varijabilne primitke; prema tome, ako se dodijele članu identificiranog osoblja, moraju ispunjavati zahtjeve u pogledu varijabilnih primitaka iz članka 32. Direktive o investicijskim društvima, uključujući najveći omjer varijabilnih i fiksnih primitaka, naknadno usklađivanje s rizicima, isplatu u instrumentima, odgodu, zadržavanje, mehanizme malusa i povrata primitaka utvrđene na internoj razini.

Neovisno o činjenici da će bonus za zadržavanje osoblja biti isplaćen tek nakon isteka razdoblja zadržavanja, bonus za zadržavanje osoblja trebao bi se uzeti u obzir u izračunu omjera varijabilnih i fiksnih komponenti primitaka u skladu s jednom od metoda utvrđenih u nastavku:

• a. bonus za zadržavanje dijeli se na godišnje iznose za svaku godinu razdoblja zadržavanja koji se računaju na linearnoj razmjernoj osnovi. U slučaju kada točno trajanje razdoblja zadržavanja nije unaprij ed poznato, investicijsko društvo trebalo bi odrediti i primjereno dokumentirati razdoblje s obzirom na situaciju i poduzete mjere koje opravdavaju isplatu bonusa za zadržavanje. Izračun omjera trebao bi se temeljiti na utvrđenom razdoblju; ili
• b. u obzir se uzima ukupan iznos bonusa za zadržavanje osoblja u godini u kojoj je ispunjen uvjet zadržavanja.