Насоки за оценка на пригодността на членовете на ръководния орган и лицата, заемащи ключови позиции (EBA/GL/2021/06)

1. Спазване на насоките и задължения за докладване

2. Предмет, обхват и определения

3. Въвеждане

4. Насоки

Приложение I към насоките е предоставено като отделен файл във формат Excel. Приложението е изменено, за да бъде включено съответствието с изискванията за борба с изпирането на пари и финансирането на тероризма, но в останалите аспекти остава непроменено.

Следва неизчерпателен списък със съответните умения, посочени в точка 59, чието използване институциите следва да имат предвид, когато извършват своите оценки на пригодността:

• а. Автентичност: думите съответстват на делата и се държи в съответствие със заявените лични ценности и убеждения. Открито говори за своите намерения, идеи и чувства, насърчава открита и честна среда и правилно информира надзорния орган относно действителната ситуация, като в същото време съзнава рисковете и проблемите.
• б. Език: способен/способна е да общува устно по структуриран и традиционен начин и да пише на националния език или на работния език по местонахождението на институцията.
• в. Решителност: взема навременни и добре информирани решения, като действа незабавно или като възприема определен ход на действие, например като изразява своето мнение, без да отлага.
• г. Комуникация: способен/способна е да предаде послание по разбираем и приемлив начин, и в подходящата форма. Съсредоточава се върху осигуряването и получаването на яснота и прозрачност и насърчава активната обратна връзка.
• д. Преценка: способен/способна е да преценява данни и различни варианти за действие и да прави логично заключение. Проучва, разпознава и разбира съществени елементи и въпроси. Притежава широк поглед върху нещата и е способен/способна да гледа отвъд своята област на отговорност, особено когато се решават проблеми, които могат да застрашат непрекъсваемостта на дейността.
• е. Ориентираност към клиентите и към качеството: съсредоточава се върху осигуряването на качество и, по възможност, върху намирането на начини за подобряването му. По - специално това означава отказване на съгласие за разработването и предлагането на пазара на продукти и услуги и за капиталови разходи, например за продукти, офис сгради или дялови участия, при обстоятелства, в които той или тя не може да оцени рисковете правилно поради неразбиране на структурата, принципите или основните допускания. Установява и проучва желанията и потребностите на клиентите, гарантира клиентите да не поемат излишни рискове и урежда предоставянето на точна, пълна и балансирана информация на клиентите.
• ж. Лидерство: предоставя указания и насоки на група, развива и поддържа работа в екип, мотивира и насърчава наличните човешки ресурси и гарантира, че членовете на персонала притежават необходимата професионална компетентност за постигането на конкретна цел. Приема критика и дава възможност за критичен дебат.
• з. Лоялност: идентифицира се с предприятието и проявява чувство на ангажираност. Показва, че той или тя може да отдели достатъчно време на своята работа и може правилно да изпълнява своите задължения, защитава интересите на предприятието и действа обективно и критично. Разпознава и предвижда потенциални конфликти от личен и делови интерес.
• и. Осведоменост от външни източници: следи развитията, властовите центрове и настроенията в предприятието. Добре е информиран/информирана относно съответните финансови, икономически, социални и други развития на национално и международно равнище, които могат да засегнат предприятието, и също така относно интересите на заинтересованите страни и може ефективно да използва тази информация.
• й. Водене на преговори: идентифицира и открива общи интереси с оглед на постигането на съгласие, като в същото време преследва целите в преговорите.
• к. Убедителност: способен/способна е да влияе на мнението на другите, като прилага способността си да убеждава и използва вроден авторитет и такт. Силна личност е и умее да отстоява принципите си.
• л. Работа в екип: наясно е с интереса на групата и допринася за постигането на общия резултат; може да работи като част от екип.
• м. Стратегическа визия: способен/способна е да си състави реалистична представа за бъдещите развития и да я трансформира в дългосрочни цели, например като използва анализ на сценариите. За тази цел надлежно отчита рисковете, на които е изложено предприятието, и предприема подходящи мерки, за да ги контролира.
• н. Устойчивост на стрес: устойчив/устойчива е и може по последователен начин да изпълнява задълженията си, дори когато е под голямо напрежение и в периоди на несигурност.
• о. Чувство за отговорност: разбира вътрешните и външните интереси, оценява ги внимателно и ги взема предвид. Способен/способна е да учи и осъзнава, че неговите или нейните действия засягат интересите на заинтересованите страни.
• п. Председателство на заседания: способен/способна е ефикасно и ефективно да председателства заседания и да създава открита атмосфера, насърчаваща участието на всички при равни условия; осведомен/осведомена е относно задълженията и отговорностите на другите.

Следната информация и/или придружаващи документи следва да бъдат представени на компетентните органи за всяка поискана оценка на пригодността.