Smernice o ocenjevanju primernosti članov upravljalnega organa in nosilcev ključnih funkcij (EBA/GL/2021/06)

1. Obveznosti glede skladnosti in poročanja

2. Predmet urejanja, področje uporabe in opredelitve pojmov

3. Izvajanje

4. Smernice

Priloga I k tem smernicam je v ločeni Excelovi datoteki. Priloga je bila spremenjena in zdaj vključuje skladnost z zahtevami glede preprečevanja pranja denarja in financiranja terorizma, sicer pa ni spremenjena.

To je neizčrpen seznam ustreznih veščine iz odstavka 59; institucije bi morale pri svojem ocenjevanju primernosti razmisliti o njegovi uporabi.

• a. Pristnost: oseba je dosledna v besedah in dejanjih ter ravna v skladu z lastnimi izkazanimi vrednotami in prepričanji. Odkrito izraža svoje namene, zamisli in občutke, spodbuja okolje odprtosti in poštenosti ter nadrejenega ustrezno seznanja z dejanskim stanjem, hkrati pa je seznanjena s tveganji in težavami.
• b. Jezik: oseba je sposobna ustno komunicirati na strukturiran in običajen način ter pisati v nacionalnem jeziku ali delovnem jeziku države/regije, kjer institucija deluje.
• c. Odločnost: oseba sprejema pravočasne in dobro premišljene odločitve ter pri tem ukrepa hitro ali pa sledi začrtanemu načinu ukrepanja, na primer tako, da izrazi svoja stališča in ne zavlačuje.
• d. Komuniciranje: oseba je sposobna izraziti sporočilo na razumljiv in sprejemljiv način ter v ustrezni obliki. Osredotoča se na to, da je komuniciranje v obe smeri jasno in pregledno, ter spodbuja aktivno odzivanje.
• e. Presoja: oseba je sposobna pretehtati podatke in različne možnosti ukrepanja ter priti do logičnega sklepa. Prouči, prepozna in razume poglavitne elemente in vprašanja. Njeni široki pogledi ji omogočajo, da se pri svojem delovanju ne omejuje le na svoje področje odgovornosti, zlasti kadar se ukvarja s problemi, ki lahko ogrozijo neprekinjeno delovanje podjetja.
• f. Skrb za stranke in kakovost: oseba je osredotočena na zagotavljanje kakovosti in, kadar koli je mogoče, iskanje načinov za njeno izboljšanje. Konkretneje to pomeni, da zadrži soglasje za razvoj in trženje produktov in storitev ter za naložbe v osnovna sredstva, tj. izdelke, poslovne stavbe ali deleže, kadar zaradi pomanjkanja poznavanja arhitekture, načel ali osnovnih predpostavk ne more ustrezno oceniti s tem povezanih tveganj. Prepoznava in proučuje želje in potrebe strank, zagotavlja, da stranke niso izpostavljene nepotrebnim tveganjem, ter skrbi za ustrezno, popolno in uravnoteženo obveščanje strank.
• g. Vodenje: oseba usmerja in vodi skupino, razvija in vzdržuje skupinsko delo, motivira in spodbuja razpoložljive kadre ter zagotavlja, da so člani osebja ustrezno strokovno usposobljeni za uresničitev določenega cilja. Je dovzetna za kritiko in omogoča kritično razpravo.
• h. Zvestoba: oseba se poistoveti s podjetjem in izkazuje občutek vključenosti vanj. Opravljanju svojega dela lahko nameni dovolj časa ter lahko ustrezno izpolnjuje svoje naloge, zagovarja interese podjetja ter deluje objektivno in kritično. Prepozna in predvidi morebitna nasprotja osebnih in poslovnih interesov.
• i. Seznanjenost z zunanjim dogajanjem: oseba spremlja dogajanja, stebre moči in odnose v podjetju. Je dobro seznanjena s pomembnimi finančnimi, ekonomskimi, družbenimi in drugimi dogajanji na nacionalni in mednarodni ravni, ki lahko vplivajo na podjetje, in z interesi zainteresiranih strani ter je sposobna te informacije učinkovito uporabiti.
• j. Pogajanje: oseba prepoznava in razkriva skupne interese tako, da je mogoče doseči soglasje, pri tem pa si prizadeva doseči pogajalske cilje.
• k. Prepričljivost: oseba je sposobna s svojo močjo prepričevanja ter naravno avtoriteto in taktom vplivati na stališča drugih. Je močna osebnost, sposobna zavzeti odločno stališče.
• l. Skupinsko delo: oseba se zaveda interesa skupine in prispeva k skupnemu rezultatu ter je sposobna delovati kot del ekipe.
• m. Strateška prodornost: oseba je sposobna oblikovati realno vizijo prihodnjega razvoja in jo prevesti v dolgoročne cilje, na primer na podlagi analize scenarijev. Pri tem ustrezno upošteva tveganja, ki jim je podjetje izpostavljeno, in sprejme ustrezne ukrepe za njihovo obvladovanje.
• n. Odpornost proti stresu: oseba je odporna in sposobna svoje naloge dosledno opravljati tudi, kadar je pod velikim pritiskom in v časih negotovosti.
• o. Čut za odgovornost: oseba razume notranje in zunanje interese, jih natančno ovrednoti in ustrezno ukrepa. Sposobna se je učiti in se zaveda, da njena dejanja vplivajo na interese zainteresiranih strani.
• p. Vodenje sestankov: oseba je sposobna učinkovito in uspešno voditi sestanke ter ustvariti odkrito vzdušje, ki vsakogar spodbuja k enakopravnemu sodelovanju. Seznanjena je z nalogami in odgovornostmi drugih ljudi.

Pristojnim organom je treba za vsako zahtevano ocenjevanje primernosti predložiti naslednje informacije in/ali spremne dokumente.