8.4 Retenčné prémie

Inštitúcie majú byť schopné riadne doložiť svoj oprávnený záujem o priznanie retenčných prémií, aby si udržali identifikovaného zamestnanca. Retenčné prémie sa môžu použiť napríklad v rámci reštrukturalizácií, ukončenia činnosti, po zmene kontroly alebo na zabezpečenie ukončenia veľkých projektov v rámci investičnej spoločnosti. Investičné spoločnosti majú zdokumentovať udalosť alebo odôvodnenie, prečo bolo nevyhnutné priznať retenčnú prémiu, a časové obdobie vrátane termínu začiatku a konca, počas ktorého sa očakáva existencia príslušného dôvodu. Investičné spoločnosti majú vymedziť retenčné podmienky a uplatniteľné výkonnostné podmienky. Investičné spoločnosti majú špecifikovať obdobie odkladu a dátum alebo udalosť kedy určia, či sú retenčné a výkonnostné podmienky splnené.

Všeobecná zásada je, že investičné spoločnosti nemajú priznávať zamestnancovi viaceré retenčné prémie. Vo výnimočných prípadoch, a ak je to náležite odôvodnené, môže byť zamestnancovi vyplatených viac retenčných prémií, ale v rôznych čas ových obdobiach a za podmienok uvedených v tejto časti pre každú retenčnú prémiu. Retenčné prémie by sa mali EBA Public

priznávať iba po splnení retenčných podmienok a uplatniteľných výkonnostných podmienok. Retenčná prémia by sa navyše mala priznávať, iba ak neexistujú žiadne dôvody, ktoré by viedli k situácii, keď by sa retenčná prémia priznať nemala, napríklad závažné porušenia predpisov, pochybenie alebo iné zlyhania daného zamestnanca.

Retenčná prémia by mala byť v súlade s požiadavkami udržať zdravú kapitálovú základňu podľa článku 31 a článku 32 ods. 1 písm. d) smernice (EÚ) 2019/2034 a príslušnými právomocami v oblasti dohľadu podľa článku 39 ods. 2 písm. g) smernice (EÚ) 2019/2034, ktoré by mohli viesť k situácii, keď retenčnú prémiu bude potrebné znížiť, a to možno až na nulu.

Pri posudzovaní a zvažovaní, či je priznanie retenčnej prémie určeným zamestnancom vhodné, môžu investičné spoločnosti a príslušné orgány zohľadniť prinajmenšom tieto okolnosti:

• a. problémy, ktoré vedú k riziku, že určitý zamestnanec sa môže rozhodnúť odísť z investičnej spoločnosti;
• b. dôvody, prečo ponechanie si daného zamestnanca je veľmi dôležité pre investičnú spoločnosť;
• c. dôsledky, ak daný zamestnanec odíde z investičnej spoločnosti,
• d. a či suma priznanej retenčnej prémie je nevyhnutná a pri meraná na udržanie cieľového zamestnanca.

Retenčná prémia má byť založená na osobitných podmienkach, ktoré sa líšia od výkonnostných podmienok uplatňovaných na ostatné časti pohyblivých zložiek odmeňovania a zahŕňajú retenčnú podmienku a osobitné výkonnost né podmienky. Osobitné podmienky pre retenčnú prémiu majú viesť k retenčnému cieľu (t. j. ponechaniu si zamestnanca v investičnej spoločnosti na vopred stanovené obdobie alebo do určitej udalosti). Osobitné výkonnostné podmienky majú zahŕňať podmienky, kto ré súvisia s oprávneným záujmom, pre ktorý má byť zamestnanec udržaný, a s konaním zamestnancov, a majú byť v súlade s ustanoveniami odseku 138 . Retenčné prémie nemajú viesť k situácii, keď by celková pohyblivá odmena zamestnanca, pozostávajúca z pohyblive j zložky odmeňovania súvisiacej s výkonnosťou a z retenčnej prémie, už nebola prepojená s výkonnosťou osoby, daného organizačného útvaru a celkovými výsledkami investičnej spoločnosti, ako sa to vyžaduje v článku 30 písm. j) bode ii) a v článku 32 ods. 1 písm. a) smernice (EÚ) 2019/2034.

Retenčné prémie by sa nemali priznávať len ako náhrada za odmeny súvisiace s výkonom, ktoré neboli vyplatené pre nedostatočný výkon alebo pre finančnú situáciu investičnej spoločnosti.

Investičné spoločnosti majú stanoviť obdobie odklad ako čas udalosti alebo ako obdobie od dátumu začatia do dátumu ukončenia udalosti, keď by mali byť splnené podmienky odkladu. Retenčné prémie by sa mali udeliť po skončení obdobia odkladu. Počas obdobia odkladu by sa nemali udeliť žiadne pome rné odmeny. EBA Public

Retenčné prémie sú pohyblivou zložkou odmeňovania, a preto ak sú priznané identifikovaným zamestnancom, musia spĺňať požiadavky na pohyblivú zložku odmeňovania podľa článku 32 smernice IFD vrátane interne stanoveného maximálneho pomeru medzi pohyblivou a pevnou zložkou odmeňovania, prispôsobenia odmeňovania riziku ex post, platby v nástrojoch, odkladu, ponechania, malusu a spätného vrátenia odmeny.

Bez ohľadu na skutočnosť, že retenčná prémia sa prizná až po ukončení obdobia odkladu, mala by sa zohľadniť pri výpočte pomeru medzi pohyblivou a pevnou zložkou odmeňovania jednou z týchto metód:

• a. retenčná prémia sa rozdelí na ročné sumy za každý rok obdobia odkladu, vypočítané na základe lineárneho pomeru. Ak vopred nie je známa presná dĺžka obdobia odkladu, investičná spoločnosť by mala stanoviť obdobie a riadne ho zdokumentovať s ohľadom na situáciu a prijaté opatrenia, ktoré odôvodňujú platbu retenčnej prémie. Výpočet pomeru by mal vychádzať z tohto stanoveného obdobia, alebo
• b. úplná hodnota re tenčnej prémie sa posudzuje v roku, keď je splnená retenčná podmienka.